Gestützt auf den Artikel 21 Absatz 2 Bst. c der Verordnung über die Interkantonale Vereinbarung über das öffentliche Beschaffungswesen (IVöB; 731.2-1) beabsichtigt die Universität Bern, die Abteilungen Innovative Lehr- und Lerntechnologien (ILUB) und Informatikdienste (ID) die Systemadministration, den Support und Softwareentwicklungen des „Opencasts“ an einen externen Dienstleister, angeboten durch die Firma ELAN e.V., Karlstrasse 23, DE-26123 Oldenburg, Deutschland, freihändig zu vergeben.
Die Universität Bern betreibt seit 2022 für den Service zur «Distribution von Videos und Aufzeichnung von Veranstaltungen (Podcasts)» ein eigenes «Opencast». Dieser Selbstbetrieb erfordert, dass für die Systemadministration, den Support und für Softwareentwicklungen ein externer Dienstleister beauftragt wird. Aufgrund der technischen Besonderheit des Auftrags kommt nur ein Dienstleister in Frage, welcher erstens für die Open Source Software «Opencast» bereits über die notwendigen Committer-Rechte verfügt und zweitens die Systemadministration, den Support und die Softwareentwicklung aus einer Hand anbieten kann.
Aufgrund dieser technischen Besonderheiten kommt für die Auftragsvergabe gestützt auf Art. 21. Abs. 2 Bst. c der interkantonalen Vereinbarung über das öffentliche Beschaffungswesen (IVöB) einzig das Unternehmen Firma ELAN e.V., Karlstrasse 23, DE-26123 Oldenburg, Deutschland, in Frage.