Die dringliche Durchführung der politisch wichtigen Waffenstillstandsgespräche hängt von vielen verschiedenen und oft nicht planbaren Faktoren ab (u.a. Momentum im diplomatischen Prozess, Wille der Konfliktparteien, kurzfristige Anfragen von befreundeten Staaten zur Durchführung etc.) und ist so nicht vorsehbar und war entsprechend nicht frühzeitig planbar. Innerhalb der kurzen Fristen (2.5 Wochen ab Festsetzung konkretes Datum) konnte das EDA kein Ausschreibungsverfahren (auch nicht mit verkürzten Fristen) durchführen. Unter anderem war der konkrete Bedarf an Dienstleistungen (inkl. konkretes Durchführungsdatum) für die Durchführung der Gespräche nicht von Anfang an klar definiert und das EDA musste den konkreten Bedarf innerhalb der kurzen Fristen i.Z.m. den Parteien fortlaufend bestimmen und konkretisieren. Dennoch wurden 40 potenzielle Austragungsorte kontaktiert. Schlussendlich überwiegt vorliegend das öffentliche Interesse an einer sofortigen Ausführung der Arbeiten gegenüber dem Anspruch potenzieller Anbieterinnen auf gleichberechtigte Teilnahme an einem ordentlichen Vergabeverfahren.
- Service
Soudan: Conférence Cessez-le feu - Suisse - Villars sur Ollon
- Location
- Canton VD
- Requesting office
- Eidgenössisches Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA / Staatssekretariat / Abteilung Frienden und Menschenrechte
Awarded directly
Awarded to
- Villars Palace Hotels and Academy SA, Villars-sur-OllonCHF 342’115.16
What is being procured?
Scope of work
Die Konferenz zum Sudankonflikt, welche vom 14.8.2024 bis am 23.8.2024 (Mit Vorbereitungsbeginn vor Ort am 11.8. und Ende des Abbaus am 24.8.) im Hotel Viktoria and Resort in Villars sur Ollon (VD) stattgefunden hat, hatte zum Ziel, humanitäre Anliegen und einen Waffenstillstand im Sudan betreffende Fragen zu diskutieren. Neben der Kurzfristigkeit der Vorbereitungen beruhte die Wahl des Hotels erster Linie auf den Faktoren Örtlichkeit, welche Diskretion ermöglichte, und der Möglichkeit, alle Konferenzteilnehmenden für die gesamte Konferenzdauer unter einem Dach zu beherbergen, sowohl für die Übernachtungen, wie auch für die verschiedenen vorgesehenen Sitzungsformate.
Key facts, codes and options
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- Type of contract
- Service
- Trades
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- CPV
- CPV 55100000 – Hotel services
- CPC
- CPC be0f919c-288a-40f4-862b-fa5b78ccdd49 – Hotel and other similar accommodation services
- Options
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- Variants
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- Partial offers
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Official source
- simap project number
- 2192
- Publication number
- 2192-01
- Covered by international agreements
- Yes
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