EBP-495_SAP SF-Lizenzen

Justification

Gemäss Art. 21 Abs. 2 lit. c der Interkantonalen Vereinbarung über das öffentliche Beschaffungswesen (IVöB) kann ein Auftrag freihändig vergeben werden, wenn aufgrund technischer Besonderheiten oder zum Schutz geistigen Eigentums nur ein Anbieter infrage kommt und keine angemessene Alternative besteht. Die Voraussetzungen für eine freihändige Vergabe der Lizenzen sind aufgrund folgender Kriterien erfüllt. SAP Success Factors ist bereits integraler Bestandteil der bestehenden SAP-Systemlandschaft der ewb, deren IT-Architektur stark SAP-zentriert ist. Die geplante vertiefte und erweiterte Nutzung von SAP SuccessFactors baut unmittelbar auf der vorhandenen Lösung auf. Aus technischen und betrieblichen Gründen kommt daher als Anbieterin einzig die Herstellerin SAP (Schweiz) AG in Betracht. Als Inhaberin der Urheberrechte an SAP SuccessFactors kann allein SAP die erforderlichen Lizenzen und zugehörigen Supportleistungen bereitstellen. Energie Wasser Bern beschafft SAP-Lizenzen ausschliesslich und exklusiv direkt bei SAP. Es existiert keine alternative HR-Software, welche eine gleichwertige Integration in die bestehende SAP-Umgebung ermöglicht. Ein Systemwechsel oder der Einsatz eines anderen Produkts würde daher erhebliche zusätzliche Aufwände verursachen und die Kontinuität der laufenden Lösung gefährden. Die bereits getätigten Investitionen in die SAP-Plattform würden weitgehend entwertet und ihres Nutzens beraubt. Aus wirtschaftlichen und technischen Gründen besteht folglich keine sachlich angemessene Alternative zu SAP SuccessFactors. Die freihändige Vergabe an SAP (Schweiz) AG zur Beschaffung der SuccessFactors-Lizenzen über die nächsten fünf Jahre ist somit sachlich gerechtfertigt und zulässig.