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ECM: Auftrag für die applikatorische und erweiterte Betriebsführung

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Location
Canton ZH
Procuring office
Stadtkanzlei
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Awarded to

As published on simap.ch: winner and price (with or without VAT, as stated).

  • Award of 16.04.2025Direct award

    • Fabasoft 4teamwork AG, BernCHF 1’714’853.00 incl. VAT
Awards of this contracting authority

Justification

Der Ausnahmetatbestand in Art. 21 Abs. 2 Bst. e IVöB kann angewandt werden, wenn ein Wechsel des Anbieters für Leistungen zur Ersetzung, Ergänzung oder Erweiterung bereits erbrachter Leistungen aus wirtschaftlichen oder technischen Gründen nicht möglich ist, erhebliche Schwierigkeiten bereitet oder substanzielle Mehrkosten mit sich bringen würde. Erforderlich ist unter anderem, dass der Grundauftrag im korrekten Submissionsverfahren vergeben wurde, was vorliegend der Fall war. Der Grundauftrag für die Beschaffung und den Betrieb eines Enterprise-ContentManagement-System (ECM-System) wurde im offenen Verfahren im Staatsvertragsbereich submittiert. Die Dienstleistungen der applikatorischen und erweiterten Betriebsführung können nur durch die Lieferantin Fabasoft 4teamwork AG selbst erbracht werden. Sie verfügt über das notwendige Wissen, die entsprechenden Ressourcen und die notwendigen organisatorischen und technischen Voraussetzungen.

What is being procured?

Scope of work

Der applikatorische Betrieb der Fabasoft eGov-Suite wird für eine Vertragsdauer von maximal 7 Jahren der Lieferantin übergeben. Es werden dafür ausreichendes Know How über die Applikationsarchitektur und geeignete Komponenten und Tools benötigt.

Die Leistungen umfassen:

- Installation von Hotfixes/Patches sowie Softwarekomponenten für die Fabasoft e-Gov-Suite

- Monitoring Auslastung Datenbanksystem

- Monitoring Fehlerprotokolle und Auslastung Betriebssystem

- Monitoring Fehlerprotokolle und Auslastung der Fabasoft eGov-Suite

- Monitoring Fehlerprotokolle und Auslastung von Fabasoft Mindbreeze

- Unterstützung bei der Datensicherung (Backup, Recovery)

- Dienstleistungen für die Durchführung der jährlichen Releases auf den Systeme

Key facts, codes and options

Type of contract
Service
Trades
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CPV
  • CPV 72260000 – Software-related services
Options
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Variants
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Partial offers
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Official source

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simap project number
15787
Publication number
15787-01
Covered by international agreements
Yes

Checked against simap: 10.11.2026, 18:02

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