Die Planergemeinschaft ARGE Merett LRB c/o Merett Architektur GmbH (ehemals ARGE Merett Architektur / Laterza Graf Baupartner) erhielt nach einem selektiven Planerwahlverfahren am 24. August 2023 den Zuschlag für die Generalplanungsleistungen. Das Honorar von insgesamt Fr. 1 586 700.– (inklusive Nebenkosten und Mehrwertsteuer) basierte auf den ursprünglich geschätzten Erstellungskosten der Machbarkeitsstudie.
Zwischen dem Abschluss der Studie und der Vorbereitung des Projektmanagements wurde erkannt, dass sich Anforderungen geändert hatten und dass zusätzliche Massnahmen nötig sind. Als Folge dieser resultiert für das Generalplanungsteam ein wesentlich höherer Aufwand. Es wurde vereinbart, dass das in der Planerwahl ausgewählte Team mit den entsprechenden Untersuchungen beauftragt werden soll.
Aufgrund von weiteren Aus- und Einbauten, Aufwertung des Aussenraums inkl. Hitzeminderungsmassnahmen, Überprüfung der Erdbebensicherheit, Instandhaltung Elektroinstallationen und Sanitäranlagen sowie Ersatz von Brandschutzabschlüssen ist das Generalplanungshonorar zu erhöhen.
Gemäss Art. 21 Abs. 2 lit. e Interkantonale Vereinbarung über das öffentliche Beschaffungswesen (IVöB, LS 720.1) kann die Vergabestelle weitere zusätzliche Aufträge vergeben, wenn ein Wechsel des Anbietenden für Leistungen zur Ersetzung, Ergänzung oder Erweiterung bereits erbrachter Leistungen aus wirtschaftlichen oder technischen Gründen nicht möglich ist, erhebliche Schwierigkeiten bereiten oder substanzielle Mehrkosten mit sich bringen würde. Vorliegend müsste umgehend ein gleichqualifiziertes Generalplanungsteam gefunden werden, was in der aktuellen Situation erhebliche Schwierigkeiten nach sich ziehen würde, insbesondere aus Gewährleistungs- sowie Schnittstellen- und Zeitgründen.