F25107 - Arbeitsplatz Bund

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Location: All of Switzerland
Procuring office: Bundesamt für Bauten und Logistik BBL
Requesting office: Bundesamt für Informatik und Telekommunikation BIT, Eidgenössiches Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA und Bundesamt für Bauten und Logistik BBL

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Awarded to

As published on simap.ch: winner and price (with or without VAT, as stated).

Award of 12.05.2025Direct award
- HP Schweiz GmbH, WallisellenCHF 47’564’000.00 incl. VAT
- Rank 2 Lenovo (Schweiz) GmbH, ZürichCHF 9’729’000.00
Further ranks as published on simap.ch; sums and key figures count the first rank only.

Awards of this contracting authority

Justification

Die ursprüngliche offene Ausschreibung (17104) 620 «Arbeitsplatz Bund» vom 02.10.2018 (vgl. 02.10.2018 | Projekt-ID 165517 | Meldungsnummer 1040913 | Zuschläge) ist im Los 1 volumenmässig ausgeschöpft. Die neue Ausschreibung befindet sich in Vorbereitung. Während der Übergangszeit bis zum Vorliegen eines rechtskräftigen Neuzuschlags benötigt die Bundesverwaltung ersetzende und ergänzende Leistungen bereits erbrachter Leistungen für die Zeit vom 01.01.2025 bis maximal dem 31.12.2026. Diese Leistungen werden gemäss Art. 21 Abs. 2 Bst. e) BöB an die bisherigen Zuschlagsempfänger und Vertragspartner, Firmen HP Schweiz GmbH, Wallisellen und Lenovo (Schweiz) GmbH, Zürich vergeben.

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In brief
Services
Requirements
Conditions
Dates
Award criteria

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What is being procured?

Scope of work

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Vorliegende freihändige Vergabe soll einen zeitlich befristeten Zeitraum abdecken, bis bei der Folge-Ausschreibung der Zuschlag in Rechtskraft erwachsen ist und beinhaltet die weitergehende, jedoch unveränderte Leistungserbringung gemäss den Anforderungen der per 30. Juni 2025 auslaufenden WTO 17104 bis maximal dem 31.12.2026.

Zwischenzeitlich wurden die zugeschlagenen Optionen (Gesamtmenge/Summe) von Los 1 WTO 17104 «Arbeitsplatz Bund» widererwarten bereits auf den 31.12.2024 ausgeschöpft. Zurückzuführen ist diese Ausschöpfung auf eine ungeplante viel höhere Bedarfsabfrage insbesondere bei den militärischen Arbeitsplätzen des VBS, welche mit zivilen Geräten ausgestattet wurden, der Ausstattung sämtlicher bundesweiten Arbeitsplätze auf mobile Geräte (Notebooks) sowie dem Austausch älterer sich noch in Verwendung befindlicher Geräte, deren Hardwarekomponenten jedoch nicht mehr über das neueste OS (heute Microsoft Windows 11) unterstützt wurden und somit einen Komplettaustausch der Geräte erforderlich machten.

Key facts, codes and options

Type of contract: Supply
Type of supply: Purchase
Trades: Not evident from the available publication data.
CPV: CPV 30213000 – Personal computers
Options: Not evident from the available publication data.
Variants: Not evident from the available publication data.
Partial offers: Not evident from the available publication data.

TEXFY assessment: Products, installations, quantities, technical specifications and exclusions are not structured fields of the publication. TEXFY does not analyse the free text on them: check the original text and the tender documents.

Market data for this service

From awards published on simap.ch, without rankings and without rating companies.

Comparable awards

IT hardware supply, all of Switzerland, last 12 months

132 awards, bids (median): 3.

Awards: IT hardware supply

Range of award prices

IT hardware supply, all of Switzerland, last 12 months

CHF 210’00110 % of the prices were lower

CHF 725’737Median: half were lower

CHF 6’970’28810 % of the prices were higher

8 out of 10 award prices were between CHF 210’001 and CHF 6’970’288.

From 128 published award prices in CHF from 11.11.2025 to 06.11.2026, with or without VAT, as published. A single contract can differ widely.

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simap project number: 16665
Publication number: 16665-01
Covered by international agreements: Yes

Checked against simap: 11.11.2026, 18:02

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