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  • Supply

EPFL Furniture 2027-2031

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EPFL - VPF Achats
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EPFL | VPO-SE INFRA-PJA
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Corrected publication

Changed according to simap: Submission deadline, Other dates

Remark of the contracting authority

Suites aux réponses aux questions publiées le 02.11.2026.

Voici les modifications apportées aux documents :

Lot 1 – Article 1 à 4 : Table de travail standard / Table de salle de cours
Ajout de la tolérance de ±5mm pour les pieds de table

Lot 1 – Article 4 : Table de salle de cours 120x60xH68-82cm
Suppression de la phrase demandant des pieds tubulaires ronds

Lot 1- Articles 9 et 10 : Table de conférence ronde
Suppression de la phrase demandant un passe-câble central intégré au plateau

Lot 1 – Articles 13, 15, 18 et 19 : Etagère de rangement / Armoire de rangement / Armoire rideau de rangement
Correction de la hauteur : 78cm

Lot 1 – Articles 19 à 21 : Armoire rideau de rangement
Correction : Serrure à clé (au lieu du bouton rotatif)

Lot 1 – Article 22 : Armoire RF1 métallique de rangement
Modification de la tolérance pour la hauteur : ±5cm

Lot 1 – Article 23 : Module de casiers individuels 4 compartiments verticaux
Différentes précisions dans la description du produit

Lot 2 – Article 1 : Table de travail électrique
Correction de la hauteur réglable : ±64 à 130cm

Modification de la tolérance pour la hauteur réglable : ±5cm

Lot 5 – Article 2 : Panier individuel pour casier
Correction de la hauteur : ±23cm

Lot 7 – Article 2 : Cabine acoustique 1-4 places
Suppression du mot orientable en ce qui concerne la tablette

Lot 8 – Article 6 : Cellule acoustique de travail individuelle
Correction de la hauteur : ±158cm

Lot 12 – Article 7 : Fauteuil événements 1 place
Suppression de la phrase demandant une base pivotante.

Lot 12 – Article 8 : Fauteuil événements 1 place
Modification de la tolérance pour la hauteur : ±5cm

En ce sens, un délai supplémentaire pour la transmission des offres a été décidé.

La nouvelle échéance pour la transmission des offres est fixé au 27.11.2026 à 16h00.

First published on 02.10.2026. The current version on simap.ch is authoritative.

At a glance

Deadline
27.11.2026, 16:0016 days left
Type
Supply
Procedure
Open procedure
Award weighting
In the documents
Eligibility
In the documents
Site visit
Not stated

Is a bid worth it?

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TEXFY assessment: Risks and notes

TEXFY assessment: by fixed rules, no AI. Everything else comes from the publication; in another language it is machine-translated.

Checked against simap: 10.11.2026, 18:02

What is being procured?

Scope of work

Le présent appel d’offres a pour but la fourniture de meubles et accessoires afin de couvrir l’ensemble des besoins mobiliers de l’EPFL pour les lieux cités ci-dessous :

▪ les espaces de travail ;

▪ les salles de cours :

▪ les salles de conférences ;

▪ les salles de séminaires ou événements ;

▪ les espaces d’études ;

▪ les espaces d’attente ;

▪ les espaces collaboratifs ;

▪ les cafétérias ;

▪ les terrasses extérieures.

Les contrats cadres avec les entreprises adjudicataires, qui résulteront de la procédure, permettront la continuité de service auprès des utilisatrices et utilisateurs de l’EPFL.

Les aménagements de l’EPFL sont composés en majorité de meubles et accessoires standards référencés dans un catalogue interne.

Ces éléments sont répartis en 14 lots, décrits dans le cahier des charges et détaillés dans les annexes descriptives B à O.

Scope of work of the lots

  • Lot 1 – Tables et systèmes de rangementshow

    Mobilier de bureau standards : tables, armoires et caissons. Veuillez consulter l'annexe B pour plus de détails.

    Details of Lot 1
  • Lot 2 – Tables électriquesshow

    Tables de travail réglables électriquement. Veuillez consulter l'annexe C pour plus de détails.

    Details of Lot 2
  • Lot 3 – Fauteuils de bureau standardsshow

    Fauteuils de bureau utilisés dans la majorité des aménagements. Veuillez consulter l'annexe D pour plus de détails.

    Details of Lot 3
  • Lot 4 – Chaises de conférence, salles de cours et auditoiresshow

    Chaises pour les tables de conférences, salles de cours et auditoires. Veuillez consulter l'annexe E pour plus de détails.

    Details of Lot 4
  • Lot 5 – Accessoiresshow

    Paniers individuels, portemanteaux, lampes de tables, repose-pieds, poubelles de recyclage. Veuillez consulter l'annexe F pour plus de détails.

    Details of Lot 5
  • Lot 6 – Dispositifs d’affichageshow

    Tableaux blancs et noirs, muraux ou sur roulettes et cadres pour affiches. Veuillez consulter l'annexe G pour plus de détails.

    Details of Lot 6
  • Lot 7 – Cabines acoustiquesshow

    Espaces acoustiques de différentes tailles pour une à six personnes. Veuillez consulter l'annexe H pour plus de détails.

    Details of Lot 7
  • Lot 8 – Éléments acoustiquesshow

    Panneaux acoustiques de table ou sur roulettes et cellules de travail. Veuillez consulter l'annexe I pour plus de détails.

    Details of Lot 8
  • Lot 9 – Mobilier d’étudeshow

    Tables et chaises de travail pour les étudiants compatibles avec une installation dans les voies de fuite. Veuillez consulter l'annexe J pour plus de détails.

    Details of Lot 9
  • Lot 10 – Tables polyvalentesshow

    Tables pour espaces collaboratifs ou cafétérias. Veuillez consulter l'annexe K pour plus de détails.

    Details of Lot 10
  • Lot 11 – Chaises et tabourets polyvalentsshow

    Assises pour espaces collaboratifs ou cafétérias. Veuillez consulter l'annexe L pour plus de détails.

    Details of Lot 11
  • Lot 12 – Mobilier pour événementsshow

    Assises et tables basses utilisées dans les espaces de réceptions. Veuillez consulter l'annexe M pour plus de détails.

    Details of Lot 12
  • Lot 13 – Mobilier espaces collaboratifsshow

    Canapés, fauteuils, poufs et tables basses. Veuillez consulter l'annexe N pour plus de détails.

    Details of Lot 13
  • Lot 14 – Mobilier d’extérieurshow

    Tables, chaises et fauteuils pour les terrasses. Veuillez consulter l'annexe O pour plus de détails.

    Details of Lot 14

Key facts, codes and options

Type of contract
Supply
Type of supply
Stated per lot, see Lots
Procedure
Open procedure
Trades
Not evident from the available publication data.
CPV
  • CPV 39130000 – Office furniture
  • CPV 39120000 – Tables, cupboards, desk and bookcasesonly Lot 1
  • CPV 39000000 – Furniture (incl. office furniture), furnishings, domestic appliances (excl. lighting) and cleaning productsonly Lot 2, Lot 3, Lot 4, Lot 5, Lot 7, Lot 8, Lot 9, Lot 14
  • CPV 30195000 – Boardsonly Lot 6
  • CPV 39121200 – Tablesonly Lot 10
  • CPV 39112000 – Chairsonly Lot 11
  • CPV 39100000 – Furnitureonly Lot 12, Lot 13
Options
Stated per lot, see Lots
Variants
Stated per lot, see Lots
Partial offers
Stated per lot, see Lots

TEXFY assessment: Products, installations, quantities, technical specifications and exclusions are not structured fields of the publication. TEXFY does not analyse the free text on them: check the original text and the tender documents.

Dates

Published
03.11.2026 (first published 02.10.2026)
Questions untilpast
19.10.2026

Réponse de l'adjudicataire jusqu'au 26.10.2026

Annonce sélection de mobilier pour exposition
14.12.2026

Voir chapitre 14 du cahier des charges.

Livraison et montage des produits pour exposition
22.02.2027

Livraison et montages des produits du 22 au 23 février 2027

Reprise des produits après exposition
11.03.2027

Reprise des produits après exposition du 11 au 12 mars 2027

Submission deadlinenext
27.11.2026, 16:00
Bid valid
180 days after the deadline

Special deadlines and formal requirements

Voir chapitre 17.3 du cahier des charges.

Submission & documents

According to the simap data. We submit nothing for you.

Tender documents
Documents on simap.ch (after signing in)
Languages of the bid
French
Language of the documents
French
Cost of the documents
Free of charge
Questions to the contracting authority
Through the question forum on simap.ch (registration as a bidder required). Go to the official tender (simap.ch, opens in a new tab)TEXFY sends no questions. The deadlines of the question rounds are under “Dates”.

Participation & award

In the documents according to the source: Content only in the tender documentsIn the tender documents: Conditions of participation, Documents to submit.

Participation & suitability

Must-have criteria: a bidder who fails one or leaves out the required proof is excluded before the bids are scored.

Suitability criteria are stated per lot: Lot 1, Lot 2, Lot 3, Lot 4, Lot 5, Lot 6, Lot 7, Lot 8, Lot 9, Lot 10, Lot 11, Lot 12, Lot 13, Lot 14.

Award criteria

How valid bids are compared: each criterion counts with its weighting, the bid with the most points wins the contract.

Award criteria are stated per lot: Lot 1, Lot 2, Lot 3, Lot 4, Lot 5, Lot 6, Lot 7, Lot 8, Lot 9, Lot 10, Lot 11, Lot 12, Lot 13, Lot 14.

Conditions

Rules for the bid and the contract, for example whether consortia or subcontractors are allowed and how payment works.

3 conditions
Bidding consortia
Allowed

Voir chapitre 18.13 du cahier des charges.

Subcontractors
Allowed

Voir chapitre 18.14 du cahier des charges.

Dialogue
Not provided for

The glossary explains terms such as eligibility criteria, self-declaration or reference. To the glossary

Lots (14)

  • Lot 1 – Tables et systèmes de rangement

    Type of contract
    Supply
    Type of supply
    Purchase
    Location
    1015 Lausanne (VD)

    Voir chapitre 9 du cahier des charges

    Additional CPV
    CPV 39120000 – Tables, cupboards, desk and bookcases
    Options
    Not provided for
    Variants
    Not admitted
    Partial offers
    Admitted

    Oui, des dossiers de soumission partiels sont admis (Le soumissionnaire peut choisir les lots auxquels il souhaite soumissionner). En revanche des offres partielles pour des fractions d'un lot ne
    sont pas admises

    Contract extension
    Possible

    Voir chapitre 4 du cahier des charges

    Suitability criteria

    In the documents according to the source: Content only in the tender documentsThe suitability criteria are set out in the tender documents.

    Award criteria

    In the documents according to the source: Content only in the tender documentsThe award criteria are set out in the tender documents.

  • Lot 2 – Tables électriques

    Type of contract
    Supply
    Type of supply
    Purchase
    Location
    1015 Lausanne (VD)

    Voir chapitre 9 du cahier des charges

    Additional CPV
    CPV 39000000 – Furniture (incl. office furniture), furnishings, domestic appliances (excl. lighting) and cleaning products
    Options
    Not provided for
    Variants
    Not admitted
    Partial offers
    Admitted

    Oui, des dossiers de soumission partiels sont admis (Le soumissionnaire peut choisir les lots auxquels il souhaite soumissionner). En revanche des offres partielles pour des fractions d'un lot ne
    sont pas admises

    Contract extension
    Possible

    Voir chapitre 4 du cahier des charges

    Suitability criteria

    In the documents according to the source: Content only in the tender documentsThe suitability criteria are set out in the tender documents.

    Award criteria

    In the documents according to the source: Content only in the tender documentsThe award criteria are set out in the tender documents.

  • Lot 3 – Fauteuils de bureau standards

    Type of contract
    Supply
    Type of supply
    Purchase
    Location
    1015 Lausanne (VD)

    Voir chapitre 9 du cahier des charges

    Additional CPV
    CPV 39000000 – Furniture (incl. office furniture), furnishings, domestic appliances (excl. lighting) and cleaning products
    Options
    Not provided for
    Variants
    Not admitted
    Partial offers
    Admitted

    Oui, des dossiers de soumission partiels sont admis (Le soumissionnaire peut choisir les lots auxquels il souhaite soumissionner). En revanche des offres partielles pour des fractions d'un lot ne
    sont pas admises

    Contract extension
    Possible

    Voir chapitre 4 du cahier des charges

    Suitability criteria

    In the documents according to the source: Content only in the tender documentsThe suitability criteria are set out in the tender documents.

    Award criteria

    In the documents according to the source: Content only in the tender documentsThe award criteria are set out in the tender documents.

  • Lot 4 – Chaises de conférence, salles de cours et auditoires

    Type of contract
    Supply
    Type of supply
    Purchase
    Location
    1015 Lausanne (VD)

    Voir chapitre 9 du cahier des charges

    Additional CPV
    CPV 39000000 – Furniture (incl. office furniture), furnishings, domestic appliances (excl. lighting) and cleaning products
    Options
    Not provided for
    Variants
    Not admitted
    Partial offers
    Admitted

    Oui, des dossiers de soumission partiels sont admis (Le soumissionnaire peut choisir les lots auxquels il souhaite soumissionner). En revanche des offres partielles pour des fractions d'un lot ne
    sont pas admises

    Contract extension
    Possible

    Voir chapitre 4 du cahier des charges

    Suitability criteria

    In the documents according to the source: Content only in the tender documentsThe suitability criteria are set out in the tender documents.

    Award criteria

    In the documents according to the source: Content only in the tender documentsThe award criteria are set out in the tender documents.

  • Lot 5 – Accessoires

    Type of contract
    Supply
    Type of supply
    Purchase
    Location
    1015 Lausanne (VD)

    Voir chapitre 9 du cahier des charges

    Additional CPV
    CPV 39000000 – Furniture (incl. office furniture), furnishings, domestic appliances (excl. lighting) and cleaning products
    Options
    Not provided for
    Variants
    Not admitted
    Partial offers
    Admitted

    Oui, des dossiers de soumission partiels sont admis (Le soumissionnaire peut choisir les lots auxquels il souhaite soumissionner). En revanche des offres partielles pour des fractions d'un lot ne
    sont pas admises

    Contract extension
    Possible

    Voir chapitre 4 du cahier des charges

    Suitability criteria

    In the documents according to the source: Content only in the tender documentsThe suitability criteria are set out in the tender documents.

    Award criteria

    In the documents according to the source: Content only in the tender documentsThe award criteria are set out in the tender documents.

  • Lot 6 – Dispositifs d’affichage

    Type of contract
    Supply
    Type of supply
    Purchase
    Location
    1015 Lausanne (VD)

    Voir chapitre 9 du cahier des charges

    Additional CPV
    CPV 30195000 – Boards
    Options
    Not provided for
    Variants
    Not admitted
    Partial offers
    Admitted

    Oui, des dossiers de soumission partiels sont admis (Le soumissionnaire peut choisir les lots auxquels il souhaite soumissionner). En revanche des offres partielles pour des fractions d'un lot ne
    sont pas admises

    Contract extension
    Possible

    Voir chapitre 4 du cahier des charges

    Suitability criteria

    In the documents according to the source: Content only in the tender documentsThe suitability criteria are set out in the tender documents.

    Award criteria

    In the documents according to the source: Content only in the tender documentsThe award criteria are set out in the tender documents.

  • Lot 7 – Cabines acoustiques

    Type of contract
    Supply
    Type of supply
    Purchase
    Location
    1015 Lausanne (VD)

    Voir chapitre 9 du cahier des charges

    Additional CPV
    CPV 39000000 – Furniture (incl. office furniture), furnishings, domestic appliances (excl. lighting) and cleaning products
    Options
    Not provided for
    Variants
    Not admitted
    Partial offers
    Admitted

    Oui, des dossiers de soumission partiels sont admis (Le soumissionnaire peut choisir les lots auxquels il souhaite soumissionner). En revanche des offres partielles pour des fractions d'un lot ne
    sont pas admises

    Contract extension
    Possible

    Voir chapitre 4 du cahier des charges.

    Suitability criteria

    In the documents according to the source: Content only in the tender documentsThe suitability criteria are set out in the tender documents.

    Award criteria

    In the documents according to the source: Content only in the tender documentsThe award criteria are set out in the tender documents.

  • Lot 8 – Éléments acoustiques

    Type of contract
    Supply
    Type of supply
    Purchase
    Location
    1015 Lausanne (VD)

    Voir chapitre 9 du cahier des charges

    Additional CPV
    CPV 39000000 – Furniture (incl. office furniture), furnishings, domestic appliances (excl. lighting) and cleaning products
    Options
    Not provided for
    Variants
    Not admitted
    Partial offers
    Admitted

    Oui, des dossiers de soumission partiels sont admis (Le soumissionnaire peut choisir les lots auxquels il souhaite soumissionner). En revanche des offres partielles pour des fractions d'un lot ne
    sont pas admises

    Contract extension
    Possible

    Voir chapitre 4 du cahier des charges

    Suitability criteria

    In the documents according to the source: Content only in the tender documentsThe suitability criteria are set out in the tender documents.

    Award criteria

    In the documents according to the source: Content only in the tender documentsThe award criteria are set out in the tender documents.

  • Lot 9 – Mobilier d’étude

    Type of contract
    Supply
    Type of supply
    Purchase
    Location
    1015 Lausanne (VD)

    Voir chapitre 9 du cahier des charges.

    Additional CPV
    CPV 39000000 – Furniture (incl. office furniture), furnishings, domestic appliances (excl. lighting) and cleaning products
    Options
    Not provided for
    Variants
    Not admitted
    Partial offers
    Admitted

    Oui, des dossiers de soumission partiels sont admis (Le soumissionnaire peut choisir les lots auxquels il souhaite soumissionner). En revanche des offres partielles pour des fractions d'un lot ne
    sont pas admises

    Contract extension
    Possible

    Voir chapitre 4 du cahier des charges

    Suitability criteria

    In the documents according to the source: Content only in the tender documentsThe suitability criteria are set out in the tender documents.

    Award criteria

    In the documents according to the source: Content only in the tender documentsThe award criteria are set out in the tender documents.

  • Lot 10 – Tables polyvalentes

    Type of contract
    Supply
    Type of supply
    Purchase
    Location
    1015 Lausanne (VD)

    Voir chapitre 9 du cahier des charges

    Additional CPV
    CPV 39121200 – Tables
    Options
    Not provided for
    Variants
    Not admitted
    Partial offers
    Admitted

    Oui, des dossiers de soumission partiels sont admis (Le soumissionnaire peut choisir les lots auxquels il souhaite soumissionner). En revanche des offres partielles pour des fractions d'un lot ne
    sont pas admises

    Contract extension
    Possible

    Voir chapitre 4 du cahier des charges

    Suitability criteria

    In the documents according to the source: Content only in the tender documentsThe suitability criteria are set out in the tender documents.

    Award criteria

    In the documents according to the source: Content only in the tender documentsThe award criteria are set out in the tender documents.

  • Lot 11 – Chaises et tabourets polyvalents

    Type of contract
    Supply
    Type of supply
    Purchase
    Location
    1015 Lausanne (VD)

    Voir chapitre 9 du cahier des charges

    Additional CPV
    CPV 39112000 – Chairs
    Options
    Not provided for
    Variants
    Not admitted
    Partial offers
    Admitted

    Oui, des dossiers de soumission partiels sont admis (Le soumissionnaire peut choisir les lots auxquels il souhaite soumissionner). En revanche des offres partielles pour des fractions d'un lot ne
    sont pas admises

    Contract extension
    Possible

    Voir chapitre 4 du cahier des charges

    Suitability criteria

    In the documents according to the source: Content only in the tender documentsThe suitability criteria are set out in the tender documents.

    Award criteria

    In the documents according to the source: Content only in the tender documentsThe award criteria are set out in the tender documents.

  • Lot 12 – Mobilier pour événements

    Type of contract
    Supply
    Type of supply
    Purchase
    Location
    1015 Lausanne (VD)

    Voir chapitre 9 du cahier des charges.

    Additional CPV
    CPV 39100000 – Furniture
    Options
    Not provided for
    Variants
    Not admitted
    Partial offers
    Admitted

    Oui, des dossiers de soumission partiels sont admis (Le soumissionnaire peut choisir les lots auxquels il souhaite soumissionner). En revanche des offres partielles pour des fractions d'un lot ne
    sont pas admises

    Contract extension
    Possible

    Voir chapitre 4 du cahier des charges

    Suitability criteria

    In the documents according to the source: Content only in the tender documentsThe suitability criteria are set out in the tender documents.

    Award criteria

    In the documents according to the source: Content only in the tender documentsThe award criteria are set out in the tender documents.

  • Lot 13 – Mobilier espaces collaboratifs

    Type of contract
    Supply
    Type of supply
    Purchase
    Location
    1015 Lausanne (VD)

    Voir chapitre 9 du cahier des charges

    Additional CPV
    CPV 39100000 – Furniture
    Options
    Not provided for
    Variants
    Not admitted
    Partial offers
    Admitted

    Oui, des dossiers de soumission partiels sont admis (Le soumissionnaire peut choisir les lots auxquels il souhaite soumissionner). En revanche des offres partielles pour des fractions d'un lot ne
    sont pas admises

    Contract extension
    Possible

    Voir chapitre 4 du cahier des charges

    Suitability criteria

    In the documents according to the source: Content only in the tender documentsThe suitability criteria are set out in the tender documents.

    Award criteria

    In the documents according to the source: Content only in the tender documentsThe award criteria are set out in the tender documents.

  • Lot 14 – Mobilier d’extérieur

    Type of contract
    Supply
    Type of supply
    Purchase
    Location
    1015 Lausanne (VD)

    Voir chapitre 9 du cahier des charges

    Additional CPV
    CPV 39000000 – Furniture (incl. office furniture), furnishings, domestic appliances (excl. lighting) and cleaning products
    Options
    Not provided for
    Variants
    Not admitted
    Partial offers
    Admitted

    Oui, des dossiers de soumission partiels sont admis (Le soumissionnaire peut choisir les lots auxquels il souhaite soumissionner). En revanche des offres partielles pour des fractions d'un lot ne
    sont pas admises

    Contract extension
    Possible

    Voir chapitre 4 du cahier des charges

    Suitability criteria

    In the documents according to the source: Content only in the tender documentsThe suitability criteria are set out in the tender documents.

    Award criteria

    In the documents according to the source: Content only in the tender documentsThe award criteria are set out in the tender documents.

Official source

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simap project number
45157
Publication number
45157-02
Covered by international agreements
Yes
Notice of legal remedies
Show

Conformément à l'art. 56, al. 1, de la loi fédérale sur les marchés publics (LMP), la présente décision peut être attaquée, dans un délai de 20 jours à compter de sa notification, auprès du Tribunal administratif fédéral, case postale, 9023 Saint-Gall. Présenté en deux exemplaires, le mémoire de recours doit indiquer les conclusions, les motifs et les moyens de preuve et porter la signature de la partie recourante ou de son représentant ; y seront jointes une copie de la présente décision et les pièces invoquées comme moyens de preuve, lorsqu'elles sont disponibles.
Conformément à l'art. 56, al. 2, LMP, les dispositions de la Loi fédérale sur la procédure administrative (PA) relatives à la suspension des délais ne s'appliquent pas.

Checked against simap: 10.11.2026, 18:02

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