Den Zuschlag gemäss Art. 21 Abs. 2 lit. e (BeiG IVöB 2019, LS 720.1) erhält die Firma SAP (Schweiz) AG. Die SAP-Software wurde aufgrund einer vergangenen Ausschreibung als Standard für alle ERP-Funktionen (Finanz- und Rechnungswesen, Logistik, Human Resources) gesetzt. Die verschiedenen SAP-Module sind stadtweit im Einsatz und daher funktional in einem hohen Mass miteinander verbunden, d.h. tief in die gesamte IT-Architektur verankert. Schnittstellen regeln den Austausch zwischen den verschiedenen Bereichen sowie zu diversen Umsystemen und weiteren Fachapplikationen. Ein Wechsel auf eine neue Lösung für das Personalmanagement würde eine aufwendige und risikobehaftete Neuimplementierung und den Aufbau diverser komplexen Schnittstellen erfordern. Ein Anbieterwechsel wäre mit unverhältnismässigem Aufwand, erheblicher Ressourcenbindung sowie wesentlichen Risiken für die Betriebskontinuität verbunden.
- Supply
Nutzung SAP Cloud SuccessFactors für die HR-Suite
- Location
- Canton ZH
- Procuring office
- Stadt Zürich, Organisation und Informatik (OIZ)
Awarded directly
Awarded to
- SAP (Schweiz) AG, Biel/BienneCHF 1’325’000.00
What is being procured?
Scope of work
Seit der Erhöhung der Informatikausgaben für die Nutzung der HR-Suite im Januar 2024 ist die Anzahl der städtischer Mitarbeitenden und auch die Anzahl der Kursteilnehmenden gewachsen. Aus diesen Gründen besteht bis zum Ende der Vertragslaufzeit im Jahr 2028 ein Mehrbedarf an Lizenzen zur Nutzung der HR-Suite.
Weiter erfolgte die Schulung und Anwenderunterstützung bisher mittels dem Produkt SAP Enable Now, das Teil der HR-Suite bildete. Das Produkt SAP Enable Now wird per Ende 2027 eingestellt und durch das Nachfolgeprodukt SAP WalkMe for SuccessFactors ersetzt. Da weiterhin ein Bedarf an Schulung und Anwendungsunterstützung besteht, soll künftig im Rahmen des Betriebs der HR-Suite das Nachfolgeprodukt WalkMe for SuccessFactors eingesetzt werden
Key facts, codes and options
Key facts, codes and options
- Type of contract
- Supply
- Type of supply
- Rental
- Trades
- Not evident from the available publication data.
- CPV
- CPV 48000000 – Software package and information systems
- Options
- Not evident from the available publication data.
- Variants
- Not evident from the available publication data.
- Partial offers
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Official source
- simap project number
- 42813
- Publication number
- 42813-01
- Covered by international agreements
- Yes
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