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Supply

Rail maintenance vehicle 20xx crane module

Published in German. Sign in and TEXFY shows the texts in English. Sign in

Procuring office: Regionalverkehr Bern-Solothurn AG

At a glance

Deadline: 29.01.2027, 16:0079 days left
Place: Place open, contracting authority in canton BE
Type: Supply
Procedure: Open procedure
Award weighting: Price 40 %Other criteria 60 %
Eligibility: 4 criteria 4 proofs
Site visit: Not stated

Is a bid worth it?

With a free profile, TEXFY checks this tender against your services and cantons: a relevance grade from A to E and a recommendation with reasons.

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TEXFY assessment: Risks and notes

Bid languageNote
The bid must be in German.
From «Bid languages»
No bidding consortiumNote
A joint bid with other companies is not allowed.
From «Bidding consortia»
References requiredNote
For eligibility you need comparable reference projects. Check number, age and size.
Der Anbieter nennt mindestens 2 Referenzprojekte (Bau von Eisenbahnbaudienstfahrzeugen oder Aufbauten), welche er in den letzten 10 Jahren realisiert hat. From «Eligibility criteria»

2 more notes

Paper onlyGood to know
Submission by post or in person. Allow for delivery and check whether the postmark or receipt counts.
From «Submission»
No variantsGood to know
Only the requested bid counts; your own alternative solutions are not allowed.
From «Variants»

TEXFY assessment: by fixed rules, no AI. Everything else comes from the publication.

Checked against simap: 10.11.2026, 18:02

AI summary

Pro

With Pro, an AI summarises this tender: services, requirements, conditions, dates and award criteria, with key figures, a timeline and the weighting, each with the literal quote from the publication.

This is how an AI summary is structured

In brief
Services
Requirements
Conditions
Dates
Award criteria

An example of the structure without content: no summary is stored for this tender yet.

What is being procured?

Scope of work

Language of the publication

As part of the procurement of the new Xa731-741 service railcars, new modular work equipment is required. This includes the replacement of the two cranes currently permanently mounted on railcars X701 and X703.

The scope of supply comprises the design, fabrication, commissioning, and certification/approval of the crane modules in conjunction with the Xa731-741 service railcars. Two (2) identical crane modules shall be delivered.

The modules shall be built on a base frame with overall dimensions derived from a standard ISO container.

Key facts, codes and options

Type of contract: Supply
Type of supply: Contract for work
Procedure: Open procedure
Trades: Not evident from the available publication data.
CPV: CPV 34600000 – Railway and tramway locomotives and rolling stock and associated parts
Options: Provided for
- Kräne für eine RAILplus-Partnerbahn
- Arbeitskorb
Variants: Not admitted
Partial offers: Not admitted

TEXFY assessment: Products, installations, quantities, technical specifications and exclusions are not structured fields of the publication. TEXFY does not analyse the free text on them: check the original text and the tender documents.

Dates

Published: 12.10.2026
Documents available: 12.10.2026 to 18.12.2026
Questions untilnext: 18.12.2026
Submission deadline: 29.01.2027, 16:00
Opening of bids: 10.02.2027, not public
Bid valid: until 30.07.2027
Contract: Term 730 days
Execution: Zieltermin IBS 1. Kranmodul: 1. Halbjahr 2028

Submission & documents

According to the simap data. We submit nothing for you.

By post or delivery in person
Regionalverkehr Bern-Solothurn AGLukas SchulerTiefenaustrasse 23048 Worblaufen
The information in the tender and the tender documents is authoritative. Check in particular whether the postmark or receipt counts.
Source: simap data

Tender documents: Request the documents by e-mail: lukas.schuler@rbs.ch

Languages of the bid: German
Language of the documents: German
Cost of the documents: Free of charge
Note on obtaining the documents: Die Ausschreibungsunterlagen (Vertragsentwurf inkl. Beilagen wie Lastenheft, ... )werden gegen Nachweis des EK1 ausgehändigt. Zu diesem Zweck müssen die Belege für das EK1 per Mail(lukas.schuler@rbs.ch) eingereicht werden.
Questions to the contracting authority: Through the question forum on simap.ch (registration as a bidder required). Go to the official tender (simap.ch, opens in a new tab)TEXFY sends no questions. The deadlines of the question rounds are under “Dates”.

Participation & award

Weighting in percent, as published.

Abbreviations in the publication (German): EK = eligibility criterion, ZK = award criterion.

Participation & suitability

Must-have criteria: a bidder who fails one or leaves out the required proof is excluded before the bids are scored.

4 eligibility criteria

EK 1
TEXFY assessment: What this means: Experience – whether you have carried out comparable contracts, shown with references.
Der Anbieter hat Erfahrung mit ähnlichen Projekten.
Evidence
Der Anbieter nennt mindestens 2 Referenzprojekte (Bau von Eisenbahnbaudienstfahrzeugen oder Aufbauten), welche er in den letzten 10 Jahren realisiert hat. Zu jedem Referenzprojekt macht er Angaben zu:
- Kunde, Anzahl Fahrzeuge, Einsatzgebiet.
- Fahrzeugbeschreibung.
- Rolle des Anbieters im Projekt.
- Projekterfolg (Termintreue, Zulassung).
- Kontaktperson des Kunden, bei welcher der RBS weitere Informationen einholen kann.
EK 2
TEXFY assessment: What this means: Subcontracting – how much of the work you may pass on to other companies.
Der Anbieter ist organisatorisch in der Lage, den Auftrag auszuführen.
Evidence
Firmenporträt des Anbieters sowie der Subunternehmer, welche einen wesentlichen Beitrag zum Lieferobjekt leisten. Vertretungen / Ansprechpartner müssen in der Umgebung (Europa) vorhanden sein (Ansprechperson benennen). Anzugeben sind ausserdem Organisation, Produktepalette, Produktions- und Servicestandorte von Anbieter und Subunternehmern, sowie der jeweilige Beitrag zum Lieferobjekt.
EK 3
TEXFY assessment: What this means: Finances – whether your company is financially sound and adequately insured, e.g. with a debt enforcement extract and proof of insurance.
Der Anbieter ist wirtschaftlich in der Lage den Auftrag auszuführen.
Evidence
- Jüngster genehmigter Geschäftsbericht des Anbieters mit Umsatz- und ggf. Gewinnzahlen
- Betreibungsregisterauszug
- Nachweis einer Haftpflichtversicherung (Kopie der Versicherungspolice)
EK 4
TEXFY assessment: What this means: Subcontracting – how much of the work you may pass on to other companies.
Der Anbieter erfüllt die Vorgaben gemäss Beilage B3 für sich und seine Subunternehmer.
Evidence
- Ausgefüllte und unterschriebene Beilage B3 Selbstdeklaration.
- Dokumente, welche die Angaben der Selbstdeklaration belegen.

Note of the contracting authority

Die Eignung des Anbieters, die genannten Werke und Dienstleistungen auszuführen, wird anhand nachstehender Kriterien geprüft. Der Anbieter weist die Eignung durch Einreichen der aufgeführten Dokumente nach.

Award criteria

How valid bids are compared: each criterion counts with its weighting, the bid with the most points wins the contract.

ZK 1
40 %max. 200 pointsPrice criterion
TEXFY assessment: What this means: Price – what your offer costs. Usually the cheapest offer gets full points, more expensive ones fewer.
- Basis- Bestellung (90%)
- Zusatzkosten Variant Korb (10%)
ZK 2
9 %max. 45 points
TEXFY assessment: What this means: Approach – how you tackle the contract, described in a concept or an analysis of the task.
Modulkonzept allg.
ZK 3
3 %max. 15 points
TEXFY assessment: What this means: Approach – how you tackle the contract, described in a concept or an analysis of the task.
Bedienkonzept
ZK 4
4 %max. 20 points
Heben/Abstützen
ZK 5
8 %max. 40 points
Konstruktion allg.
ZK 6
2 %max. 10 points
Sicherheit
ZK 7
1 %max. 5 points
Schallschutz
ZK 8
3 %max. 15 points
Brandschutz
ZK 9
12 %max. 60 points
TEXFY assessment: What this means: Sustainability – environmental and social aspects of your offer, such as energy, materials or transport.
Nachhaltigkeit
ZK 10
3 %max. 15 points
Energiebedarf
ZK 11
3 %max. 15 points
Anforderungen mit mittlerem Gewicht (Kat-C)
ZK 12
2 %max. 10 points
Korb
ZK 13
2 %max. 10 points
TEXFY assessment: What this means: Service – maintenance, warranty and availability after completion.
Service & Support
ZK 14
4 %max. 20 points
Lieferplan
ZK 15
4 %max. 20 points
TEXFY assessment: What this means: Quality – how well your service meets the requirements, assessed on the information requested.
Angebotsqualität

Note of the contracting authority

Angebote, welche die formelle Prüfung sowie die Prüfung der Eignungskriterien erfolgreich bestehen, werden anhand der nachfolgend aufgeführten Zuschlagskriterien bewertet. Den Zuschlag erhält das Angebot mit der höchsten gewichteten Gesamtbewertung.

Für die Bewertung sind folgende Unterlagen einzureichen:

1. Konzept
Das Konzept gibt Aufschluss über folgende Inhalte:
- Beschreibung des Ausbaus bzw. Aufbaus des Moduls
- Antrieb inklusive Energieversorgung
- Bedienung
- Arbeits- und Personenschutz
- Elektrischer Aufbau und Erdung
- Instandhaltung
- Korrosionsschutz
- Brandschutz

2. Typenskizze
Die Typenskizze hat mindestens folgende Nachweise bzw. Angaben zu enthalten:
- Einhaltung des Lichtraumprofils
- Lastdiagramm
- Darstellung der Transport- und Arbeitsstellung des Krans
- Gewicht

3. Hauptkomponenten und Unterlieferanten
- Auflistung der vorgesehenen Hauptkomponenten
- Angabe der vorgesehenen Unterlieferanten bzw. Systemlieferanten
- Herstellerangaben zu den wesentlichen Komponenten

4. Preisblatt
Das Preisblatt gibt eine Übersicht über die Preis sowie Lieferumfang der folgenden Positionen:
- Basisbestellung
- Arbeitskorb
- Option Partnerbahn

5. Lieferplan
Der Lieferplan hat mindestens die Projektphasen gemäss Anhang D „Projektplan“ sowie die zugehörigen Meilensteine und Liefertermine darzustellen.

Conditions

Rules for the bid and the contract, for example whether consortia or subcontractors are allowed and how payment works.

4 conditions

Bidding consortia: Not allowed
Subcontractors: Not given
Contract extension: Not provided for
Dialogue: Not provided for

Documents to submit

Only evidence that the publication itself names. This evidence belongs in the bid. The tender documents may ask for more.

4 pieces of evidence according to the publication

Suitability · EK 1
Der Anbieter nennt mindestens 2 Referenzprojekte (Bau von Eisenbahnbaudienstfahrzeugen oder Aufbauten), welche er in den letzten 10 Jahren realisiert hat. Zu jedem Referenzprojekt macht er Angaben zu:
- Kunde, Anzahl Fahrzeuge, Einsatzgebiet.
- Fahrzeugbeschreibung.
- Rolle des Anbieters im Projekt.
- Projekterfolg (Termintreue, Zulassung).
- Kontaktperson des Kunden, bei welcher der RBS weitere Informationen einholen kann.
Suitability · EK 2
Firmenporträt des Anbieters sowie der Subunternehmer, welche einen wesentlichen Beitrag zum Lieferobjekt leisten. Vertretungen / Ansprechpartner müssen in der Umgebung (Europa) vorhanden sein (Ansprechperson benennen). Anzugeben sind ausserdem Organisation, Produktepalette, Produktions- und Servicestandorte von Anbieter und Subunternehmern, sowie der jeweilige Beitrag zum Lieferobjekt.
Suitability · EK 3
- Jüngster genehmigter Geschäftsbericht des Anbieters mit Umsatz- und ggf. Gewinnzahlen
- Betreibungsregisterauszug
- Nachweis einer Haftpflichtversicherung (Kopie der Versicherungspolice)
Suitability · EK 4
- Ausgefüllte und unterschriebene Beilage B3 Selbstdeklaration.
- Dokumente, welche die Angaben der Selbstdeklaration belegen.

The glossary explains terms such as eligibility criteria, self-declaration or reference. To the glossary

Official source

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simap project number: 44398
Publication number: 44398-01
Covered by international agreements: Yes
Notice of legal remedies: ShowHide
Diese Ausschreibung kann innert 20 Tagen seit ihrer Publikation auf www.simap.ch mit Beschwerde bei der Bau- und Verkehrsdirektion des Kantons Bern (BVD), Reiterstrasse 11, 3011 Bern angefochten werden. Eine allfällige Beschwerde muss einen Antrag, die Angabe von Tatsachen und Beweismitteln, eine Begründung sowie eine Unterschrift enthalten. Die angefochtene Ausschreibung und greifbare Beweismittel sind beizulegen

Checked against simap: 10.11.2026, 18:02

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This is not an official publication. Only the data published on the platform www.simap.ch is authoritative. Dies ist keine amtliche Veröffentlichung. Massgebend sind die auf der Plattform www.simap.ch veröffentlichten Daten. Anyone who reuses this data complies with the conditions of simap.ch: terms, section 6.

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