- Service
M-Files - Renewal of licenses and platform development services
- Procuring office
- DFNS - Service de l'informatique
At a glance
- 04.12.2026, 12:0023 days left
- Service
- Open procedure
- In the documents
- In the documents
- Not stated
Is a bid worth it?
With a free profile, TEXFY checks this tender against your services and cantons: a relevance grade from A to E and a recommendation with reasons.
TEXFY assessment: Risks and notes
Bid languageNote
The bid must be in French.
No bidding consortiumNote
A joint bid with other companies is not allowed.
Subcontracting limitedGood to know
The publication limits subcontracting, for example by share or by requiring consent.
1 more note
Online via simap onlyGood to know
Bids are submitted on simap.ch; you need a bidder account there.
What is being procured?
Scope of work
Le marché porte sur l’acquisition de plusieurs prestations de services :
- Fourniture de licences et maintenance de la solution M-Files et de son infrastructure à la RCJU ;
- Réalisation de projets pour le développement de nouvelles applications s’appuyant sur des coffres M-Files et maintenance
associée.
Scope of work of the lots
Lot 1 – Fourniture de licences et des services de maintenance associés avec option pour le monitoring
Details of Lot 1Fourniture de licences et des services de maintenance associés avec option pour le monitoring, pour la solution M-Files.
Lot 2 – Fourniture de services de développement et de maintenance des coffres
Details of Lot 2Fourniture de services de développement et de maintenance des coffres, pour la solution M-Files.
Key facts, codes and options
Key facts, codes and options
- Type of contract
- Service
- Procedure
- Open procedure
- Trades
- Not evident from the available publication data.
- CPV
- CPV 72267100 – Maintenance of information technology software
- CPV 72212920 – Office automation software development servicesonly Lot 2
- Options
- Stated per lot, see Lots
- Variants
- Stated per lot, see Lots
- Partial offers
- Stated per lot, see Lots
TEXFY assessment: Products, installations, quantities, technical specifications and exclusions are not structured fields of the publication. TEXFY does not analyse the free text on them: check the original text and the tender documents.
Dates
- Published
- 22.10.2026
- Express interest beforenext
- 12.11.2026
- Documents available
- 22.10.2026 to 04.12.2026
- Questions untilnext
- 12.11.2026
- Submission deadline
- 04.12.2026, 12:00
- Opening of bids
- 04.12.2026, 13:30, 2800 Delémont, not public
- Bid valid
- 180 days after the deadline
Submission & documents
Online via simap.ch
Source: simap data
- Documents on simap.ch (after signing in)
- French
- French
- Free of charge
- Through the question forum on simap.ch (registration as a bidder required). Go to the official tender (simap.ch, opens in a new tab)
Participation & award
In the documents according to the source: Content only in the tender documentsIn the tender documents: Conditions of participation, Documents to submit.
Conditions
3 conditions
- Bidding consortia
- Not allowed
- Subcontractors
- Allowed
Les communautés de soumissionnaires sont exclues.
La participation de sous-traitants est autorisée uniquement si le soumissionnaire endosse la responsabilité globale en tant qu’entrepreneur général.
Le soumissionnaire est l’unique partenaire contractuel du pouvoir adjudicateur. Cependant, les sous-traitants impliqués doivent être spécifiés avec leur rôle. Ils ne peuvent pas être modifiés sans l’autorisation écrite du pouvoir adjudicateur. Le soumissionnaire est responsable du fonctionnement du système global.
En outre, tout recourt à la sous-sous-traitance est interdit. Le soumissionnaire est tenu d’insérer, dans les contrats qu’il conclut avec ses sous-traitants, une clause leur interdisant de recourir à la sous-traitance.
- Dialogue
- Not provided for
Lots (2)
Lot 1 – Fourniture de licences et des services de maintenance associés avec option pour le monitoring
- Type of contract
- Service
- Location
- 2800 Delémont (JU)
- Contract
- 01.04.2027 to 31.03.2032
- Execution
- 01.04.2027 to 31.03.2032
- Additional CPV
- CPV 72267100 – Maintenance of information technology software
- Options
- Provided for
Option de monitoring et de maintenance préventive :
Prestation optionnelle de supervision (monitoring) des services M-Files comprenant : la surveillance proactive de la plateforme, des serveurs et de leurs performances et du stockage. Couvre les activités de conseils liées à la plateforme, afin d'assurer la pérennité des coffres déployés sur la solution M-Files. - Variants
- Not admitted
- Partial offers
- Not admitted
- Contract extension
- Not provided for
- Description
- In the original text under “Scope of work”
Suitability criteria
In the documents according to the source: Content only in the tender documentsThe suitability criteria are set out in the tender documents.
Award criteria
In the documents according to the source: Content only in the tender documentsThe award criteria are set out in the tender documents.
Lot 2 – Fourniture de services de développement et de maintenance des coffres
- Type of contract
- Service
- Location
- 2800 Delémont (JU)
- Contract
- 01.04.2027 to 31.03.2032
- Execution
- 01.04.2027 to 31.03.2032
- Additional CPV
- CPV 72212920 – Office automation software development services
- Options
- Not provided for
- Variants
- Not admitted
- Partial offers
- Not admitted
- Contract extension
- Not provided for
- Description
- In the original text under “Scope of work”
Suitability criteria
In the documents according to the source: Content only in the tender documentsThe suitability criteria are set out in the tender documents.
Award criteria
In the documents according to the source: Content only in the tender documentsThe award criteria are set out in the tender documents.
Official source
- simap project number
- 45342
- Publication number
- 45342-01
- Covered by international agreements
- Yes
- Notice of legal remedies
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Le présent appel d’offres peut faire l’objet d’un recours à la Cour administrative du Tribunal cantonal, 9, chemin du Château, 2900 Porrentruy, dans un délai de vingt jours à compter de sa publication. La procédure d’opposition est exclue. Le recours n’a pas d’effet suspensif. Le Président de la Cour administrative peut accorder, sur demande, l’effet suspensif au recours. Le mémoire de recours doit en tous les cas contenir un exposé concis des faits, des motifs et moyens de preuve, ainsi que l'énoncé des conclusions. La décision attaquée et les documents servant de moyens de preuve en possession du recourant doivent être joints au mémoire. Le recours doit être daté et signé par le recourant ou son mandataire (art. 127 Cpa). Le non-respect de ces exigences formelles peut notamment entraîner l’irrecevabilité du recours.
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