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Outsourcing physischer Posteingang und Druckprozess mit Postausgang

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Location
Canton AG
Procuring office
SVA Aargau
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Awarded to

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  • Lot 1: Outsourcing physischer PosteingangAward of 18.06.20264 bids

    • Cent Systems AG, Lohn-AmmannseggCHF 1’583’130.00 incl. VAT
  • Lot 2: Outsourcing Druckprozess mit PostausgangAward of 18.06.20265 bids

    • DIRECT MAIL HOUSE AG, St. GallenCHF 1’510’461.50 incl. VAT
Awards of this contracting authority

Justification

Das Angebot der Zuschlagsempfängerin zeichnet sich durch die überzeugendste Methodik aus und erfüllt die Anforderungen an die Projektumsetzung bestmöglich. Zudem verfügt die Zuschlagsempfängerin über einschlägige Erfahrungswerte in ähnlich gelagerten Projekten und die höchste fachliche Qualifikation. Nach Bewertung aller in der Ausschreibung festgelegten Zuschlagskriterien hat die Zuschlagsempfängerin das vorteilhafteste Angebot eingereicht.

Ein aus diesem Zuschlag möglicher Vertragsschluss erfolgt unter der aufschiebenden Bedingung, dass das zugrundeliegende Vorhaben (Business-Case) sowie die dafür notwendigen finanziellen Mittel durch die Geschäftsleitung der Auftraggeberin formell freigegeben werden.

Awarded

Justification

Das Angebot der Zuschlagsempfängerin zeichnet sich durch die überzeugendste Methodik aus und erfüllt die Anforderungen an die Projektumsetzung bestmöglich. Zudem verfügt die Zuschlagsempfängerin über einschlägige Erfahrungswerte in ähnlich gelagerten Projekten und die höchste fachliche Qualifikation. Nach Bewertung aller in der Ausschreibung festgelegten Zuschlagskriterien hat die Zuschlagsempfängerin das vorteilhafteste Angebot eingereicht.

Ein aus diesem Zuschlag möglicher Vertragsschluss erfolgt unter der aufschiebenden Bedingung, dass das zugrundeliegende Vorhaben (Business-Case) sowie die dafür notwendigen finanziellen Mittel durch die Geschäftsleitung der Auftraggeberin formell freigegeben werden.

What is being procured?

Scope of work

SVA Aargau empfängt und digitalisiert einen Teil der eingehenden Sendungen aktuell selbständig. Neu beabsichtigt SVA Aargau den physischen Posteingang an eine Outsourcing Dienstleisterin auszulagern. Die Dienstleisterin digitalisiert wie SVA Aargau heute, einen Teil des physischen Posteingangs. Die zu digitalisierenden Sendungen werden durch die Dienstleisterin nach vorgegebenen Kriterien vorbereitet, digitalisiert und mit einer OCR Engine maschinenlesbar gemacht. Die so digitalisierten Sendungen werden einerseits direkt an Schnittstellen der Kernapplikationen und andererseits an ein ebenfalls dem Beschaffungsgegenstand zugeordnetes, digitales Postkorbsystem übergeben und dann durch SVA Aargau intern weiterbearbeitet.

Key facts, codes and options

Type of contract
Service
Procedure
Open procedure
Trades
Not evident from the available publication data.
CPV
  • CPV 79999100 – Scanning services
  • CPV 64100000 – Post and courier services
  • CPV 72500000 – Computer-related services
Options
Not evident from the available publication data.
Variants
Not evident from the available publication data.
Partial offers
Not evident from the available publication data.

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Official source

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simap project number
33754
Publication number
33754-02
Covered by international agreements
No

Checked against simap: 10.11.2026, 18:02

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