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  • Supply

EBP-531 DOClink

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Location
Canton BE
Procuring office
Energie Wasser Bern
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Awarded to

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  • Award of 05.08.2025Direct award

    • bossinfo.ch AG, FarnernCHF 576’555.00 incl. VAT
Awards of this contracting authority

Justification

IVöB ART 21/2e Ein Wechsel des Anbieters für Leistungen zur Ersetzung, Ergänzung oder Erweiterung bereits erbrachter Leistungen ist aus wirtschaftlichen oder technischen Gründen nicht möglich, würde erhebliche Schwierigkeiten bereiten oder substanzielle Mehrkosten mit sich bringen;

What is being procured?

Scope of work

Im Rahmen der Modernisierung unserer technischen Dokumentations- und Wartungssysteme soll die bestehende, nicht mehr weiterentwickelte Lösung DocLink (ddc) durch das Nachfolgeprodukt bossMaintenance ersetzt und in unsere bestehende Systemlandschaft integriert werden.

bossMaintenance ist eine modulare, integrierte Softwarelösung für die Dokumentation, Wartung und Verwaltung technischer Infrastrukturen. Sie zeichnet sich durch die enge Verzahnung von Datenobjekten, Wartungsprozessen, Dokumentation und organisatorischen Strukturen in einem durchgängigen digitalen Workflow aus.

Der Hersteller ddc wurde von Bossinfo übernommen. Aufgrund dieser strategischen Änderungen im Produktportfolio wird DocLink eingestellt (End of Life). bossMaintenance stellt die direkte Nachfolgelösung dar und bietet einen deutlich erweiterten Funktionsumfang, der optimal auf unsere betrieblichen und technischen Anforderungen abgestimmt ist.

Nach Prüfung durch IT und strategischen Einkauf – unter Berücksichtigung alternativer Lösungen und Architekturvorgaben – hat sich bossMaintenance in der on-premises Variante als die technisch und wirtschaftlich beste Option erwiesen.

Der Auftrag umfasst:

  • Lieferung und Installation der Lösung bossMaintenance
  • Migration bestehender Daten aus DocLink
  • Integration in die bestehende IT-Umgebung
  • Schulung der Anwender
  • Technischer Support während der Einführungsphase

Key facts, codes and options

Type of contract
Supply
Type of supply
Purchase
Trades
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CPV
  • CPV 72000000 – IT services: consulting, software development, Internet and support
Options
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Variants
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Partial offers
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Official source

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simap project number
21300
Publication number
21300-01
Covered by international agreements
Yes

Checked against simap: 10.11.2026, 18:02

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