Mandate - Third party monitoring (TPM) services covering Swiss-funded projects in Ukraine: 01.06.2025 to 31.12.2028 (3 years 7 months) - 2 Lots

Location: All of Switzerland
Procuring office: EDA / DEZA
Requesting office: Für Los 1: Direktion für Entwicklung und Zusammenarbeit (DEZA) / Für Los 2: Staatssekretariat für Wirtschaft (SECO)

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Awarded

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Awarded to

As published on simap.ch: winner and price (with or without VAT, as stated).

Lot 1: • Lot 1: TPM services for Swiss development and humanitarian projects and programmingAward of 09.05.202511 bids
- PARTICIP GmbH, Freiburg im BreisgauCHF 1’660’775.00 without VAT
Lot 2: • Lot 2: TPM services for Swiss private sector engagement projects and programmingAward of 09.05.20254 bids
- DT Global Inc, ArlingtonCHF 2’642’880.00 without VAT

Awards of this contracting authority

Justification

Zuschlagskriterium 1: Die Qualifikationen und einschlägigen Erfahrungen des vorgeschlagenen Teams, insbesondere in den Bereichen MEAL (Monitoring, Evaluation, Accountability und Learning), Programmmanagement, Datenanalyse, Einbindung des Privatsektors und der erfolgreichen Umsetzung früherer Mandate zur unabhängigen Überwachung (Third-Party Monitoring, TPM).

Zuschlagskriterium 2: Die vorgeschlagene Interventionsstrategie basiert auf einem partizipativen Ansatz unter Einbezug des Schweizer Privatsektors und anderer Interessengruppen, fundierter methodischer Expertise und veranschaulicht eigene Überlegungen, Reflexionen und Ideen zur Ausführung des Auftrags.

Zuschlagskriterium 3: Eine klar definierte Organisationsstruktur, ein realistischer und umsetzbarer Aktivitätenplan, eine etablierte Präsenz in der Ukraine und ein starkes Netzwerk in den ukrainischen Oblasten.

Zuschlagskriterium 4: Wettbewerbsfähiges finanzielles Angebot

Awarded

Justification

Zuschlagskriterium 1: Die starke Zusammensetzung des vorgeschlagenen Bieters und Subunternehmers. Ihre kombinierte Erfahrung in der Zusammenarbeit mit öffentlichen und privaten Akteuren im Entwicklungsbereich und humanitären Bereich in der Ukraine sowie in anderen fragilen Kontexten bei ähnlichen Aufträgen in Bezug auf Umfang und Komplexität. Die herausragenden Qualifikationen des Teamleiters und der anderen Mitglieder des vorgeschlagenen Teams, die alle geforderten Kriterien erfüllen und bereits stark in der Ukraine verankert sind.

Zuschlagskriterium 2: Die Erfahrung des Teams spiegelt sich in einer detaillierten und überzeugenden Beschreibung der vorgeschlagenen Interventionsstrategie und des Ansatzes zur Ausführung aller Hauptaufgaben im Rahmen dieses Auftrags wider. Hervorzuheben sind die ausgezeichneten Pläne für die Zusammenarbeit und Kommunikation sowie die fundierte Analyse der Interessengruppen und Risiken (einschliesslich Daten und Sicherheit).

Zuschlagskriterium 3: Eine rationale und klare Organisationsstruktur und Aufgabenteilung sowie ein detaillierter und realistischer Arbeitsplan. Ein ausgezeichnetes Verständnis des Umfangs und der Komplexität des Auftrags. Starke aktuelle Präsenz vor Ort in allen ukrainischen Oblasten.

Zuschlagskriterium 4: Der erfolgreiche Bieter hat ein wettbewerbsfähiges und transparent erläutertes finanzielles Angebot innerhalb der erwarteten Preisspanne abgegeben. Das Angebot mit dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis wurde ausgewählt.

AI summary

Pro

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In brief
Services
Requirements
Conditions
Dates
Award criteria

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What is being procured?

Scope of work

Language of the publication

The implementation of the mandate aims to enhance quality assurance and improve learning and results for projects over the three areas of the international cooperation engagement, being i) economic recovery, ii) public sector service support and reform, as well as iii) protection of civilians.

Main services for Lot 1 include input and output level monitoring assignments, the creation of monitoring reports, the execution of partner risk assessments, reviews of procurement processes of Swiss implementing partners and regular briefings and meetings with the Swiss Cooperation Office in Kyiv.

Key facts, codes and options

Type of contract: Service
Procedure: Open procedure
Trades: Not evident from the available publication data.
CPV: CPV 98300000 – Miscellaneous services
Options: Not evident from the available publication data.
Variants: Not evident from the available publication data.
Partial offers: Not evident from the available publication data.

TEXFY assessment: Products, installations, quantities, technical specifications and exclusions are not structured fields of the publication. TEXFY does not analyse the free text on them: check the original text and the tender documents.

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simap project number: 8740
Publication number: 8740-02
Covered by international agreements: No
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Checked against simap: 11.11.2026, 18:02

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