Dokumentenmanagement-System

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Location: Canton AG
Procuring office: Swissgrid AG

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Awarded

According to the simap publication. Values that are not given are deliberately missing here.

Awarded to

As published on simap.ch: winner and price (with or without VAT, as stated).

Award of 12.05.20266 bids
- Kendox AG, Oberriet SGCHF 3’920’501.62 incl. VAT

Awards of this contracting authority

Justification

Das Angebot der Kendox AG überzeugt insbesondere bei den folgenden Kriterien: - Preis - Nachhaltigkeit der Anbieterin - Vorbehalte zum Vertrag

Die weiteren Zuschlagskriterien weisen ebenfalls einen hohen Erfüllungsgrad auf. Dadurch unterscheidet sich das Angebot der Zuschlagsempfängerin von jenem der anderen Anbieterinnen. Die Zuschlagsempfängerin hat gemäss den publizierten Zuschlagskriterien die höchsten Wertungen erzielt.

Das Angebot der Kendox AG ist das vorteilhafteste. Der Zuschlag ist deshalb an diese zu erteilen (Art. 41 BöB).

AI summary

Pro

With Pro, an AI summarises this tender: services, requirements, conditions, dates and award criteria, with key figures, a timeline and the weighting, each with the literal quote from the publication.

This is how an AI summary is structured

In brief
Services
Requirements
Conditions
Dates
Award criteria

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What is being procured?

Scope of work

Language of the publication

Swissgrid sieht vor ein integriertes Dokumentenmanagement-System (DMS) zu beschaffen um die heutige Lösung auf Basis Microsoft Sharepoint 2016 abzulösen. Die zu beschaffende DMS-Lösung soll eine konfigurierbare Standardsoftware sein.

Der Auftrag ist unterteilt in eine Projektphase und eine anschliessende Betriebsphase. Die Projektphase umfasst die Einführung (inkl. Lizenzbeschaffung) sowie Wartung und Support. Die einwandfreie Migration der Daten aus der abzulösenden Lösung muss sichergestellt sein. Die Betriebsphase umfasst die Nutzung der Applikation, sowie die Wartung und den Support.

Key facts, codes and options

Type of contract: Service
Procedure: Open procedure
Trades: Not evident from the available publication data.
CPV: CPV 72500000 – Computer-related services
CPV 48311100 – Document management system
Options: Not evident from the available publication data.
Variants: Not evident from the available publication data.
Partial offers: Not evident from the available publication data.

TEXFY assessment: Products, installations, quantities, technical specifications and exclusions are not structured fields of the publication. TEXFY does not analyse the free text on them: check the original text and the tender documents.

Official source

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simap project number: 29505
Publication number: 29505-02
Covered by international agreements: Yes
TED (EU): Publication on ted.europa.eu (opens in a new tab)

Checked against simap: 10.11.2026, 18:02

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More in the guide

Award, reasons and appeal

Contract awards in Aargau: monthly reports

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