Mit dieser Verfügung verlängert die Universität Bern den früher erteilten Zuschlag im Wert von CHF 7'334'260 exkl. Mwst. für die Mehrkosten im Rahmen des ERP-Projektes für die Phasen Realisierung und Einführung. Der hier neu erteilte Zuschlag für diese Mehrkosten beträgt CHF 1'304'903 exkl. Mwst. Diese Mehrkosten beinhalten im Wesentlichen zusätzliche Anforderungen der Universität Bern, welche im Rahmen der Konzeptphase definiert wurden.
Gemäss Art. 21 Abs. 2 Bst. e der Interkantonalen Vereinbarung über das öffentliche Beschaffungswesen vom 15.11.2019 (IVöB, BSG 731.2-1) kann ein Auftrag im freihändigen Verfahren erteilt werden, wenn ein Wechsel des Anbieters für Leistungen zur Ersetzung, Ergänzung oder Erweiterung bereits erbrachter Leistungen aus wirtschaftlichen oder technischen Gründen nicht möglich ist, erhebliche Schwierigkeiten bereiten oder substanzielle Mehrkosten mit sich bringen würde. Diese Voraussetzung ist vorliegend aus den folgenden Gründen erfüllt: Ein Lieferantenwechsel für diese Mehrkosten würde erhebliche Nachteile mit sich bringen, da der aktuelle Anbieter bereits umfassende Leistungen erbracht hat, die nahtlos in die nächsten Projektphasen integriert werden. Ein Wechsel in dieser späten Phase würde nicht nur zusätzlichen administrativen Aufwand und eine zeitintensive Implementierung erfordern, sondern auch erhebliche Mehrkosten verursachen. Ein Wechsel ist daher nicht zweckmässig, da die entstehenden Kosten und betrieblichen Risiken in keinem angemessenen Verhältnis zum Nutzen stehen. Die Fortführung der Zusammenarbeit mit dem bestehenden Lieferanten stellt somit die einzige wirtschaftlich und operativ angemessene Lösung dar.