Early signal: Request for information (RFI)

RFI - School management software Municipality of Ostermundigen

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Location: Canton BE
Deadline for responses: 23.11.2026, 00:00
Procuring office: Bildung Kultur Sport Ostermundigen

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Early signal

Request for information (RFI)

This publication is neither a tender nor an award procedure.

The contracting authority is sounding out the market. This can point to a future procurement project.

Published: 09.11.2026
Deadline for responses: 23.11.2026, 00:00
Source: simap.ch (opens in a new tab)

AI summary

Pro

With Pro, an AI summarises this tender: services, requirements, conditions, dates and award criteria, with key figures, a timeline and the weighting, each with the literal quote from the publication.

This is how an AI summary is structured

In brief
Services
Requirements
Conditions
Dates
Award criteria

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What is being procured?

Scope of work

Die Gemeinde Ostermundigen führt im Hinblick auf die geplante Beschaffung einer neuen Schulmanagement-Software eine unverbindliche Markterkundung (Request for Information, RFI) durch. Ziel ist es, den vorläufigen Anforderungskatalog mit den am Markt verfügbaren Standardlösungen abzugleichen und Erkenntnisse zur Umsetzungsart, Marktüblichkeit, Verständlichkeit und Kostenrelevanz der Anforderungen zu gewinnen.

Die eingegangenen Rückmeldungen werden nach Abschluss des RFI ausgewertet und bei der Überprüfung und Weiterentwicklung des Anforderungskatalogs berücksichtigt. Dabei können insbesondere Anforderungen präzisiert, ergänzt oder angepasst sowie deren Einstufung als Muss- oder Kann-Anforderung überprüft werden.

Ziel ist die Erarbeitung eines marktgerechten, sachlich begründeten und wettbewerbsneutralen Anforderungskatalogs. Auf dieser Grundlage ist anschliessend die Durchführung eines separaten Vergabeverfahrens für die Beschaffung der Schulmanagement-Software vorgesehen.

Der RFI stellt keine Ausschreibung und keine Aufforderung zur Einreichung eines Angebots dar. Die Teilnahme oder Nichtteilnahme am RFI begründet keine Ansprüche und soll im späteren Vergabeverfahren weder zu einem Vor- noch zu einem Nachteil führen.

Key facts, codes and options

Type of contract: Not evident from the available publication data.
Trades: Not evident from the available publication data.
CPV: CPV 48190000 – Educational software package
CPV 48000000 – Software package and information systems
CPV 72212190 – Educational software development services
CPV 72263000 – Software implementation services
CPV 72267000 – Software maintenance and repair services
Options: Not evident from the available publication data.
Variants: Not evident from the available publication data.
Partial offers: Not evident from the available publication data.

TEXFY assessment: Products, installations, quantities, technical specifications and exclusions are not structured fields of the publication. TEXFY does not analyse the free text on them: check the original text and the tender documents.

Official source

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simap project number: 47084
Publication number: 47084-01
Covered by international agreements: No

Checked against simap: 10.11.2026, 18:02

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