Den Zuschlag erhält die Firma DV Bern AG, da die Branchensoftware CR-Business seit dem 1. Januar 2014 als Handelsregisterlösung eingesetzt wird und auf dem Markt mit 22 Kantonen und dem Fürstentum Liechtenstein etabliert ist. Die aktuell eingesetzte Branchensoftware der DV Bern AG steht in den beiden Amtssprachen deutsch und französisch zur Verfügung, deckt den Bedarf des Handelsregisters optimal ab und entspricht den aktuell gültigen Rahmenbedingungen des Kantons Bern.
Die Grundleistung ist am 31. Dezember 2023 ausgelaufen und die Verlängerungsoption von weiteren zwei (2) Jahren ist am 31. Dezember 2025 erreicht. Die Anforderungen an die Fachapplikation der Handelsregisterämter sind durch gesetzliche Grundlagen / Änderungen, die Überprüfung des Eidgenössischen Amtes für das Handelsregister (EHRA) und die Publikation im Schweizerischen Handelsamtsblatt (SHAB), das Massengeschäft, und die Digitalisierungsstrategie des Kantons Bern (End to End Prozesse und Workflow) stetig gewachsen.
Am 29. November 2023 wurde in Zusammenarbeit zwischen dem Handelsregisteramt und dem Digital Management des Generalsekretariats der Direktion für Inneres und Justiz des Kantons Bern ein Request for Information (RFI) auf simap.ch (Meldungsnummer 1379679) publiziert. Die einzige Eingabe auf diesen RFI ist von der aktuellen Leistungserbringerin eingegangen und der Kanton Bern geht davon aus, dass keine andere Lösung die Anforderungen ohne übermässigen Aufwand erfüllen kann. Die vom Handelsregisteramt aktuell eingesetzte Branchenlösung CR-Business ist nach aktuellem Wissenstand die einzige Lösung, welche vollständig den Prozess des Handelsregisters abwickeln kann.
Deshalb beschafft der Kanton Bern für weitere fünf (5) Jahre (Januar 2026 bis Dezember 2030) zu einem Betrag von CHF 3’179’162.36 den Betrieb (SaaS), die Weiterentwicklung inkl. Module, Releases, die Wartung und den Support sowie Service Level Agreement für die Applikation CR-Business, die optionale Verlängerung von zwei (2) Jahren (Januar 2031 bis Dezember 2032) zu einem Betrag von CHF 1’144’106.94 sowie einer weiteren optionalen Verlängerung von zwei (2) Jahren (Januar 2033 bis Dezember 2034) zu einem Betrag von CHF 1’176’730.70, damit weiterhin ein wirtschaftlicher, effizienter und effektiver Betrieb und die Umsetzung des Bundesgesetztes erfolgen kann.
Gemäss IVöB Art. 21 Abs. 2 Bst. c können Leistungen unter anderem dann ausnahmsweise freihändig vergeben werden, wenn aufgrund der technischen oder künstlerischen Besonderheiten des Auftrags nur ein Anbieter in Frage kommt. Aus diesem Grund ist die freihändige Vergabe gemäss IVöB zulässig.