En l’occurrence, l’évènement imprévisible qui conduit l’Avasad à recourir au gré à gré exceptionnel est lié à l’échec de la solution d’internalisation des prestations. Cet échec n’est pas imputable à l’Avasad, mais provient du fait que les ressources internes n’ont pas été suffisantes pour faire face aux demandes et aux exigences du marché, au point que plusieurs collaborateurs chargés du projet se sont épuisés à la tâche et se trouvent en congé maladie. En octobre 2024, l’urgence est devenue telle qu’il n’a plus été possible de lancer un appel d’offres public, compte tenu des délais impératifs de mise en oeuvre de la nouvelle planification. Le recours au gré à gré exceptionnel est indispensable pour parer au risque que l’application Totem, obsolète, ne soit plus utilisable avant le changement de système. Une telle situation présenterait le danger d’une paralysie des activités de l’Avasad, ce qui n’est pas acceptable en termes de santé publique.
- Service
Pilotage du chantier de gestion du changement du projet de planification.
- Location
- Canton VD
Awarded directly
Awarded to
- SHAKE.swiss SA, ZugCHF 216’700.00
What is being procured?
Scope of work
- Coordonner les actions de change management avec tous les autres chantiers du projet (chaque chantier est une source de risques et d’opportunités pour favoriser l’évolution des pratiques)
- Superviser les actions de change qui seront déléguées aux AF et assurer la coordination avec l’équipe change STRAN
- Superviser le personnel incorporé à la cellule déploiement du changement STRAN
- Assurer le monitoring du changement dans les CMS pour garantir une détection des risques et l’élaboration de mesures de mitigation efficace
Key facts, codes and options
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- Type of contract
- Service
- Trades
- Not evident from the available publication data.
- CPV
- CPV 79414000 – Human resources management consultancy services
- CPV 72600000 – Computer support and consultancy services
- Options
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- Variants
- Not evident from the available publication data.
- Partial offers
- Not evident from the available publication data.
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Official source
- simap project number
- 20945
- Publication number
- 20945-01
- Covered by international agreements
- Yes
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