External project management teams for the Transport and Infrastructure Department (vif) of the Canton of Lucerne

Description

Original language: German

Suitability criteria

1. EK 1

   Fachkompetenz Senior-PL

   Proof: Langjährige (> 15 Jahre) Erfahrung in Projektierung und Leitung von Strassenprojekten (Ausbau und/oder Instandsetzung von Strassen, fallweise mit Kunstbauten wie Stützmauern, Durchlässe, Unter- oder Überführungen) insbesondere Phase Projektierung (SIA-Phase 3) sowie Erfahrung im Projektmanagement. Funktion als Gesamtprojektleiter / Projektleiter auf Seite der Bauherrschaft (bzw. Bauherrenunterstützung/-vertretung) oder als Gesamtleiter / Projektleiter auf Seite Projektverfasser. Abgabe eines CVs (max. 4 A4-Seiten) mit Angaben zu Ausbildung und Werdegang sowie kurze Beschreibung der Projektreferenzen inkl. Angabe der ausgeübten Rolle und Leistungen.

2. EK 2

   Verfügbarkeit Team

   Proof: Verfügbarkeit der einzelnen Teammitglieder über die Auftragsdauer ist gleich oder grösser als die gemäss Ziffer 2.2 des Dokuments 01 "Projekt- und Leistungsbeschrieb, Verfahrensbestimmungen" erforderlichen Mindestpensen für Senior-PL und die PL. Gesamtverfügbarkeit Team beträgt mindestens 8'000 h und maximal 14'400 h.

3. EK 3

   Präsenz vor Ort

   Proof: Die gemäss Ziffer 2.4.1 des Dokuments 01 "Projekt- und Leistungsbeschrieb, Verfahrensbestimmungen" erforderliche Mindestpräsenz vor Ort bei der vif am neuen Standort KVSE (Emmen) wird garantiert.

Award criteria

1. ZK 1 · Weighting 20 %

   Angebotspreis (kalkulatorischer mittlerer Zeittarif) Zur Vergleichbarkeit der Angebote erfolgt die Bewertung des Angebotspreises anhand des kalkulatorischen mittleren Zeittarifs (exkl. MWST).

2. ZK 2 · Weighting 20 %

   Fachkompetenz Senior-PL Nachweis wie bei EK 1 Bewertet werden die Ausbildung, Berufserfahrung und Referenzen in Bezug auf die Aufgabenstellung.

3. ZK 3 · Weighting 30 %

   Profil Team ------------ > ZK 3.1 Fachkompetenz PL (20 %) Je PL mehrjährige (> 10 Jahre) Erfahrung in Projektierung und Leitung von Strassenprojekten (Ausbau und/oder Instandsetzung von Strassen, fallweise mit Kunstbauten wie Stützmauern, Durchlässe, Unter- oder Überführungen), insbesondere Phase Projektierung (SIA-Phase 3) sowie Erfahrung im Projektmanagement. Funktion als Gesamtprojektleiter / Projektleiter auf Seite der Bauherrschaft (bzw. Bauherrenunterstützung/-vertretung) oder als Teilprojektleiter auf Seite Projektverfasser. Je PL Abgabe eines CVs (max. 4 A4-Seiten) mit Angaben zu Ausbildung und Werdegang sowie kurze Beschreibung der Projektreferenzen inkl. Angabe der ausgeübten Rolle und Leistungen. Bewertet werden die Ausbildung, Berufserfahrung und Referenzen in Bezug auf die Aufgabenstellung. ----------- > ZK 3.2 Zusammensetzung Team (10 %) Bewertet wird die Teamzusammensetzung anhand der Teamgrösse und den angebotenen Pensen. Massgebend ist, inwiefern die Teamzusammensetzung eine effiziente und effektive Leistungserbringung, klare Zuständigkeiten und einen angemessenen Koordinationsaufwand erwarten lässt. Berücksichtigt werden dabei insbesondere das Verhältnis der angebotenen Pensen zur Anzahl eingesetzter PL (je höher das Pensum pro PL, desto besser).

4. ZK 4 · Weighting 30 %

   Angebotspräsentation Die Angebotspräsentation findet vor Ort am aktuellen Standort der vif in Kriens statt und dauert rund eine Stunde. Zur Präsentation werden die bzw. der Senior-PL und seine Stellvertretung erwartet. Inhalte: Erläuterung Anbieterin des Auftrags- und Rollenverständnisses als externes Projektleitungsteam Vorstellung Anbieterin der Teamorganisation, der Führung und des Ressourceneinsatzes Erwartungen und Vorschlag Anbieterin zur erfolgreichen Zusammenarbeit mit der vif und Voraussetzungen für einen erfolgreichen Auftragsstart Darlegung und Umgang Anbieterin mit Risiken, Interessenskonflikten und Eskalationen in Bezug auf die Rollen Diskussion/Fragen der vif Bewertet werden die Qualität der Aussagen und die Wirkung des Auftritts.