Die ursprüngliche offene Ausschreibung (b21009) «Event-Technik» vom 08.07.2021 (Los 1) ist aufgrund unvorhersehbarer Ereignisse wie der Konferenz zum Frieden in der Ukraine und der Teuerung volumenmässig vorzeitig ausgeschöpft. Mit der bevorstehenden offenen Ausschreibung Eventtechnik (voraussichtliche Publikation Ende Q2 2026) werden die gesamten Leistungen im Bereich Event-Technik demnächst erneut im Wettbewerb vergeben. Zur Sicherstellung des laufenden Betriebs bis zum Vorliegen des Neuzuschlags bedarf es zusätzlicher Leistungen. Aufgrund des aufwendigen Wissenstransfers und dem fortgeschrittenen Stand diverser Event-Projekte werden diese Übergangsleistungen gemäss Art. 21 Abs. 2 Bst. e BöB an den bisherigen Vertragspartner Winkler Livecom AG vergeben, da ein Wechsel des Anbieters für die kurzfristige Zeit aus wirtschaftlichen und technischen Gründen erhebliche Schwierigkeiten bereiten würde.
Awarded
- Service
(Fb25048) Dienstleistung und Materialmiete Event-Technik (Los 1)
- Location
- All of Switzerland
- Procuring office
- Bundesamt für Bauten und Logistik BBL
Awarded directly
Awarded to
- Winkler Livecom AG, Wohlen AGCHF 1’300’000.00
What is being procured?
Scope of work
Selbstständige Planung und Durchführen ganzer Veranstaltungen im Bereich Veranstaltungs-Technik. Der Abruf der einzelnen Leistungen erfolgt mittels Einzelvertrag und kann insbesondere folgende Leistungen umfassen:
- technische Umsetzung vorgegebener Veranstaltungskonzepte
- Beratung hinsichtlich Funktionalität aller für eine Veranstaltung relevanten Aspekte (eingesetzte Veranstaltungstechnik. Location, Entertainment)
- Erstellung von technischen Lageplänen / Visualisierung von Veranstaltungsgeländen (kein 3D)
- Bereitstellung von Audio-, Video- und Lichttechnik sowie Bühnen- und Traversensystemen
- Ausstattung der Pressekonferenzen, Videokonferenzen und Veranstaltungen (indoor/outdoor) mit Technik (Ton, Licht, Video Conferencing und Live-streaming Tools, Bühnenbau etc.) inkl. Bedienung/Betreuung während der Veranstaltung sowie Montage, Demontage und Transport
Key facts, codes and options
Key facts, codes and options
- Type of contract
- Service
- Trades
- Not evident from the available publication data.
- CPV
- CPV 79952000 – Event services
- Options
- Not evident from the available publication data.
- Variants
- Not evident from the available publication data.
- Partial offers
- Not evident from the available publication data.
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Official source
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- simap project number
- 18859
- Publication number
- 18859-01
- Covered by international agreements
- Yes
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