Mit Zuschlag vom 11. Dezember 2017 haben die Auftraggeberinnen den Auftrag für Lieferung, Wartung und Support des Fallführungssystems FFS an emineo AG vergeben. Der vergebene Auftragswert umfasste einmalige Kosten von CHF 33‘755‘503.- sowie jährlich wiederkehrende Kosten von CHF 965'139.-, d.h. insgesamt über 10 Jahre CHF 43‘406‘893.- (exkl. MWSt.).
Im Laufe der Realisierung des FFS wurden verschiedene Änderungen erforderlich. Gemäss Art. 21 Abs. 2 lit. e der Interkantonalen Vereinbarung über das öffentliche Beschaffungswesen (IVöB) kann ein Auftrag unabhängig vom Schwellenwert freihändig vergeben werden, wenn ein Wechsel des Anbieters für Leistungen zur Ersetzung, Ergänzung oder Erweiterung bereits erbrachter Leistungen aus wirtschaftlichen oder technischen Gründen nicht möglich ist, erhebliche Schwierigkeiten bereiten oder substanzielle Mehrkosten mit sich bringen würde.
Die freihändig vergebenen Änderungen und Zusatzleistungen hängen sehr eng mit den ursprünglich ausgeschriebenen Leistungen zusammen bzw. betreffen dieselben Leistungen. Eine Trennung der Leistungen und separate Vergabe an einen anderen Anbieter wäre nicht möglich bzw. würde zusätzliche Komplexität, erhöhten Koordinationsaufwand, unklare Verantwortlichkeiten, ein erhöhtes Risiko für den Verlust von Gewährleistungsrechten und zusätzlichen Aufwand für die Auftraggeberinnen mit sich bringen. Der Auftrag wird daher freihändig an emineo AG erteilt.