Den Zuschlag erhält die Firma Data Migration Solutions AG, da sie die Musskriterien erfüllt und bei der Beurteilung der Zuschlagskriterien die höchste Punktzahl erreichte. Die Offerte überzeugte insbesondere durch eine hohe Qualität des Angebots und durch den günstigen Preis. Ihre Offerte ist somit in ihrer Gesamtheit die vorteilhafteste.
Awarded
- Supply
(25185) 609 Stilllegungslösung für R/3 SAP-Altsysteme
- Location
- All of Switzerland
- Procuring office
- Bundesamt für Bauten und Logistik BBL
- Requesting office
- Bundesamt für Informatik und Telekommunikation BIT
Awarded
Awarded to
- Data Migration Solutions AG, KreuzlingenCHF 2’386’832.87
What is being procured?
Scope of work
Beschaffung einer Standardlösung für die Stilllegung der SAP R/3-Altsysteme
Der Bund beabsichtigt, im Rahmen einer WTO-Ausschreibung eine auf dem Markt verfügbare Standardlösung für die Stilllegung der bestehenden SAP R/3-Altsysteme zu beschaffen. Ziel ist es, eine nachhaltige, wartungsarme und rechtssichere Lösung zu implementieren, welche die revisionskonforme Archivierung sowie den langfristigen Zugriff auf die historischen Daten gewährleistet.
Der zukünftige Vertragspartner übernimmt neben der Bereitstellung und Einführung der Lösung auch die verantwortliche Durchführung der Datenmigration sowie den strukturierten Wissenstransfer an die zuständigen Stellen innerhalb der Bundesverwaltung.
Das Leistungspaket 1 (Grundleistung) besteht aus den nachfolgenden Arbeitspaketen (Ausführungszeitraum: 07.05.2026 – 31.12.2030):
A1: Erstellung und Mitwirkung an Konzepten
Der Anbieter erstellt auf Grundlage der technischen Spezifikationen und weiteren Anforderungen eine Detailspezifikation, siehe Arbeitspaket A1 in Anhang 03 X.1.
B1: Testinstallation
Der Anbieter baut ein Testsystem für die SAP-Stilllegungslösung auf, siehe Arbeitspaket B1 in Anhang 03 X.2.
B2: Bereitstellung der Standardsoftware (inkl. Parametrisierung und Migration)
Der Anbieter stellt die SAP-Stilllegungslösung als Produktivsystem inkl. Anbindung an die Umsysteme bereit. Neben der Parametrisierung der Standardsoftware umfasst dieses Arbeitspaket die Planung, Durchführung und Qualitätssicherung der Migration der Altdaten der SAP R/3-Systeme in die SAP-Stilllegungslösung, siehe Arbeitspaket B2 in Anhang 03 X.2.
C1: Lizenzierung Standardsoftware
Der Anbieter liefert die Lizenzen zur anforderungsgemässen Nutzung der Standardsoftware durch 225 User von einer unbeschränkten Anzahl von Endgeräten des VBS aus, siehe Anhang 03 X.3
D1: Pflege und Support
Die Pflege der Standardsoftware umfasst die Behebung von Mängeln und Dokumentation. Der 1st-Level-Support der Anwender erfolgt durch den Service Desk der Bedarfsstelle. Der 2nd- und 3rd-Level-Support wird vom Anbieter sichergestellt. Dies umfasst die Beantwortung von Fragen der Anwender («How-to»-Fragen») und die Behebung von Incidents, siehe Arbeitspaket D1 in Anhang 03 X.4.
E1: Technischer Betrieb
Der Anbieter unterstützt bei der Bereitstellung der Infrastruktur und beim Aufbau der drei Systemumgebungen (Test, Abnahme, Produktion), siehe Arbeitspaket E1 in Anhang 03 X.5.
F1: Schulung und Beratung
Der Anbieter unterstützt die Nutzer und das Betriebspersonal mit Schulungen und Beratung zur Handhabung der SAP-Stilllegungslösung, siehe Arbeitspaket F1 in Anhang 03 X.6.
Key facts, codes and options
Key facts, codes and options
- Type of contract
- Supply
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- Purchase
- Procedure
- Open procedure
- Trades
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- CPV
- CPV 48000000 – Software package and information systems
- CPV 72000000 – IT services: consulting, software development, Internet and support
- Options
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- Variants
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- Partial offers
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- simap project number
- 18705
- Publication number
- 18705-03
- Covered by international agreements
- Yes
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