Freihandvergabe gemäss Art. 21 Abs. 2 lit. e.: Ein Wechsel der Anbieterin für Leistungen zur Ersetzung, Ergänzung oder Erweiterung bereits erbrachter Leistungen ist aus wirtschaftlichen oder technischen Gründen nicht möglich, würde erhebliche Schwierigkeiten bereiten oder substanzielle Mehrkosten mit sich bringen. Zur Deckung des Bedarfs im Unternehmen wird die etablierte Lösung Polypoint PEP neu aufgebaut und eingeführt. Der Integrationspartner HRM Systems verfügt über die erforderlichen personellen Ressourcen für den Neuaufbau innerhalb des benötigten Zeitrahmens. Entsprechend den Anforderungen des KSW weist kein alternativer Partner die notwendigen Ressourcen auf. Um einen zeitnahen Neuaufbau zu gewährleisten, wird HRM Systems im Rahmen einer Freihandvergabe beauftragt. Die ausschlaggebenden Gründe für die Beauftragung von HRM Systems sind:
- HRM Systems ist Träger des Know-hows aus dem durchgeführten Vorprojekt und verfügt über aktuelle Kenntnisse der Unternehmensinfrastruktur, Schnittstellen, Prozesse sowie relevanter Gegebenheiten. - Der Anbieter weist ausreichend Referenzprojekte in vergleichbarer Art und Typ auf, welche in die Umsetzung einfliessen. - Der Anbieter besitzt unverzichtbare Branchen- und Marktkenntnisse, insbesondere im Hinblick auf das Schweizer Arbeitsrecht sowie Arbeitgeberverordnungen und das Gesundheitswesen/Spitalbetrieb. - Der Anbieter weist vorhabenspezifische Skills in Schlüsselrollen auf, welche für das Vorhaben ausschlaggebend sind. Diese umfassen Business Analyse, Projekt- und Prozessmanagement, Change-Management, technische und fachliche Produktkenntnisse in Polypoint PEP inklusive hinsichtlich Schulung und Coaching, auf.