(26163) 998 Technical partner WEB

Description

Original language: German

Suitability criteria

1. EK01 Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit

   Der Anbieter verfügt über eine genügende wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit, um den Auftrag erfüllen zu können.

   Proof: Auszug aus dem Betreibungsregister nicht älter als 3 Monate zum Zeitpunkt der Aufforderung durch den Auftraggeber. Bei Anbietern aus dem Ausland vergleichbare aktuelle, amtliche Urkunde des Auslandes. Hinweis: Die Vergabestelle überprüft elektronisch den Auszug aus dem Zentralen Firmenindex (www.zefix.ch). Bei Anbietern aus dem Ausland Auszug aus dem Handelsregister oder eine vergleichbare, amtliche Urkunde des Auslandes. Diese Eignungsnachweise sind erst auf Aufforderung, nach Einreichung des Angebots und vor dem Zuschlag einzureichen.

2. EK02 Erfahrung

   Der Anbieter verfügt über genügend Erfahrung in reali­sierten Projekten, die mit dem vorliegenden Auftrag hin­sichtlich Umfang und Komplexität vergleichbar sind, um den Auftrag erfüllen zu können. Er weist diese Erfahrung anhand von zwei Referenzen nach, die nicht älter als fünf Jahre sind. Die Projekte müssen zwingend abge­schlossen sein. Referenzprojekte von Subunternehmern und Konzern­gesellschaften sind nicht zugelassen. Hinweis: Referenzauskünfte über vom Anbieter für den Bund realisierte Projekte werden nur zugelassen, wenn die aufgeführten Referenzpersonen jeweils schriftlich ihre Zustimmung zur Auskunftserteilung gegeben haben. Bei den Referenzenprojekten muss es sich um mehr­sprachige WordPress Websites handeln, welche auch über Customized Plugins und Themes verfügen und als Multisite-Installation umgesetzt wurden.

   Proof: Je Referenzprojekt ist ein entsprechendes vollständig ausgefülltes Referenzformular (Anhang Nr. 4) einzu­reichen. Der Auftraggeber behält sich vor, die angege­bene Kontaktperson zu kontaktieren. Die genannte Kon­taktperson muss erreichbar sein (Ferienabwesenheiten und entsprechende Stellvertretung sind zu nennen).

3. EK03 Personelle Ressourcen

   Der Anbieter verfügt über die nötigen personellen Ressourcen, um den Auftrag wie im Lastenheft umschrieben, erfüllen zu können.

   Proof: Schriftliche Bestätigung im Anhang 1 mit nachvollziehbarer Doku­mentation der für den Auftrag eingesetzten personellen Ressourcen.

4. EK04 Ansprechperson (Projektleiter/-in)

   Der Anbieter verfügt über eine Ansprechperson (Single Point of Contact, SPOC), inklusive Stellvertretung, welche bei der Eskalation von Problemen im Zusammenhang mit dem Auftrag zuständig sind und den Entscheid herbeiführen können. Der Anbieter bestätigt, dass die in der Projektorganisation zum Einsatz kommenden Personen (Projektleiter/-in, Web-Entwickler/-in) über mind. zweijährige Erfahrung in vergleichbaren Projekten hinsichtlich Technologie, Um­fang und Komplexität verfügen, die in den letzten 5 Jah­ren vor Publikation der vorliegenden Ausschreibung durchgeführt wurden.

   Proof: Schriftliche Bestätigung im Anhang 1 unter Angabe von Name, Vor­name, Koordinaten, Funktionsbezeichnung und Stellver­tretung des SPOC.

5. EK05 Ersatz von Mitarbeitenden

   Der Anbieter ist bereit, eingesetzte Mitarbeitende bei Vor­liegen wichtiger Gründe wie folgt zu ersetzen: Die Leistung und der Einsatz der vom Anbieter zur Verfü­gung gestellten Personen werden durch den Auftraggeber beurteilt. Wird dabei eine Diskrepanz zu den Anforderun­gen und Kriterien gemäss Lastenheft und Anhängen fest­gestellt, hat der Anbieter diesbezüglich Stellung zu neh­men. Anschliessend entscheidet der Auftraggeber, ob der Anbieter verpflichtet wird, die betreffenden Personen in­nert 14 Tagen durch Personal zu ersetzen, welches den Anforderungen genügt. Im Rahmen der Auftragserfüllung können auch andere wichtige Gründe für den Ersatz von Personal auftreten wie Kündigung, längerer Urlaub, Unfall, Krankheit etc. Der An­bieter ist jeweils für den Ersatz durch eine gleich qualifi­zierte Person verantwortlich. Das Engagement in anderen Projekten des Auftragnehmers gilt dabei nicht als wichti­ger Grund.

   Proof: Schriftliche Bestätigung im Anhang 1.

6. EK06 Sprachkenntnisse der Ansprechpersonen

   Der Anbieter ist bereit, Schlüsselpersonen einzusetzen, die in deutscher Sprache (mündlich und schriftlich) kom­munizieren und die Projektergebnisse und Dokumentatio­nen in deutscher Sprache erstellen und abliefern können.

   Proof: Schriftliche Bestätigung im Anhang 1 mit nachvollziehbarer Doku­mentation der Sprachkenntnisse der Schlüsselpersonen als Muttersprachler/-innen oder mindestens mit Sprach­niveau C1.

7. EK07 Erreichbarkeit und Reaktionszeit der Firma

   Der Anbieter bestätigt, die Erreichbarkeit der Schlüssel­personen wie folgt zu gewährleisten: Montag – Freitag: Während der Bürozeiten von 08.00 – 17.00 Uhr. Die Reaktionszeit bei kritischen Störungen beträgt 2 Stun­den. Vorbehalten sind Feiertage (gemäss Arbeitszeit­reglement des ENSI). Ausgenommen sind die Feiertage* gemäss Art. 66 Abs. 2 BPV (SR. 172.220.111.3). *1.1. (Neujahr), 2.1. (Berchtoldstag), Karfreitag, Oster­montag, 1. Mai (Nachmittag), Auffahrt, Pfingstmontag, 1. August, 24.12 (Nachmittag), 25.12., 26.12., 31.12. (Nachmittag), sowie die Tage zwischen Weihnachten und Neujahr. Die Kommunikationskanäle sind Telefon, Mail oder Video-Call. Persönliche Besprechungen vor Ort in Brugg AG oder per Video-Call: Bei Bedarf des Auftraggebers finden per­sönliche Sitzungen während Wochentagen (Montag – Freitag innerhalb von 48 Stunden ab Kontakt­aufnahme/Auftragserteilung (mündlich oder schriftlich) statt.

   Proof: Schriftliche Bestätigung im Anhang 1.

8. EK08 Webhosting Kundensupport 24/7

   Der Anbieter gewährleistet einen technischen Kunden­support rund um die Uhr (24/7) an 365 Tagen. Anfragen und Störungsmeldungen werden innert 2 Stunden nach deren Eingang bearbeitet.

   Proof: Schriftliche Bestätigung im Anhang 1.

9. EK09 Jährliches Treffen vor Ort in Brugg AG

   Um einen kontinuierlichen und vertrauensvollen Aus­tausch zu pflegen, wird im Minimum ein jährliches Vor-Ort-Treffen in Brugg geplant, das nach Absprache statt­findet. Dies ermöglicht eine verbesserte Kommunikation und ergibt eine präzise Anforderungsklärung, die Identifikation von Optimierungspotenzialen und einen intensivierten Wissenstransfer für eine zielgerichtete Zusammenarbeit sowie für die Planung.

   Proof: Schriftliche Bestätigung im Anhang 1.

10. EK10 Sicherheit

    Der Anbieter sowie sämtliche vom ihm eingesetzten Pro­jektmitarbeiter/-innen akzeptieren die Beachtung der 10 Top-Risiken gemäss Publikation von OWASP im Internet und handeln entsprechend sorgfältig. Siehe auch unter: https://top10.owasp.org/2025/ Bei der Zusammenarbeit mit Subunternehmern ist der An­bieter dafür verantwortlich, dass die oben erwähnten Be­dingungen entsprechend eingehalten werden.

    Proof: Der Anbieter bestätigt zum Zeitpunkt der Vertragsunter­zeichnung die Akzeptanz der oben erwähnten Dokumente pro Organisation und Mitarbeiter/-in mittels Unterschrift.

11. EK11 Nachweis Subunternehmer

    Der Anbieter bestätigt, dass er die Gesamtverantwortung für den Auftrag übernimmt, auch im Falle, dass er zur Leistungserfüllung Subunternehmer beizieht. Mindestens die nachfolgenden Leistungen sind durch die Anbieterin selbst zu erbringen: Betrieb, Unterhalt, Support und Weiterentwicklung. Sie dürfen nicht durch einen Subunternehmer erbracht werden.

    Proof: Sofern und soweit er Subunternehmer einsetzt, benennt der Anbieter sämtliche für die Erbringung der ausge­schriebenen Leistungen vorgesehenen Subunternehmer namentlich. Er führt alle beteiligten Subunternehmer mit den ihnen zugewiesenen Rollen auf.

12. EK12 Akzeptanz der Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Bundes (AGB) für

    Informatik­dienstleistungen (Ausgabe Oktober 2010, Stand Januar 2024) Werkverträge im Informatikbereich und die Pflege von Individualsoftware (Ausgabe Oktober 2010, Stand Januar 2024) die Beschaffung und Pflege von Standardsoftware (Ausgabe Oktober 2010, Stand Januar 2024) Ergänzt durch die Standardbestimmungen vom 1. Januar 2026 zur Informationssicherheit mit Bezug zu Informatik­mitteln des Bundes ohne Abgabe von Bundesgeräten (I2), Anhang 10. Für das vorliegende Geschäft gelten die oben aufgeliste­ten allgemeinen Bestimmungen.

    Proof: Schriftliche Bestätigung im Anhang 1.

13. EK13 Akzeptanz des Vertragsentwurfs

    Der Anbieter ist bereit, den Vertragsentwurf gemäss «Teil C Vertragsentwurf» vorbehaltlos zu akzeptieren.

    Proof: Schriftliche Bestätigung im Anhang 1.

14. EK14 Geheimhaltungsverpflichtung

    Die Anbietenden verpflichten sich, die Geheimhaltungsverpflichtung gemäss Anhang 5 «Unterzeichnung der Geheimhaltungsverpflichtung» vorbehaltlos einzuhalten. Die rechtsgültig unterzeichnete Geheimhaltungsverpflichtung ist bereits mit der Anmeldung zur obligatorischen Begehung einzureichen. Sie ist Voraussetzung für die Einsichtnahme in den für die Angebotserstellung relevanten Source Code der eingesetzten ENSI Plugins und Theme. Die Einsichtnahme in den Source Code erfolgt ausschliesslich im Rahmen der obligatorischen Begehung vor Ort, gemäss den Vorgaben des Lastenhefts. Der Source Code wird den Anbietenden weder elektronisch übermittelt noch ausgehändigt oder anderweitig digital zur Verfügung gestellt. Gemäss Ziff. 7 gilt die Geheimhaltungsverpflichtung während der Dauer des Vergabeverfahrens und auch nach dessen Abschluss. Die Geheimhaltungspflicht gilt über die Angebotserstellung hinaus und bleibt auch nach einer allfälligen Absage, einer Nichtberücksichtigung des Angebots oder bei einem Verzicht auf eine Angebotserstellung bestehen.

    Proof: Rechtsgültig unterzeichnete Geheimhaltungsverpflichtung (Anhang 5).

15. EK15 Qualitätsmanagementsystem

    Nachweis, dass der Anbieter und allfällige Subunter­nehmer über ein eingeführtes und regelmässig überprüf­tes internes Qualitätsmanagementsystem oder über ein Qualitätsmanagementsystem entsprechend dem Standard ISO 9001 oder gleichwertig verfügen.

    Proof: Nachvollziehbare Dokumentation oder entsprechendes Zertifikat.

16. EK16 Akzeptanz der Auftragsbearbeitungsvereinbarung

    Der Anbieter ist bereit, die Auftragsbearbeitungsverein­barung gemäss Anhang 8 des Lastenhefts vorbehaltlich Details zu akzeptieren.

    Proof: Schriftliche Bestätigung im Anhang 1.

Award criteria

1. ZK 1 · Weighting 30 %

   Preis Grundleistungen

2. ZK 2 · Weighting 20 %

   Stundenansatz «Entwicklung»

3. ZK 3 · Weighting 20 %

   Referenzen / Erfahrung

4. ZK 4 · Weighting 10 %

   Konzept / Umsetzung

5. ZK 5 · Weighting 5 %

   Schlüsselperson / Qualität

6. ZK 6 · Weighting 5 %

   Anbieterpräsentation

7. ZK 7 · Weighting 5 %

   Darksite «Basic», Option 1

8. ZK 8 · Weighting 5 %

   Darksite «gespiegelt», Option 2