Freihändige Vergabe gemäss Art. 21 Abs. 2 lit d) IVöB Früher wurden der RhB nur die tatsächlich geleisteten Einsatzstunden zur Schneeräumung berechnet. Die aktuellen Angebote beinhalten nun die gesamte Präsenzbereitschaft und nicht nur die tatsächlichen Einsatzstunden. Daher wurde bei allen Angeboten der Schwellenwert von CHF 150‘000.- deutlich überschritten.
Aufgrund der Dringlichkeit der Auftragserteilung muss das Personal für die Schneeräumung in Davos so schnell wie möglich reserviert werden. Eine erneute Ausschreibung im Einladungsverfahren würde wertvolle Zeit kosten, die derzeit nicht verfügbar ist. Es gibt zwei Gründe dafür: Erstens steigen die Kosten für Logierplätze mit der Zeit oder sie sind bereits belegt; zweitens wird das Personal entweder anderweitig eingesetzt oder für den Winter freigestellt. Daher ist es notwendig, im freihändigen Verfahren fortzufahren, um rechtzeitig die erforderliche personelle Verstärkung sicherzustellen.