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Unterstützungsleistungen im Rialto-Umfeld

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Location
Canton BE
Procuring office
Kantonspolizei Bern
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  • Award of 26.06.2025Direct award

    • scc EDV-Beratung Schweiz AG, ZugCHF 400’000.00 without VAT
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Justification

Gemäss Art. 21 Abs. 2 der Interkantonalen Vereinbarung über das öffentliche Beschaffungswesen (IVöB; BSG 731.2-1) kann ein Auftrag unter bestimmten Voraussetzungen unabhängig vom Schwellenwert ohne Ausschreibung freihändig vergeben werden.

Art. 21 Abs. 2 IVöB erlaubt unabhängig vom Schwellenwert u.a. dann die freihändige Vergabe eines Auftrags, wenn aufgrund der technischen oder künstlerischen Besonderheiten des Auftrags oder aus Gründen des Schutzes geistigen Eigentums nur ein Anbieter in Frage kommt, und es keine angemessene Alternative gibt (Bst. c) oder ein Wechsel des Anbieters für Leistungen zur Ersetzung, Ergänzung oder Erweiterung bereits erbrachter Leistungen aus wirtschaftlichen oder technischen Gründen nicht möglich ist, erhebliche Schwierigkeiten bereiten oder substanzielle Mehrkosten mit sich bringen würde (Bst. e).

Die Weiterführung des Projekts Rialto S4 erfordert die weitere Inanspruchnahme von fachlichen Unterstützungsleistungen, ohne diese die Risiken im Projekt nicht tragbar sind. Um die notwendige Unterstützung bieten zu können, bedarf es einerseits profunder SAP-Kenntnisse, andererseits aber auch eines umfassenden und spezifischen Expertenwissens das proprietäre Produkt Rialto betreffend. Die eingesetzten Experten der scc EDV-Beratung Schweiz AG verfügen über entsprechende Kenntnisse, da sie bei der Realisierung von Rialto im Projekt NeVo in technischen Schlüsselrollen beteiligt waren.

Demzufolge kommt aufgrund der technischen Besonderheiten des Auftrags, insbesondere mit Blick auf die Notwendigkeit systemspezifischer Unterstützungsleistungen, nur die Zuschlagsempfängerin in Frage und es gibt keine angemessene Alternative, weshalb der Ausnahmegrund gemäss Art. 21 Abs. 2 Bst. c IVöB zur Anwendung gelangt. Da es sich ausserdem vorliegend um einen Folgeauftrag zur Ergänzung und Erweiterung bereits erbrachter Leistungen handelt, welcher systemspezifisches Knowhow und vertiefte Kenntnisse des Projekts erfordert und deshalb nicht ohne Weiteres von einem anderen Anbieter übernommen werden kann, gelangt ebenfalls der Ausnahmegrund gemäss Art. 21 Abs. 2 Bst. e IVöB zur Anwendung.

What is being procured?

Scope of work

Im Projekt RialtoS4 setzt die Kantonspolizei Bern SAP-Spezialisten der scc EDV-Beratung Schweiz AG ein. Sie tätigen für die Kantonspolizei Bern projektkritische Analysen und Tests. Dazu wurde am 7. Oktober 2024 mit der scc EDV-Beratung Schweiz AG für den Zeitraum vom 1. September 2024 bis 30. Juni 2025 ein Dienstleistungsvertrag über Unterstützungsleistungen im Rialto-Umfeld abgeschlossen, dessen Vergabe im Einklang mit dem geltenden Beschaffungsrecht freihändig erfolgte. Der Vertrag umfasste namentlich die Beratung der Fachkoordination Rialto und der Fachbereichsleitung Applikationen zu Architekturfragen bezüglich der S/4HANA-Transformation von Rialto sowie die Unterstützung bei der Vorbereitung der Migration R/3 zu S/4HANA.

Nun wird der ursprünglich prognostizierte Auftragsumfang von CHF 150'000.00 überschritten. So zeigte sich im Projektverlauf, dass die durchzuführenden Analysen um ein Vielfaches aufwändiger und komplexer sind als dies ursprünglich vom Systemlieferanten prognostiziert wurde. Der heute erwartete Auftragsumfang beläuft sich auf CHF 400'000.00, wobei sich der Einsatz der scc EDV-Beratung Schweiz AG noch bis voraussichtlich Mitte 2027 erstreckt.

Key facts, codes and options

Type of contract
Service
Trades
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CPV
  • CPV 72227000 – Software integration consultancy services
  • CPV 72246000 – Systems consultancy services
Options
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Variants
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Partial offers
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Official source

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simap project number
18778
Publication number
18778-01
Covered by international agreements
Yes

Checked against simap: 10.11.2026, 18:02

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