Die oben genannte Firma hat das vorteilhafteste Angebot eingereicht. Die Vergabe erfolgt aufgrund der in den Ausschreibungsunterlagen vorgegebenen Zuschlagskriterien.
Awarded
- Service
Dienstleistungen-Services im Bereich M365
- Location
- Canton BE
- Procuring office
- Römisch-katholische Gesamtkirchgemeinde Bern und Umgebung
Awarded
Awarded to
- Garaio AG, BernCHF 8’715’105.40
What is being procured?
Scope of work
Anstoss für die Ausschreibung
Die Römisch-katholische Gesamtkirchgemeinde Bern und Umgebung (GKG) nutzt aktuell verschiedene Anwendungen von Microsoft, darunter Office-Produkte (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint sowie Exchange). Derzeit werden diese Anwendungen lokal auf den Arbeitsgeräten und in einem Rechenzentrum "On-Premise" betrieben. Microsoft bietet als Nachfolgelösung für die derzeitige Office-Lösung die Anwendungen von "Microsoft 365" (M365) aus der Cloud an. Die GKG plant, ab dem Herbst 2025 schrittweise auf die Cloud-Lösung umzusteigen. Dieser Übergang wird eine fortschreitende Migration und Implementierung der M365-Anwendungen für eine effizientere und flexiblere Nutzung ermöglichen.
Das Projekt befindet sich derzeit in der Initialisierungsphase, in der umfassende Massnahmen ergriffen werden, um einen erfolgreichen Start sicherzustellen. Es erfolgt eine gründliche Analyse der Projektziele, Risiken, Anforderungen und des geplanten Funktionsumfangs von M365, um klare Definitionen zu schaffen.
Ziele der Ausschreibung
Mit der vorliegenden Ausschreibung beschafft die GKG die benötigten Dienstleistungen, Lizenzen, IT-Hard-, IT-Infrastruktur für die Einführung und den Betrieb von M365, und dem Management von IT-Hardware (SaaS/MPS) und IT-Infrastruktur . In der Zusammenarbeit sind dabei die Phasen Konzeption und Projektierung, Realisierung, Einführung und der Betrieb, relevant. Mit dem Einsatz der M365-Lösung muss parallel eine Backuplösung für die M365 Services (Office-Anwendungen, Exchange, SharePoint, OneDrive etc.) in Betrieb genommen werden.
Es wird eine Anbieterin gesucht. Es müssen alle Leistungen (Grundleistung und Optionen) angeboten werden.
Die Leistungserbringung (Grundleistung) startet ab Oktober 2025 und erfolgt bis Ende 2027. Die Leistungserbringung kann danach jeweils jährlich verlängert werden.
Bei konkreten Vorhaben werden anschliessend Einzelverträge mit der Rahmenvertragspartnerin für das jeweilige Leistungspakt abgeschlossen. Die Auftraggeberin garantiert kein festes Auftragsvolumen.
Key facts, codes and options
Key facts, codes and options
- Type of contract
- Service
- Procedure
- Open procedure
- Trades
- Not evident from the available publication data.
- CPV
- CPV 72000000 – IT services: consulting, software development, Internet and support
- CPV 72100000 – Hardware consultancy services
- CPV 72250000 – System and support services
- CPV 72260000 – Software-related services
- CPV 72600000 – Computer support and consultancy services
- CPV 72910000 – Computer back-up services
- Options
- Not evident from the available publication data.
- Variants
- Not evident from the available publication data.
- Partial offers
- Not evident from the available publication data.
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Official source
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- simap project number
- 12736
- Publication number
- 12736-02
- Covered by international agreements
- Yes
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