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Software supply services – Rahmenvereinbarung über den Bezug von Public Cloudleistungen zur Erlangung der digitalen Souveränität für den SWR und weitere Bezugsberechtigte

Procuring office
Südwestrundfunk Anstalt des öffentlichen Rechts
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At a glance

Deadline
07.12.2026, 12:0026 days left
Place
Karlsruhe region, Germany
Type
Service
Procedure
Negotiated procedure with prior publication

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Taken from TED: 09.11.2026, 08:12

What is being procured?

Scope of work

Original language: German

Unter Federführung des Südwestrundfunks (SWR) wird mit diesem EU-weiten Vergabeverfahren beabsichtigt, die Bereitstellung und Betrieb von Public Cloudleistungen zur Erlangung der digitalen Souveränität für den Auftraggeber (SWR) und weitere Bezugsberechtigte gegen monatliches Entgelt zu beschaffen. Wesentliche zu erbringende Leistungen sind die Bereitstellung von: - Infrastruktur- und Plattformdienste (IaaS / PaaS): Bereitstellung von souveränen Rechenkapazitäten, Speicherlösungen und Netzwerkinfrastrukturen, die physisch und logisch innerhalb der EU betrieben werden. - Unterstützung von Kernprozessen: Bereitstellung von Cloud-Ressourcen, die für moderne, standortunabhängige Medienproduktion, agile Redaktionssysteme, Archivierung sowie hochverfügbares Streaming optimiert sind. - Sicherheits- und Souveränitätskomponenten: Implementierung von Werk-zeugen zur durchgehenden Verschlüsselung (inklusive eigener Schlüsselverwaltung/BYOK), Identitäts- und Zugriffsmanagement (IAM) sowie fortlaufendem Compliance-Monitoring gemäß den EU-SEAL-Vorgaben. - Professional Services und Support: Bereitstellung von Beratungsleistungen sowie eines dedizierten, europäisch basierten Supports mit garantierten Service Level Agreements (SLAs) für den öffentlich-rechtlichen Rundfunkbetrieb. - Optional: Übernahme des Betriebs von SAP Rise Umgebungen An dieser Rahmenvereinbarung sind neben dem SWR als Vertragspartner dieser Rahmenvereinbarung die nachfolgend benannten öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalten sowie deren Tochter- und Beteiligungsunternehmen, sofern die Beteiligung der öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalten mindestens 50% beträgt, als Bezugsberechtigte beteiligt: - ARTE Deutschland - Bayrischer Rundfunk (BR) - Deutsche Welle (DW) - Deutschlandradio (DR) - Hessischer Rundfunk (HR) mit o ARD-Sternpunkt o Deutsches Rundfunkarchiv - Mitteldeutscher Rundfunk (MDR) - Radio Bremen (RB) / Bremedia Produktion GmbH - Rundfunk Berlin-Brandenburg (RBB)mit o Informations-Verarbeitungs-Zentrum (IVZ) o ARD-Hauptstadtstudio o ARD-Playout-Center - Saarländischer Rundfunk (SR) - Südwestrundfunk (SWR) - Westdeutschen Rundfunk (WDR) Die in dieser Rahmenvereinbarung enthaltenen Vertragsinhalte gelten für alle Bezugsberechtigten in gleichem Maße. Eine detaillierte Leistungsbeschreibung wird zusammen mit dem Teilnahmewettbewerb veröffentlicht, muss jedoch erst in der zweiten Phase der Ausschreibung (Leistungswettbewerb) von den entsprechend geeigneten Bewerbern bearbeitet werden. Für die ausschreibungsgegenständliche Leistung wird ein EVB-IT Cloud Vertrag mit einer Laufzeit von 24 Monaten und zwei Verlängerungsoptionen von je 12 Monaten (max. Laufzeit 48 Monate) geschlossen. Die Leistungserbringung soll ab dem 16.06.2027, frühestens jedoch mit Erteilung des Zuschlags, erfolgen. Die Verlängerungsoption wird durch den Auftraggeber der Rahmenvereinbarung ausgeübt und gilt auch für alle aus dieser Rahmenvereinbarung Bezugsberechtigten. Die Vertragsausübung erfolgt auf der Basis einer Rahmenvereinbarung für die in diesem Verfahren ausgeschriebenen Leistungen. Die Mengen beziehen sich auf die Gesamtlaufzeit der Rahmenvereinbarung von 4 Jahren und sind nachfolgend aufgeführt (Beträge in € netto): Cloudleistungen (Software as a Service* (SaaS*);Platform as a Service* (PaaS*);Infrastructure as a Service* (IaaS*); jeweils gemäß EVB-IT Cloudvertrag Ziffer 2: Mindestabnahmemenge: 180.000 €, geplante Abnahmemenge: 39.000.000 €, optionale Höchstmenge: 44.000.000 €; Professional Services: Mindestabnahmemenge: 3.500 €, geplante Abnahmemenge: 120.000 €, optionale Höchstmenge: 150.000 €;

Key facts

Status
Open, deadline 07.12.2026, 12:00
Notice
Contract notice776095-2026
Type of contract
Service
Procedure
Negotiated procedure with prior publication
CPV
72268000 – Software supply servicesCPV names: © European Union, Publications Office (CPV 2008).
Place of performance
Karlsruhe region, Germany
Contracting authority
Südwestrundfunk Anstalt des öffentlichen Rechts, Stuttgart, Germany
Treaty scope (WTO GPA)
Yes, at least one lot: open to suppliers from Switzerland and the other GPA parties

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TED source

Source: TED – Tenders Electronic Daily, Publications Office of the EU. Not an official publication; the notice on TED is authoritative.

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