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Canton-wide population register for GERES community

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Procuring office
GERES-Community
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Corrected publication

Changed according to simap: Tender documents, Question rounds

Remark of the contracting authority

Die Berichtigung umfasst Präzisierungen zum Leistungsumfang sowie eine 3. Fragerunde.

Dabei ist zu beachten:
- Das angestrebte Zielsystem «kantonales Personen-Register» und damit der Be-schaffungsgegenstand bleiben unverändert.

- Die bereits publizierten Anforderungen wurden durch die Projektverantwortlichen verifiziert und bestätigt. Dies bedeutet, dass lediglich Präzisierungen vorgenommen werden und keine Anforderungen grundsätzlich verändert werden.

- Die Anforderungen im DecisionAdvisor bilden weiterhin die die entscheidende Grundlage für das Angebot.

- Ergänzende Dokumentationen wir Quellcode oder Confluence-Dokumentation des bestehenden Produkts GERES gemäss Beilage 2) der Ausschreibungsunterlagen vom 29.06.2026 haben lediglich den Charakter und Zweck von Kontext-Informationen, was dem besseren Verständnis dienen soll. Diese sind nicht vollständig, decken also nicht sämtliche Use Cases ab, und sind für die Angebots-stellung nicht verbindlich.

- Der verbindliche Funktionsumfang wird pro Business Modul mit den dazugehörigen, aber noch nicht spezifizierten Use Cases. Diese sind auch durch das neue Produkt abzudecken («WAS»), wobei sie in Bezug auf das «WIE» durch das Angebot oder im Rahmen der dem Umsetzungsprojekt vorangestellte Phase «Detailkonzept» nach Bedarf neugestaltet werden können (siehe dazu das Dokument "Berichtigung" gemäss Link in Kapitel Bezugsquelle für Ausschreibungsunterlagen dieser Publikation).

First published on 29.06.2026. The current version on simap.ch is authoritative.

At a glance

Deadline
13.11.2026, 12:002 days left
Type
Supply
Procedure
Open procedure
Award weighting
In the documents
Eligibility
In the documents
Site visit
Not stated

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TEXFY assessment: Risks and notes

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Checked against simap: 10.11.2026, 18:02

What is being procured?

Scope of work

Language of the publication

Die GERES-Community, ein Zusammenschluss von 16 Schweizer Kantonen, betreibt seit über fünfzehn Jahren die Fachsoftware GERES. Dabei handelt es sich um eine Registerharmonisierungslösung für Kantone und erlaubt den sicheren und standardisierten Datenaustausch zwischen natürlichen Personenregistern, Fachapplikationen und verschiedenen Verwaltungseinheiten.

Die technologische Basis der bestehenden Software ist veraltet und deren Weiterführung nicht mehr zielführend.

Das Ziel der Ausschreibung ist, im Rahmen eines gemeinsamen Beschaffungsprojekts eine zukunftsfähige, sichere und wirtschaftlich betreibbare Registerlösung (Kantonales Personenregister) zu definieren und zu beschaffen (Individualentwicklung oder bestehende Lösung). Diese soll die Zusammenarbeit der Kantone stärken, Synergien im Betrieb und in der Weiterentwicklung ermöglichen und den hohen Qualitäts- und Sicherheitsanforderungen im Bereich der Registerführung gerecht werden.

Grundauftrag bildet die Entwicklung resp. Bereitstellung der Basissoftware. Nachgelagert erfolgt die gestaffelte Konfiguration und Einführung der Basissoftware in den 16 Mitgliedskantonen.

Key facts, codes and options

Type of contract
Supply
Type of supply
Purchase
Procedure
Open procedure
Trades
Not evident from the available publication data.
CPV
  • CPV 72200000 – Software programming and consultancy services
  • CPV 48000000 – Software package and information systems
Options
Provided for

- Kantonale Einführungsprojekte
- Wartung und Pflege der Software (3x 5 Jahre)

- Umsetzung neuer oder aktualisierter Standards

- Integration zusätzlicher Datenbestände

Variants
Admitted

Angebotsvarianten bzw. Alternativen sind zulässig, müssen jedoch als eigenständiges, sowie voll-ständiges Angebot offeriert werden.

Partial offers
Not admitted

TEXFY assessment: Products, installations, quantities, technical specifications and exclusions are not structured fields of the publication. TEXFY does not analyse the free text on them: check the original text and the tender documents.

Dates

Published
02.10.2026 (first published 29.06.2026)
Documents available
30.06.2026 to 13.11.2026
Questions until (round 1)past
31.07.2026
Questions until (round 2)past
14.08.2026
Questions until (round 3)past
16.10.2026

Die Fragen werden möglichst laufend jedoch spätestens bis 23.10.2026 beantwortet.

Submission deadlinenext
13.11.2026, 12:00
Opening of bidsnext
13.11.2026, 14:00, not public
Bid valid
360 days after the deadline

Submission & documents

According to the simap data. We submit nothing for you.

Tender documents
Documents on simap.ch (after signing in)
Languages of the bid
German
Language of the documents
German
Cost of the documents
Free of charge
Note on obtaining the documents

Gemäss Link im beiliegenden Dokument "KPR_Berichtigung_V1002".

Questions to the contracting authority
Through the question forum on simap.ch (registration as a bidder required). Go to the official tender (simap.ch, opens in a new tab)TEXFY sends no questions. The deadlines of the question rounds are under “Dates”.

Participation & award

In the documents according to the source: Content only in the tender documentsIn the tender documents: Suitability criteria, Award criteria, Conditions of participation, Documents to submit.

Conditions

Rules for the bid and the contract, for example whether consortia or subcontractors are allowed and how payment works.

4 conditions
Bidding consortia
Allowed

Weitere Informationen gemäss Ziffer 10.16 des Pflichtenhefts

Subcontractors
Not given

Weitere Informationen gemäss Ziffer 10.15 des Pflichtenhefts

Contract extension
Possible
Dialogue
Not provided for

The glossary explains terms such as eligibility criteria, self-declaration or reference. To the glossary

Official source

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simap project number
37714
Publication number
37714-04
Covered by international agreements
Yes
Notice of legal remedies
Show

Gegen diese Ausschreibung kann innert 10 Tagen seit der Publikation beim Verwaltungsgericht des Kantons Obwalden, Poststrasse 6, 6060 Sarnen, schriftlich Beschwerde eingereicht werden. Die Beschwerde ist im Doppel einzureichen. Sie muss einen Antrag und eine Begründung enthalten. Vor-handene Beweismittel sind beizulegen.

Checked against simap: 10.11.2026, 18:02

Export

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