Im offenen Verfahren gingen innert Frist sechs Angebote ein. Alle Angebote erfüllten die in den Ausschreibungsunterlagen bekanntgegebenen Teilnahmebedingungen und Eignungskriterien und hielten die technischen Spezifikationen (Muss-Kriterien) ein. Sie konnten somit anhand der leistungsbezogenen Zuschlagskriterien geprüft und bewertet werden.
Nach Art. 41 der Interkantonalen Vereinbarung über das öffentliche Beschaffungswesen (sGS 841.51; IVöB) erhält das vorteilhafteste Angebot den Zuschlag.
Das Angebot der Fabasoft Schweiz AG überzeugte mit folgenden Punkten: Die Auswertung der technischen, funktionalen und anbieterbezogenen Anforderungen sowie des Lösungskonzepts SECO-Reporting ergab mit 458 von 500 möglichen Punkten eine sehr hohe Anforderungsabdeckung. Die Selbstdeklaration erfolgte transparent, nachvollziehbar und gut begründet. Bei den wirtschaftlichen Kriterien erzielte das Angebot als preislich günstigstes die volle Punktzahl.
Die Offertpräsentation war gut. Die zentralen Elemente wurden verständlich und nachvollziehbar erläutert und anhand von umgesetzten Beispielen demonstriert.
Im Ergebnis hat die Fabasoft Schweiz AG, Bern, mit 940 von 1’000 erzielbaren Punkten das vorteilhafteste Angebot eingereicht, womit ihr der Zuschlag zu erteilen ist.