- Service
Mobile services (Mobile subscription 2027)
- Procuring office
- IT Services Zug AG
At a glance
- 03.12.2026, 12:0022 days left
- Service
- Open procedure
- Not stated
Is a bid worth it?
With a free profile, TEXFY checks this tender against your services and cantons: a relevance grade from A to E and a recommendation with reasons.
TEXFY assessment: Risks and notes
Bid languageNote
The bid must be in German.
No bidding consortiumNote
A joint bid with other companies is not allowed.
References requiredNote
For eligibility you need comparable reference projects. Check number, age and size.
4 more notes
Subcontracting limitedGood to know
The publication limits subcontracting, for example by share or by requiring consent.
Via a platform onlyGood to know
Bids are submitted on an external platform. Register there in good time.
No variantsGood to know
Only the requested bid counts; your own alternative solutions are not allowed.
Price counts 60 %Good to know
Price makes up 60 % of the evaluation.
What is being procured?
Scope of work
Replacement Procurement of Mobile Telecommunications Subscriptions.
As part of the present procurement procedure, tenders are sought for the provision of mobile telecommunications subscriptions for administrative and school personnel of various municipalities, together with the related services to be provided by the future service provider. The contract will be awarded to the tenderer submitting the most advantageous tender.
Key facts, codes and options
Key facts, codes and options
- Type of contract
- Service
- Procedure
- Open procedure
- Trades
- Not evident from the available publication data.
- CPV
- CPV 64212000 – Mobile-telephone services
- Options
- Not provided for
- Variants
- Not admitted
- Partial offers
- Not admitted
TEXFY assessment: Products, installations, quantities, technical specifications and exclusions are not structured fields of the publication. TEXFY does not analyse the free text on them: check the original text and the tender documents.
Dates
- Published
- 03.11.2026
- Questions untilnext
- 16.11.2026submissio.ch (external question platform, opens in a new tab)
- Submission deadline
- 03.12.2026, 12:00
- Opening of bids
- 04.12.2026, not public
Wird automatisch auf den nächsten Werktag nach Einreichung Angebot gestellt.
- Bid valid
- 180 days after the deadline
- Execution
- 01.02.2027 to 31.01.2031
Submission & documents
Online via an external platform
Source: simap data
- Documents on simap.ch (after signing in)
- German
- German
- Free of charge
- Through an external system as stated in the tender.submissio.ch (external question platform, opens in a new tab)
Participation & award
In the documents according to the source: Content only in the tender documentsIn the tender documents: Conditions of participation.
Participation & suitability
3 eligibility criteria
Fachliche Qualifikation (Referenzen Anbieterin)
TEXFY assessment: What this means: Experience – whether you have carried out comparable contracts, shown with references.
Die Anbieterin weist ihre fachliche Qualifikation mit zwei Referenzaufträgen nach, die in Umfang und Komplexität mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. Aus den Referenzen muss hervorgehen, dass die Anbieterin über die fachlichen, technischen und organisatorischen Fähigkeiten sowie die erforderliche Erfahrung zur Lösung der Aufgabe verfügt. Die Referenzaufträge dürfen höchstens sieben Jahre zurückliegen (Stichtag: Angebotseinreichung).
Referenzformular Anbieterin
Kredit- und Vertrauenswürdigkeit
TEXFY assessment: What this means: Finances – whether your company is financially sound and adequately insured, e.g. with a debt enforcement extract and proof of insurance.
Die Anbieterin weist nach, dass sie über eine genügende Bonität und wirtschaftliche Stabilität verfügt und gegen sie keine Konkursandrohungen oder Konkurs- Nachlassverfahren laufen oder drohen.
Aktueller Betreibungsregisterauszug (nicht älter als drei Monate ab Stichtag Angebotseinreichung)
Betrieb und Verantwortung des Mobilfunknetzes
Die Anbieterin muss nachweisen, dass sie gegenüber den für den Betrieb des Mobilfunknetzes verantwortlichen Stellen über unmittelbare Weisungs-, Steuerungs- und Eskalationsmöglichkeiten verfügt und betriebliche Massnahmen veranlassen kann.
Bestätigung der Anbieterin über den Betrieb eines eigenen Mobilfunknetzes oder vertragliche Vereinbarung zwischen Anbieterin und Netzbetreiber über direkte Eskalations- und Einflussrechte zusammen mit dokumentiertem Prozess mit namentlich bezeichneten Eskalationsstufen bis zur netzverantwortlichen Stelle.
Award criteria
Preis gemäss ausgefülltem Preisblatt (Leistungsverzeichnis)
60 %Price criterion
TEXFY assessment: What this means: Price – what your offer costs. Usually the cheapest offer gets full points, more expensive ones fewer.
Die Anbieterin reicht ein Angebot gemäss vollständig ausgefülltem Preisblatt ein. Der daraus resultierende Gesamtpreis bildet den Angebots- bzw. Vergleichspreis für die Bewertung.
Ausgefülltes und unterzeichnetes Preisblatt (Leistungsverzeichnis).
Einflussmöglichkeiten auf den Mobilfunknetzbetrieb und Eskalationsfähigkeit
10 %
TEXFY assessment: What this means: Capacity – whether you have enough staff, machines and means for the contract.
Bewertet werden die von der Anbieterin nachgewiesenen organisatorischen, technischen und vertraglichen Einflussmöglichkeiten auf den Betrieb des zugrunde liegenden Mobilfunknetzes.
Von besonderer Bedeutung sind direkte und wirksame Einflussmöglichkeiten auf netzrelevante Prozesse, insbesondere bei Störungen, Kapazitätsengpässen, sicherheitsrelevanten Ereignissen sowie ausserordentlichen Betriebssituationen.
Die Auftraggeberin legt Wert auf eine hohe Verfügbarkeit, Betriebssicherheit und Krisenfestigkeit der Mobilfunkdienstleistungen, da diese auch zur Erfüllung öffentlicher Aufgaben sowie für sicherheits- und einsatzrelevante Kommunikationsbedürfnisse eingesetzt werden.Ausgeführt im Angebot: Kapitel "Einflussmöglichkeiten auf den Mobilfunknetzbetrieb und Eskalationsfähigkeit"; die folgenden Punkte detailliert.
- Beschreibung der Verantwortung und Rolle der Anbieterin im Zusammenhang mit dem Mobilfunknetzbetrieb
- Beschreibung der organisatorischen und vertraglichen Einflussmöglichkeiten auf Netzbetrieb, Netzqualität, Kapazitätsmanagement und Störungsbehebung
- Darstellung des Eskalations- und Entstörprozesses
- Beschreibung der Krisen- und Ereignisorganisation
- Organigramm oder vergleichbare Darstellung der Betriebs- und EskalationsorganisationSupport: Service- und Reaktionszeiten und Eskalationprozess
10 %
TEXFY assessment: What this means: Service – maintenance, warranty and availability after completion.
Bewertet werden die von der Anbieterin nachgewiesenen Service- und Reaktionszeiten.
Ferner beschreibt die Anbieterin ihren Eskalationsprozess im Support.Ausgeführt im Angebot: Kapitel "Service- und Reaktionszeiten und Eskalationsprozess im Support".
Multi-SIM: Anzahl pro Abonnement
10 %
Bewertet wird die über den Mindestumfang hinausgehende Anzahl gleichzeitige nutzbarer zusätzlicher SIM/eSIM in den angebotenen Abonnementen.
Ausgeführt im Angebot: Kapitel "Anzahl Multi-SIM".
5G Stand Alone (5G SA): Verfügbarkeit
5 %
Bewertet wird ob die Anbieterin 5G Stand Alone (5G SA) anbietet.
Ausgeführt im Angebot: Kapitel "Verfügbarkeit 5G Stand Alone".
Migration der bestehenden Anschlüsse und Einführung
5 %
TEXFY assessment: What this means: Plausibility – whether the price and the service of your offer fit together convincingly.
Bewertet wird die qualitative Ausgestaltung des Migrationskonzepts, insbesondere dessen Umsetzbarkeit, Vollständigkeit, Risikobeherrschung, zeitliche Plausibilität und Qualität der Rückfallplanung.
Ausgeführt im "Migrationskonzept"; die folgenden Punkte detailliert.
- Projektorganisation
- Terminplan und Portierungsablauf
- Kommunikation
- Test und Rückfallplanung
- Eskalationspfad
Conditions
4 conditions
- Bidding consortia
- Not allowed
- Subcontractors
- Allowed
Der Beizug von Subunternehmerinnen beziehungsweise Drittleistungserbringerinnen ist zulässig, sofern diese im Angebot vollständig bezeichnet und ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten offengelegt werden. Die Anbieterin bleibt gegenüber der Auftraggeberin für die vollständige und vertragsgemässe Leistungserbringung verantwortlich. Der Wechsel oder zusätzliche Beizug wesentlicher Subunternehmerinnen bedarf der vorgängigen schriftlichen Zustimmung der Auftraggeberin.
Mit dem Angebot ist von sämtlichen Subunternehmern eine unterzeichnete Selbstdeklaration der Teilnahmebedingungen einzureichen.
Subunternehmer, welche Teile der ausgeschriebenen Leistungen erbringen, müssen die aufgestellten Eignungskriterien und Musskriterien betreffend diese Leistungsanteile vollumfänglich erfüllen.
Die Anbieterin ist verpflichtet, entsprechende Nachweise dem Angebot beizulegen. - Contract extension
- Possible
vgl. Ausschreibungsunterlagen
- Dialogue
- Not provided for
Documents to submit
9 pieces of evidence according to the publication
Referenzformular Anbieterin
Aktueller Betreibungsregisterauszug (nicht älter als drei Monate ab Stichtag Angebotseinreichung)
Bestätigung der Anbieterin über den Betrieb eines eigenen Mobilfunknetzes oder vertragliche Vereinbarung zwischen Anbieterin und Netzbetreiber über direkte Eskalations- und Einflussrechte zusammen mit dokumentiertem Prozess mit namentlich bezeichneten Eskalationsstufen bis zur netzverantwortlichen Stelle.
Ausgefülltes und unterzeichnetes Preisblatt (Leistungsverzeichnis).
Ausgeführt im Angebot: Kapitel "Einflussmöglichkeiten auf den Mobilfunknetzbetrieb und Eskalationsfähigkeit"; die folgenden Punkte detailliert.
- Beschreibung der Verantwortung und Rolle der Anbieterin im Zusammenhang mit dem Mobilfunknetzbetrieb
- Beschreibung der organisatorischen und vertraglichen Einflussmöglichkeiten auf Netzbetrieb, Netzqualität, Kapazitätsmanagement und Störungsbehebung
- Darstellung des Eskalations- und Entstörprozesses
- Beschreibung der Krisen- und Ereignisorganisation
- Organigramm oder vergleichbare Darstellung der Betriebs- und EskalationsorganisationAusgeführt im Angebot: Kapitel "Service- und Reaktionszeiten und Eskalationsprozess im Support".
Ausgeführt im Angebot: Kapitel "Anzahl Multi-SIM".
Ausgeführt im Angebot: Kapitel "Verfügbarkeit 5G Stand Alone".
Ausgeführt im "Migrationskonzept"; die folgenden Punkte detailliert.
- Projektorganisation
- Terminplan und Portierungsablauf
- Kommunikation
- Test und Rückfallplanung
- Eskalationspfad
Official source
- simap project number
- 46935
- Publication number
- 46935-01
- Covered by international agreements
- Yes
- Notice of legal remedies
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Gegen diese Ausschreibung kann innert 20 Tagen nach der Publikation auf simap.ch beim Verwaltungsgericht des Kantons Zug, Postfach, 6301 Zug, schriftlich Verwaltungsgerichtsbeschwerde erhoben werden. Die Beschwerdeschrift muss einen Antrag und eine Begründung enthalten. Der angefochtene Entscheid ist beizufügen oder genau zu bezeichnen. Die Beweismittel sind zu benennen und soweit möglich beizulegen.
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