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EPFL - Mandate framework contracts: Architects and Project Management, Construction Management, Technical Coordination

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Procuring office
EPFL VPF ACHATS
Requesting office
EPFL VPO
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Deadline
15.01.2027, 16:0064 days left
Type
Service
Procedure
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Award weighting
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Eligibility
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Checked against simap: 12.11.2026, 08:09

What is being procured?

Scope of work

L’EPFL souhaite conclure des contrats-cadres pour des prestations de mandataires dans le cadre de projets de rénovation, de transformation, d’adaptation et de mise en conformité de son patrimoine bâti. Les prestations pourront couvrir les phases SIA 31 à 53 et seront réalisées selon les besoins de l’EPFL, principalement sur le campus d’Ecublens.

L'appel d'offres est constitué de deux lots :

  • Lot A1 — Prestations d’architecte.
  • Lot A2 — Prestations de direction de projets, de direction de travaux et de coordination technique.

Il est possible de soumissionner pour un ou plusieurs lots.

L’EPFL prévoit de retenir quatre adjudicataires par lot et de conclure un contrat-cadre avec chacun d’eux. Les contrats-cadres auront une durée initiale de trois ans et pourront être reconduits tacitement deux fois pour une année supplémentaire, jusqu’à une durée totale maximale de cinq ans.

Pour plus de détail merci de consulter le cahier des charges et ses annexes (en particulier les annexes A1 et A2 qui décrivent les prestations attendues pour chaque lot).

Scope of work of the lots

  • Lot 1 – A1 Prestations d’architecteshow

    Le lot A1 porte sur des prestations d’architecte pour des projets de rénovation, de transformation, d’entretien lourd, d’adaptation fonctionnelle, d’assainissement énergétique et de mise en conformité du patrimoine bâti de l’EPFL.

    Selon le mandat, les prestations peuvent couvrir tout ou partie des phases SIA 31 à 53, de l’avant-projet à la mise en service. Elles comprennent notamment la conception architecturale, l’établissement des plans et des devis, les demandes d’autorisation, la préparation des appels d’offres et le suivi de l’exécution jusqu’à la réception de l’ouvrage. L’EPFL peut confier un mandat complet, incluant la direction générale du projet, la direction des travaux et la coordination technique, ou commander des prestations ciblées telles que des relevés, des études de faisabilité ou des études de phasage en site occupé.

    Veuillez consulter l'Annexe A1 pour plus de renseignement.

    Details of Lot 1
  • Lot 2 – A2 Prestations de direction de projets, direction des travaux et coordination techniqueshow

    Le lot A2 porte sur des prestations de direction de projets, de direction des travaux et de coordination technique pour des interventions à forte composante technique sur le patrimoine bâti de l’EPFL, notamment dans des bâtiments maintenus en exploitation.

    Selon le mandat, les prestations peuvent couvrir tout ou partie des phases SIA 31 à 53. Elles comprennent le pilotage des études et des appels d’offres, la planification et la conduite des travaux, ainsi que le suivi des coûts, des délais, de la qualité et des risques. Le mandataire coordonne les ingénieurs spécialisés, les entreprises et les services de l’EPFL. Il veille à la cohérence des études et des plans techniques, planifie les interventions en tenant compte de la continuité des activités du site et coordonne les essais, les mises en service et les réceptions.

    Veuillez consulter l'Annexe A2 pour plus de renseignement.

    Details of Lot 2

Key facts, codes and options

Type of contract
Service
Procedure
Open procedure
Trades
  • BKP 09 – Professional feesonly Lot 1, Lot 2
  • BKP 19 – Professional feesonly Lot 1, Lot 2
  • BKP 29 – Professional feesonly Lot 1, Lot 2
  • BKP 39 – Professional feesonly Lot 1, Lot 2
  • BKP 49 – Professional feesonly Lot 1, Lot 2
  • BKP 99 – Professional feesonly Lot 1, Lot 2
CPV
  • CPV 71000000 – Architectural, construction, engineering and inspection services
  • CPV 71200000 – Architectural and related servicesonly Lot 1, Lot 2
  • CPV 71300000 – Engineering servicesonly Lot 2
Options
Stated per lot, see Lots
Variants
Stated per lot, see Lots
Partial offers
Stated per lot, see Lots

TEXFY assessment: Products, installations, quantities, technical specifications and exclusions are not structured fields of the publication. TEXFY does not analyse the free text on them: check the original text and the tender documents.

Dates

Published
12.11.2026
Questions untilnext
03.12.2026

Réponses de l'adjudicateur seront transmises d'ici le 10.12.2026 au plus tard.

Submission deadline
15.01.2027, 16:00
Bid valid
180 days after the deadline

Special deadlines and formal requirements

Merci de consulter et respecter scrupuleusement les instructions du chapitre 8.3 du cahier des charges.

Submission & documents

According to the simap data. We submit nothing for you.

Tender documents
Documents on simap.ch (after signing in)
Languages of the bid
French
Language of the documents
French
Cost of the documents
Free of charge
Questions to the contracting authority
Through the question forum on simap.ch (registration as a bidder required). Go to the official tender (simap.ch, opens in a new tab)TEXFY sends no questions. The deadlines of the question rounds are under “Dates”.

Participation & award

In the documents according to the source: Content only in the tender documentsIn the tender documents: Conditions of participation, Documents to submit.

Participation & suitability

Must-have criteria: a bidder who fails one or leaves out the required proof is excluded before the bids are scored.

Suitability criteria are stated per lot: Lot 1, Lot 2.

Award criteria

How valid bids are compared: each criterion counts with its weighting, the bid with the most points wins the contract.

Award criteria are stated per lot: Lot 1, Lot 2.

Conditions

Rules for the bid and the contract, for example whether consortia or subcontractors are allowed and how payment works.

3 conditions
Bidding consortia
Allowed

Veuillez consulter le chapitre 9.13 du cahier des charges.

Subcontractors
Allowed

Veuillez consulter le chapitre 9.14 du cahier des charges.

Dialogue
Not provided for

The glossary explains terms such as eligibility criteria, self-declaration or reference. To the glossary

Lots (2)

  • Lot 1 – A1 Prestations d’architecte

    Type of contract
    Service
    Location
    1015 Lausanne (VD)

    Veuillez consulter le chapitre 3.6 du cahier des charges afin de prendre connaissance des autres lieux d'exécution du mandat.

    Contract
    Term 1096 days
    Additional CPV
    CPV 71200000 – Architectural and related services
    BKP
    • BKP 09 – Professional fees
    • BKP 19 – Professional fees
    • BKP 29 – Professional fees
    • BKP 39 – Professional fees
    • BKP 49 – Professional fees
    • BKP 99 – Professional fees
    Options
    Not provided for
    Variants
    Not admitted
    Partial offers
    Admitted

    Oui il est possible de répondre à un ou plusieurs lots. Cependant des offres partielles pour des fractions d'un lot ne sont pas admises.

    Contract extension
    Possible

    Veuillez consulter le chapitre 3.4.2 du cahier des charges. Les contrats-cadres pourront être reconduits tacitement par périodes successives d'un an, au maximum 2 fois, pour une durée contractuelle totale n'excédant pas 5 ans.

    Suitability criteria

    In the documents according to the source: Content only in the tender documentsThe suitability criteria are set out in the tender documents.

    Award criteria

    In the documents according to the source: Content only in the tender documentsThe award criteria are set out in the tender documents.

  • Lot 2 – A2 Prestations de direction de projets, direction des travaux et coordination technique

    Type of contract
    Service
    Location
    1015 Lausanne (VD)

    Veuillez consulter le chapitre 3.6 du cahier des charges afin de prendre connaissance des autres lieux d'exécution du mandat.

    Contract
    Term 1096 days
    Additional CPV
    • CPV 71200000 – Architectural and related services
    • CPV 71300000 – Engineering services
    BKP
    • BKP 09 – Professional fees
    • BKP 19 – Professional fees
    • BKP 29 – Professional fees
    • BKP 39 – Professional fees
    • BKP 49 – Professional fees
    • BKP 99 – Professional fees
    Options
    Not provided for
    Variants
    Not admitted
    Partial offers
    Admitted

    Oui il est possible de répondre à un ou plusieurs lots. Cependant des offres partielles pour des fractions d'un lot ne sont pas admises.

    Contract extension
    Possible

    Veuillez consulter le chapitre 3.4.2 du cahier des charges. Les contrats-cadres pourront être reconduits tacitement par périodes successives d'un an, au maximum 2 fois, pour une durée contractuelle totale n'excédant pas 5 ans.

    Suitability criteria

    In the documents according to the source: Content only in the tender documentsThe suitability criteria are set out in the tender documents.

    Award criteria

    In the documents according to the source: Content only in the tender documentsThe award criteria are set out in the tender documents.

Official source

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simap project number
47505
Publication number
47505-01
Covered by international agreements
Yes
Notice of legal remedies
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Conformément à l'art. 56, al. 1, de la loi fédérale sur les marchés publics (LMP), la présente décision peut être attaquée, dans un délai de 20 jours à compter de sa notification, auprès du Tribunal administratif fédéral, case postale, 9023 Saint-Gall. Présenté en deux exemplaires, le mémoire de recours doit indiquer les conclusions, les motifs et les moyens de preuve et porter la signature de la partie recourante ou de son représentant ; y seront jointes une copie de la présente décision et les pièces invoquées comme moyens de preuve, lorsqu'elles sont disponibles.
Conformément à l'art. 56, al. 2, LMP, les dispositions de la Loi fédérale sur la procédure administrative (PA) relatives à la suspension des délais ne s'appliquent pas.

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