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  • Construction and installation
  • BKP 23 Electrical installations
  • NPK 500 Electrical installations

(b26054-6) Conversion and renovation administrative building Bundesgasse 32, Bern / BKP 230

Published in German / French. Sign in and TEXFY shows the texts in English. Sign in

Procuring office
Bundesamt für Bauten und Logistik BBL
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At a glance

Deadline
14.12.2026, 23:5933 days left
Type
Construction and installation
Procedure
Open procedure

Is a bid worth it?

With a free profile, TEXFY checks this tender against your services and cantons: a relevance grade from A to E and a recommendation with reasons.

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TEXFY assessment: Risks and notes

  • Mandatory site visit: check the dateImportant

    According to the publication, attending is mandatory; date and place are in the note. Check there whether the visit is still ahead: missing it risks exclusion.

    Aus organisatorischen Gründen ist eine Anmeldung bis spätestens am 13.11.2026 per E-Mail an beschaffung.wto@bbl.admin.ch jedoch zwingend erforderlich. From «Site visit»

  • Bid languageNote

    The bid must be in German, French, Italian.

    From «Bid languages»

  • No bidding consortiumNote

    A joint bid with other companies is not allowed.

    From «Bidding consortia»

6 more notes
  • References requiredNote

    For eligibility you need comparable reference projects. Check number, age and size.

    Referenzen der Unternehmung über die Ausführung von zwei mit der vorgesehenen Aufgabe vergleichbaren realisierten Projekt (insbesondere bezüglich der Sanierung denkmalgeschützter Gebäude) mit einer … From «Eligibility criteria»

  • Price counts 70 %Note

    Price makes up 70 % of the evaluation.

    From «Award criteria»

  • Securities per contractGood to know

    Whether a surety or guarantee is needed is set out in the contract or the documents. Check there.

    Gemäss Ziffer 5 des vorgesehenen Werkvertrags. From «Securities and guarantees»

  • Subcontracting limitedGood to know

    The publication limits subcontracting, for example by share or by requiring consent.

    Sub-Subunternehmer sind nicht zugelassen. From «Subcontractors»

  • Online via simap onlyGood to know

    Bids are submitted on simap.ch; you need a bidder account there.

    From «Submission»

  • No variantsGood to know

    Only the requested bid counts; your own alternative solutions are not allowed.

    From «Variants»

TEXFY assessment: by fixed rules, no AI. Everything else comes from the publication; in another language it is machine-translated.

Checked against simap: 10.11.2026, 18:02

What is being procured?

Scope of work

Language of the publication

Mit der Sanierung der Bundesgasse 32 erfolgt die Überführung des Gebäudes in den nächsten Lebenszyklus und es werden Räumlichkeiten für die Bundeskanzlei moderat umgebaut. Die Realisierung des Umbaus und der Sanierung der Bundesgasse 32 ist nach Auszug der heutigen Nutzenden in den Jahren 2027 bis 2029 geplant.

Denkmalpflege

Die Häuserzeile, welche 1874/75 erstellt wurde, untersteht den Vorschriften der Denkmalpflege für die Berner Altstadt und dem UNESCO Weltkulturerbe. Das Gebäude wird unter Einbezug der Denkmalpflege sorgfältig saniert. Die Grundstruktur des Gebäudes bleibt grossmehrheitlich erhalten. Die historische Bausubstanz befindet sich hauptsächlich auf den Regelgeschossen in der südseitigen Zimmerschicht, welcher besonderer Beachtung geschenkt werden muss.

Bauliche Eingriffe

Die baulichen Eingriffe beschränken sich auf Anpassungen der Raumstrukturen im Erdgeschoss für multifunktional nutzbare Räume und im Dachgeschoss für moderne, offen gestaltete Arbeitsplätze. Auf den Regelgeschossen sollen, wo möglich, einzelne Büros zusammengelegt werden.

Die vorhandenen Schadstoffe werden fachmännisch saniert. Die haus- und sicherheitstechnischen Anlagen entsprechen nicht mehr dem Stand der heutigen Technik und werden ersetzt. Ebenfalls werden die Toilettenanlagen den heutigen Bedürfnissen angepasst. Das 6. Obergeschoss wird durch eine neue Liftanlage behindertengerecht erschlossen.

Die Sandsteinfassade wird saniert. Es wird in Minergie-Eco gebaut, aber ohne Zertifizierung.

Innerstädtische Lage

Aufgrund der innenstädtischen Lage sind die Platzverhältnisse für die Baustelleninstallation und -logistik sehr eng, was ein durchdachtes Konzept erfordert.

Elektroinstallationen

Der Auftrag umfasst die Demontage und Entsorgung der bestehenden Installationen sowie die Ausführung der neu zu erstellenden Stark- und Schwachstrominstallationen.

Zur Leistung gehören zudem die Lieferung und Montage der Haupt- und Unterverteilungen, USV- und Notlichtanlagen, Leuchten, Brandmeldeanlage sowie KNX- und GA-Installationen inklusive KNX-Programmierung gemäss Leistungsverzeichnis und Ausschreibungsunterlagen.

Key facts, codes and options

Type of contract
Construction and installation
Type of construction
Building construction
Construction service
Execution
Procedure
Open procedure
Trades
  • BKP 23 – Electrical installations
  • NPK 500 – Electrical installations
CPV
  • CPV 45311000 – Electrical wiring and fitting work
Options
Not provided for
Variants
Not admitted
Partial offers
Not admitted

TEXFY assessment: Products, installations, quantities, technical specifications and exclusions are not structured fields of the publication. TEXFY does not analyse the free text on them: check the original text and the tender documents.

Dates

Published
02.11.2026
Questions untilnext
19.11.2026

Für allfällige Rückfragen bezüglich der vorliegenden Ausschreibung besteht die Möglichkeit, diese anonym im Frageforum der Ausschreibung (www.simap.ch) bis zum obenstehenden Termin zu stellen. Zu spät eingereichte Fragen können nicht mehr beantwortet werden. Die Anbieter werden per E-Mail informiert, sobald die Antworten auf www.simap.ch publiziert sind.

Submission deadline
14.12.2026, 23:59
Bid valid
180 days after the deadline
Contract
11.01.2027 to 31.12.2028
Execution
11.01.2027 to 31.12.2028

Gemäss Ziffer 6 des vorgesehenen Werkvertrags.

Site visit

Mandatory according to the publication
Note of the contracting authority (date, time and place as published)

Eine Begehung findet statt am 17.11.2026 von 10.30 Uhr bis ca. 12.00 Uhr.

Zur Beurteilung der Demontage- und Entsorgungsarbeiten findet eine Begehung vor Ort statt.
Die Teilnahme ist freiwillig. Bei Nichtteilnahme wird davon ausgegangen, dass sämtliche örtlichen Gegebenheiten und Aufwände im Angebot berücksichtigt sind.

Spätere Mehrforderungen aufgrund nicht berücksichtigter Gegebenheiten werden nicht anerkannt.

Aus organisatorischen Gründen ist eine Anmeldung bis spätestens am 13.11.2026 per E-Mail an beschaffung.wto@bbl.admin.ch jedoch zwingend erforderlich.
Es sind max. zwei TeilnehmerInnen pro Unternehmen zur Begehung zugelassen.

Die Vor- und Nachnamen der TeilnehmerInnen sind bei der Anmeldung zu nennen.

Submission & documents

According to the simap data. We submit nothing for you.

Tender documents
Documents on simap.ch (after signing in)
Languages of the bid
German, French, Italian
Language of the documents
German
Cost of the documents
Free of charge
Questions to the contracting authority
Through the question forum on simap.ch (registration as a bidder required). Go to the official tender (simap.ch, opens in a new tab)TEXFY sends no questions. The deadlines of the question rounds are under “Dates”.

Participation & award

Weighting in percent, as published.

In the documents according to the source: Content only in the tender documentsIn the tender documents: Conditions of participation.

Abbreviations in the publication (German): EK = eligibility criterion, ZK = award criterion.

Participation & suitability

Must-have criteria: a bidder who fails one or leaves out the required proof is excluded before the bids are scored.

3 eligibility criteria
  1. EK 1.1 Referenzen Unternehmung

    TEXFY assessment: What this means: Experience – whether you have carried out comparable contracts, shown with references.

    Referenzen der Unternehmung über die Ausführung von zwei mit der vorgesehenen Aufgabe vergleichbaren realisierten Projekt (insbesondere bezüglich der Sanierung denkmalgeschützter Gebäude) mit einer Elektrobausumme von mindestens CHF 1'000'000.00 in den letzten 10 Jahren (2016-2026).

    Evidence

    Für die Angaben ist das Formular 3 zu verwenden.

    Der Auftraggeber behält sich vor, die auf dem Formular 3 angegebenen Referenzpersonen anzurufen, um von diesen die Angaben zu den Referenzen bestätigen zu lassen.

  2. EK 1.2 Ausreichende und geeignete personelle Ressourcen

    TEXFY assessment: What this means: Capacity – whether you have enough staff, machines and means for the contract.

    Die Unternehmung verfügt über ausreichende und geeignete personelle Ressourcen zur termingerechten Realisierung des Bauvorhabens.

    Evidence

    Der Nachweis ist auf dem Formular 2 zu erbringen.

  3. EK 2 Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

    TEXFY assessment: What this means: Finances – whether your company is financially sound and adequately insured, e.g. with a debt enforcement extract and proof of insurance.

    Vom Anbieter auf Aufforderung des Auftraggebers nach Offerteingabe und vor dem Zuschlag zu liefernde Nachweise:

    Evidence
    • Aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder bei Anbietern aus dem Ausland vergleichbare aktuelle amtliche Urkunde des Auslandes (Original oder Kopie, nicht älter als drei Monate zum Zeitpunkt der Aufforderung durch den Auftraggeber);
    • Aktueller Auszug aus dem Betreibungsregister (Original oder Kopie, nicht älter als drei Monate zum Zeitpunkt der Aufforderung durch den Auftraggeber). Bei Anbietern aus dem Ausland vergleichbare aktuelle, amtliche Urkunde des Auslandes;
    • Gültige Versicherungsnachweise oder Absichtserklärung des vorgesehenen Versicherungsunternehmens, bei Vertragsabschluss eine Betriebshaftpflichtversicherung mit dem Unternehmen abzuschliessen.

    Der Auftraggeber behält sich vor, nach Offerteingabe weitere Nachweise einzuverlangen:

    • Selbstdeklaration gemäss Art. 29c der Verordnung vom 4. März 2022 über die Massnahmen im Zusammenhang mit der Situation in der Ukraine (SR 946.231.176.72).
Note of the contracting authority

Alle wirtschaftlich leistungsfähigen Unternehmen, welche die nachfolgenden Eignungskriterien bzw. -nachweise erfüllen, sind aufgerufen, ein Angebot in Schweizer Franken (CHF) zu unterbreiten.
Die nachfolgend aufgeführten Eignungsnachweise müssen vollständig und ohne Einschränkungen oder Modifikation mit der Unterbreitung des Angebotes bestätigt bzw. beigelegt und erfüllt werden, ansonsten wird nicht auf die Offerte eingegangen.

Award criteria

How valid bids are compared: each criterion counts with its weighting, the bid with the most points wins the contract.

  1. ZK 1

    70 %max. 350 pointsPrice criterion

    TEXFY assessment: What this means: Price – what your offer costs. Usually the cheapest offer gets full points, more expensive ones fewer.

    Preis

  2. ZK 2.1

    5 %max. 25 points

    TEXFY assessment: What this means: Personnel – how qualified and experienced the people carrying out the contract are, such as the project manager.

    Referenzen zu Schlüsselperson (GesamtprojektleiterIn)

  3. ZK 2.2

    5 %max. 25 points

    TEXFY assessment: What this means: Personnel – how qualified and experienced the people carrying out the contract are, such as the project manager.

    Referenzen zu Schlüsselperson (GesamtbauleiterIn)

  4. ZK 3.1

    5 %max. 25 points

    TEXFY assessment: What this means: Approach – how you tackle the contract, described in a concept or an analysis of the task.

    Projektbezogenes Qualitätsmanagement (PQM):

    Auftragsanalyse

  5. ZK 3.2

    15 %max. 75 points

    TEXFY assessment: What this means: Subcontracting – how much of the work you may pass on to other companies.

    Projektbezogenes Qualitätsmanagement (PQM):

    Organisation und Umgang mit Subunternehmer

Note of the contracting authority

Die detaillierten Zuschlagskriterien sind in den Ausschreibungsunterlagen ersichtlich.

Conditions

Rules for the bid and the contract, for example whether consortia or subcontractors are allowed and how payment works.

11 conditions
Bidding consortia
Not allowed
Subcontractors
Allowed

Die charakteristische Leistung ist vom Anbieter zu erbringen und die Beteiligten sind mit den ihnen zugewiesenen Rollen (Funktion/Verantwortung) aufzuführen.
Sub-Subunternehmer sind nicht zugelassen.

Eine Liste der vorgesehenen Subunternehmer ist dem Angebot beizulegen.

Contract extension
Not provided for
Dialogue
Not provided for
Securities and guarantees

Gemäss Ziffer 5 des vorgesehenen Werkvertrags.

Terms of payment

Gemäss Ziffer 4 des vorgesehenen Werkvertrags.

Costs included in the bid price

Die Angebotspreise müssen sämtliche Kostenelemente wie Transport-, Versicherungs- und Inspektionskosten, Steuern sowie Zölle und andere Einfuhrabgaben enthalten.

Terms and conditions

Gemäss Ziffer 2 des vorgesehenen Werkvertrags.

Other requirements

1. Die Ausarbeitung und Einreichung der Angebote werden nicht entschädigt.
2. Vorbehalten bleiben die Beschaffungsreife des Projektes sowie die Verfügbarkeit der Kredite.

3. Vergütungsart: Gemäss Ziffer 3.1 und 3.2 des vorgesehenen Werkvertrags.

4. Preisänderungen infolge Teuerung: Gemäss Ziffer 3.5 und 3.6 des vorgesehenen Werkvertrags.

5. Der Auftraggeber und der Anbieter behandeln alle Angaben vertraulich, die weder offenkundig noch allgemein zugänglich sind.

6. Die Vergabestelle behält sich vor, die eingereichten Angebote vom Anbieter plausibilisieren zu lassen.

7. Einheitspreise/Baustelleneinrichtung

Angebote sind so zu kalkulieren und einzureichen, dass die Kosten denjenigen Leistungspositionen zugeordnet werden, die sie betreffen. Umlagerungen von Kostenbestandteilen der Einheitspreise, insbesondere zwischen einzelnen Leistungspositionen und Baustelleneinrichtungen, sind nicht zulässig. Angebote mit unzulässig ausgewiesenen Kostenbestandteilen können aus dem Vergabeverfahren ausgeschlossen werden.

Der Anbieter erklärt mit Offerteinreichung konkludent, dass er keine Umlagerungen von Kostenbestandteilen der Einheitspreise in andere Leistungspositionen oder Baustelleneinrichtungen vorgenommen hat.

8. Kontaktaufnahme

Dieses Verfahren erfolgt nach dem Bundesgesetz über das öffentliche Beschaffungswesen (BöB). Dies bedeutet, dass während des Verfahrens keine Kommunikation zwischen dem Anbieter und dem Auftraggeber oder von ihm beigezogenen Dritten (insb. Verfahrensbegleiter, Planer) geführt werden darf. Für Fragen wenden Sie sich ausschliesslich an den Dienst öffentliche Ausschreibungen BBL.

Bidders from states outside the WTO agreement

Keine.

Further information on the conditions

Auf das vorliegende Beschaffungsverfahren finden das Bundesgesetz über das öffentliche Beschaffungswesen (BöB; SR 172.056.1) und die dazugehörige Verordnung (VöB; SR 172.056.11) sowie die vorliegenden Bestimmungen zum Beschaffungsverfahren für Werkleistungen Anwendung.

- Gemäss Art. 12 BöB.
- Der Auftraggeber vergibt öffentliche Aufträge für Leistungen in der Schweiz nur an Anbieter, welche die Einhaltung der Arbeitsschutzbestimmungen, der Arbeitsbedingungen, der Lohngleichheit und des Umweltrechts gewährleisten.

- Wird eine Leistung im Ausland erbracht, so erklärt der Anbieter die Einhaltung der Kernübereinkommen der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO).

Die entsprechende Selbstdeklaration auf Formular 1a im Anhang (Angebotsformular) ist zu unterzeichnen und einzureichen.

Documents to submit

Only evidence that the publication itself names. This evidence belongs in the bid. The tender documents may ask for more.

3 pieces of evidence according to the publication
  • Suitability · EK 1.1 Referenzen Unternehmung

    Für die Angaben ist das Formular 3 zu verwenden.

    Der Auftraggeber behält sich vor, die auf dem Formular 3 angegebenen Referenzpersonen anzurufen, um von diesen die Angaben zu den Referenzen bestätigen zu lassen.

  • Suitability · EK 1.2 Ausreichende und geeignete personelle Ressourcen

    Der Nachweis ist auf dem Formular 2 zu erbringen.

  • Suitability · EK 2 Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
    • Aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder bei Anbietern aus dem Ausland vergleichbare aktuelle amtliche Urkunde des Auslandes (Original oder Kopie, nicht älter als drei Monate zum Zeitpunkt der Aufforderung durch den Auftraggeber);
    • Aktueller Auszug aus dem Betreibungsregister (Original oder Kopie, nicht älter als drei Monate zum Zeitpunkt der Aufforderung durch den Auftraggeber). Bei Anbietern aus dem Ausland vergleichbare aktuelle, amtliche Urkunde des Auslandes;
    • Gültige Versicherungsnachweise oder Absichtserklärung des vorgesehenen Versicherungsunternehmens, bei Vertragsabschluss eine Betriebshaftpflichtversicherung mit dem Unternehmen abzuschliessen.

    Der Auftraggeber behält sich vor, nach Offerteingabe weitere Nachweise einzuverlangen:

    • Selbstdeklaration gemäss Art. 29c der Verordnung vom 4. März 2022 über die Massnahmen im Zusammenhang mit der Situation in der Ukraine (SR 946.231.176.72).

The glossary explains terms such as eligibility criteria, self-declaration or reference. To the glossary

Official source

Go to the official tender(simap.ch, opens in a new tab)
simap project number
46318
Publication number
46318-01
Covered by international agreements
Yes
Notice of legal remedies
Show

Gegen diese Verfügung kann gemäss Art. 56 Abs. 1 des Bundesgesetzes über das öffentliche Beschaffungswesen (BöB) innert 20 Tagen seit Eröffnung schriftlich Beschwerde beim Bundesverwaltungsgericht, Postfach, 9023 St. Gallen, erhoben werden. Die Beschwerde ist im Doppel einzureichen und hat die Begehren, deren Begründung mit Angabe der Beweismittel sowie die Unterschrift der beschwerdeführenden Person oder ihrer Vertretung zu enthalten. Eine Kopie der vorliegenden Verfügung und vorhandene Beweismittel sind beizulegen.
Die Bestimmungen des Verwaltungsverfahrensgesetzes (VwVG) über den Fristenstillstand finden gemäss Art. 56 Abs. 2 BöB keine Anwendung.

Checked against simap: 10.11.2026, 18:02

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This is not an official publication. Only the data published on the platform www.simap.ch is authoritative. Dies ist keine amtliche Veröffentlichung. Massgebend sind die auf der Plattform www.simap.ch veröffentlichten Daten. Anyone who reuses this data complies with the conditions of simap.ch: terms, section 6.

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