Records Management System
- Location
- Canton BE
- Deadline for responses
- 23.11.2026, 16:00
- Procuring office
- Berner Fachhochschule BFH
Request for information (RFI)
This publication is neither a tender nor an award procedure.
The contracting authority is sounding out the market. This can point to a future procurement project.
- Published
- 30.10.2026
- Deadline for responses
- 23.11.2026, 16:00
What is being procured?
Scope of work
Die Berner Fachhochschule (BFH) muss geschäftsrelevante digitale Unterlagen rechtskonform, wirtschaftlich und langfristig aufbewahren sowie archivwürdige Unterlagen dem Staatsarchiv des Kantons Bern digital anbieten und benötigt dafür eine technische Lösung.
Die BFH strebt ein rechtskonformes, über den gesamten Lebenszyklus wirtschaftliches und langfristig anpassbares Records Management an, das die bestehende Arbeitsweise in Microsoft 365 / SharePoint möglichst unverändert lässt, die verlässliche Aufbewahrung, Archivierung und Löschung digitaler Unterlagen sicherstellt und langfristig effizient bereitgestellt werden kann.
Mit diesem RFI prüft die BFH Marktgängigkeit, technische Eignung, Risiken und Kosten einer Umsetzung auf Basis des vorgesehenen Zielbilds sowie mögliche Alternativen.
Der RFI ist keine Ausschreibung; die Teilnahme ist freiwillig, unverbindlich und unvergütet.
Key facts, codes and options
Key facts, codes and options
- Type of contract
- Not evident from the available publication data.
- Trades
- Not evident from the available publication data.
- CPV
- CPV 72512000 – Document management services
- CPV 48311100 – Document management system
- CPV 72212311 – Document management software development services
- Options
- Not evident from the available publication data.
- Variants
- Not evident from the available publication data.
- Partial offers
- Not evident from the available publication data.
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Official source
- simap project number
- 45906
- Publication number
- 45906-01
- Covered by international agreements
- No
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