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  • Service

HR services, project 5171

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Procuring office
FINMA Beschaffungs- und Vertragsmanagement BVM
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At a glance

Deadline
23.11.2026, 23:5912 days left
Type
Service
Procedure
Open procedure
Award weighting
In the documents
Eligibility
In the documents
Site visit
Not stated

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TEXFY assessment: Risks and notes

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Checked against simap: 10.11.2026, 18:02

What is being procured?

Scope of work

Language of the publication

Mit der vorliegenden Ausschreibung sucht die Auftraggeberin mehrere Anbieterinnen für HR-Dienstleistungen. Die HR-Dienstleistungen umfassen Assessment und Development Center, 360 Grad Feedback, allgemeine HR Beratung sowie Beratung mit Fokus auf Organisationsentwicklung. Zudem zählen Resilienz Schulungen in der Aufsicht sowie Gesprächsführungstraining im Kontext von Beaufsichtigten zu den geforderten HR-Dienstleistungen.

Scope of work of the lots

  • Lot 1 – Assessment Centershow

    In Los 1 sucht die Auftraggeberin zwei Anbieterinnen, welche die Dienstleistungen für Assessment Center Small, Medium und Large in Deutsch, Französisch oder Englisch erbringen können. Die Assessments richten sind an folgende Funktionen und Verantwortungsbereiche:

    ­Assessments für Führungspersonen: Spezialisierte Assessments zur Bewertung von Führungsqualitäten und -potenzialen, die für die Auswahl und Entwicklung von Führungskräften genutzt werden.

    Assessments für Fachkräfte: Diese Assessments konzentrieren sich auf die Bewertung fachlicher Kompetenzen, die für spezifische Expertenpositionen erforderlich sind.

    Verschiedene Funktionen und Verantwortungsbereiche: Angepasste Assessments für unterschiedliche Rollen, einschliesslich Teamführung und Fachführung, um sicherzustellen, dass die spezifischen Anforderungen jeder Position erfüllt werden.

    Details of Lot 1
  • Lot 2 – Development Centershow

    In Los 2 wird eine Anbieterin gesucht, die in der Lage ist, sowohl Gruppen wie auch Einzel Development Center in deutscher und französischer Sprache anzubieten und gleichzeitig, flexibel auf die spezifischen Bedürfnisse der Auftraggeberin eingehen kann. Bei den Gruppen Development Center ist pro Durchführung mit 10 – 20 Teilnehmenden zu rechnen.

    Details of Lot 2
  • Lot 3 – 360 Grad Feedbackshow

    In Los 3 wird eine Anbieterin gesucht, welche 360 Grad Feedback für Einzelpersonen und Teams digital durchführen kann. Beim 360 Grad Feedback erhalten die Teilnehmenden Rückmeldungen zu ihrem Verhalten und ihren Kompetenzen aus mehreren Perspektiven (von Vorgesetzten, Kolleginnen, Mitarbeitenden, Kundinnen/Partnern sowie als Selbstbewertung). Dadurch entsteht ein ganzheitliches Bild der eigenen Wirkung im Arbeitskontext.

    Details of Lot 3
  • Lot 4 – HR Beratung mit Fokus auf Organisationsentwicklungshow

    In Los 4 sucht die Auftraggeberin zwei Anbieterinnen für Transformations- und Kulturberatung, zur Unterstützung von strategischen Veränderungen (z.B. Reorganisation, digital-/agile-Transformation) und zur Entwicklung der gewünschten Unternehmenskultur. Schwerpunkt sind Diagnose, CO-Design, Kommunikation, Befähigung (Enablement), Change-Umsetzung und Wirksamkeitsmessung – in enger Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern.

    Zudem kann über das Los 4 Co-Creation, Konzeption und Moderation von Events für kleine und grosse Gruppen, im besonderen Kaderevents mit 50 – 150 Teilnehmenden abgerufen werden.

    Als ein weiteres Element des Los 4 soll basierend auf dem Führungsverständnis der Bestellerin ein modulares Führungskräfteentwicklungsprogramm erarbeitet werden.

    Details of Lot 4
  • Lot 5 – Allgemeine HR Beratungshow

    In Los 5 werden drei Anbieterinnen gesucht, welche die Auftraggeberin rund um HR-Themen berät. Dabei stehen folgenden Themen im Zentrum: Weiterentwicklung HR-Prozesse, Instrumente und Services, Integration von erarbeiteten Inhalten (bspw. Führungsverständnis) in HR-Prozesse, Instrumente und ggf. Tools, Weiterentwicklung der HR-Strategie (Analyse von organisationsspezifischen Anforderungen hin zur Entwicklung der HR-Strategie mit klaren Schwerpunkten und einer HR-Roadmap), konzeptionelle Unterstützung in der Erarbeitung von Lösungsansetzen sowie Unterstützung in Umsetzungsprojekten zu verschieden HR-Themen und Schwerpunkten.

    Details of Lot 5
  • Lot 6 – Resilienzschulung in der Aufsichtshow

    In Los 6 wird eine Anbieterin gesucht, welche Resilienzschulungen für den professionellen Umgang mit Belastungssituationen im Aufsichtsalltag in deutscher und französischer Sprache durchführt.

    Seit 2019 wird dieses Thema bei der Auftraggeberin im Aufsichtsbereich geschult, daher geht es insbesondere um die Weiterführung der bestehenden Schulungsinhalte. Konzeptionelle Anpassungen sind jedoch bei Bedarf nicht ausgeschlossen. Das heisst die weiteren Resilienzschulungen sollen grundsätzlich auf den bestehenden Techniken basieren.

    Details of Lot 6
  • Lot 7 – Gesprächsführungstraining im Kontext von Beaufsichtigtenshow

    In Los 7 sucht die Auftraggeberin eine Anbieterin, welche Gesprächsführungstrainings (Basis- und Follow-Up Modul) in deutscher und französischer Sprache im Kontext von Beaufsichtigten durchführen kann. Dabei soll die Anbieterin insbesondere Argumentationstechniken und Techniken zum Umgang mit Einwänden und Techniken zur Deeskalation in schwierigen Gesprächssituationen einbringen. Damit praxisnahe Übungsteile (z.B. Rollenspiele) im Training beigezogen werden können, muss die Anbieterin Schauspieler/innen einsetzen können.

    Seit 2019 wird dieses Thema bei der Auftraggeberin im Aufsichtsbereich geschult, daher geht es insbesondere um die Weiterführung der bestehenden Schulungsinhalte. Konzeptionelle Anpassungen sind jedoch bei Bedarf nicht ausgeschlossen. Das heisst die weiteren Gesprächsführungstrainings sollen grundsätzlich auf den bestehenden Techniken basieren.

    Details of Lot 7

Key facts, codes and options

Type of contract
Service
Procedure
Open procedure
Trades
Not evident from the available publication data.
CPV
  • CPV 79633000 – Staff development services
Options
Stated per lot, see Lots
Variants
Stated per lot, see Lots
Partial offers
Stated per lot, see Lots

TEXFY assessment: Products, installations, quantities, technical specifications and exclusions are not structured fields of the publication. TEXFY does not analyse the free text on them: check the original text and the tender documents.

Dates

Published
09.10.2026
Questions untilpast
09.11.2026

Allfällige Fragen im Zusammenhang mit der Einreichung des Angebotes sind ausschliesslich im SIMAP-Forum in Deutsch, Französisch oder Italienisch zu stellen und werden dort beantwortet.
Die eingegangenen Fragen im Zusammenhang mit den vorliegenden Ausschreibungsunterlagen wer-den laufend beantwortet (grundsätzlich innerhalb von zwei bis fünf Arbeitstagen). Fragen im SIMAP-Forum können ab dem 9. Oktober 2026 gestellt werden. Letzter Eingabetermin für Fragen im Zusammenhang mit den vorliegenden Ausschreibungsunterlagen ist der 9. November 2026. Die abschliessende Beantwortung der eingegangenen Fragen erfolgt bis am 12. November 2026. Nicht rechtzeitig eingereichte Fragen können nicht mehr beantwortet werden.

Submission deadlinenext
23.11.2026, 23:59
Bid valid
180 days after the deadline

Die Gültigkeitsdauer des Angebots beträgt mindestens 180 Tage ab Termin für die Einreichung des Angebots.

Special deadlines and formal requirements

Das vollständige Angebot muss zur Fristwahrung am Tag des Fristablaufs am genannten Ort in Papierform sowie in elektronischer Form (USB-Stick etc.) eingereicht werden (eine Einreichung des Angebots per Fax oder E-Mail ist NICHT fristwahrend).
WICHTIG: Bei Bewertungen von Anbieterinnen auf mehr als ein Los, hat die Anbieterin für jedes Los ein separates Angebot einzureichen.

Für das Einreichen des Angebots gelten folgende Formvorschriften:

a) Einreichung des Angebotes auf dem Postweg (vorzugsweise per Einschreiben): Massgebend ist der Poststempel oder Strichcodebeleg einer schweizerischen Poststelle (Firmenfrankaturen gelten nicht als Poststempel);

b) Abgabe am Empfang der Auftraggeberin (Laupenstrasse 27, 3003 Bern) bis am oben erwähn-ten Abgabetermin während den Öffnungszeiten von Montag – Freitag 08:00 – 17:00 Uhr; oder

c) Übergabe des Angebotes an eine diplomatische oder konsularische Vertretung der Schweiz im Ausland: Ausländische Anbieterinnen können ihr Angebot bis spätestens am oben erwähnten Abgabetermin während den Öffnungszeiten gegen Ausstellung eines Empfangsbelegs einer diplomatischen oder konsularischen Vertretung der Schweiz in ihrem Land übergeben. Sie sind dabei verpflichtet, die Empfangsbestätigung der entsprechenden Vertretung bis spätestens am oben erwähnten Abgabetermin per E-Mail an wto@finma.ch zu senden.

Die Anbieterin hat den Beweis für die fristgerechte Einreichung des Angebots zu erbringen. Das Angebot ist verschlossen und mit dem Vermerk HR-Dienstleistungen, Projekt 5171, Los Nr. einzureichen. Zu spät eingereichte Angebote können nicht mehr berücksichtigt werden. Sie werden an die Anbieterin zurückgesandt.

Submission & documents

According to the simap data. We submit nothing for you.

  • Special submission route

    Das Angebot und sämtliche Korrespondenz sind in deutscher Sprache abzufassen. Allfällige ergänzende Beilagen (z.B. Geschäftsberichte, technische Spezifikationsblätter) können auch in den Sprachen Französisch oder Englisch abgegeben werden.

    Source: simap data

Tender documents
Documents on simap.ch (after signing in)
Languages of the bid
German
Language of the documents
German, French

Die Ausschreibungsunterlagen sind in den Sprachen Deutsch und Französisch erhältlich. Bei Widersprüchen zwischen den Fassungen ist die deutsche Version massgebend.

Cost of the documents
Free of charge
Questions to the contracting authority
Through the question forum on simap.ch (registration as a bidder required). Go to the official tender (simap.ch, opens in a new tab)TEXFY sends no questions. The deadlines of the question rounds are under “Dates”.

Participation & award

In the documents according to the source: Content only in the tender documentsIn the tender documents: Conditions of participation, Documents to submit.

Participation & suitability

Must-have criteria: a bidder who fails one or leaves out the required proof is excluded before the bids are scored.

Suitability criteria are stated per lot: Lot 1, Lot 2, Lot 3, Lot 4, Lot 5, Lot 6, Lot 7.

Award criteria

How valid bids are compared: each criterion counts with its weighting, the bid with the most points wins the contract.

Award criteria are stated per lot: Lot 1, Lot 2, Lot 3, Lot 4, Lot 5, Lot 6, Lot 7.

Conditions

Rules for the bid and the contract, for example whether consortia or subcontractors are allowed and how payment works.

3 conditions
Bidding consortia
Not allowed
Subcontractors
Allowed

Subunternehmerinnen sind gemäss Beschreibung im Pflichtenheft zugelassen.

Dialogue
Not provided for

The glossary explains terms such as eligibility criteria, self-declaration or reference. To the glossary

Lots (7)

  • Lot 1 – Assessment Center

    Type of contract
    Service
    Location

    Eidgenössische Finanzmarktaufsicht FINMA
    Laupenstrasse 27

    CH-3003 Bern

    Eidgenössische Finanzmarktaufsicht FINMA
    Wasserwerkstrasse 12

    CH-8006 Zürich

    Ab voraussichtlich Dezember 2027 neu in Zürich:

    Thurgauerstrasse 32
    CH 8050 Zürich

    Contract
    01.03.2027 to 31.12.2031
    Execution
    01.03.2027 to 31.12.2031

    01.03.2027 – 31.12.2029 für den Grundauftrag
    01.01.2030 – 31.12.2031 für die optionale Verlängerung

    Additional CPV
    CPV 79633000 – Staff development services
    Options
    Provided for

    LP04 bis LP07 optionale Leistungen gemäss Pflichtenheft.

    Variants
    Not admitted
    Partial offers
    Not admitted
    Contract extension
    Possible

    01.03.2027 – 31.12.2029 für den Grundauftrag
    01.01.2030 – 31.12.2031 für die optionale Verlängerung

    Suitability criteria

    In the documents according to the source: Content only in the tender documentsThe suitability criteria are set out in the tender documents.

    Award criteria

    In the documents according to the source: Content only in the tender documentsThe award criteria are set out in the tender documents.

  • Lot 2 – Development Center

    Type of contract
    Service
    Location

    Eidgenössische Finanzmarktaufsicht FINMA
    Laupenstrasse 27

    CH-3003 Bern

    Eidgenössische Finanzmarktaufsicht FINMA
    Wasserwerkstrasse 12

    CH-8006 Zürich

    Ab voraussichtlich Dezember 2027 neu in Zürich:

    Thurgauerstrasse 32
    CH 8050 Zürich

    Contract
    01.03.2027 to 31.12.2031
    Execution
    01.03.2027 to 31.12.2031

    01.03.2027 – 31.12.2029 für den Grundauftrag
    01.01.2030 – 31.12.2031 für die optionale Verlängerung

    Additional CPV
    CPV 79633000 – Staff development services
    Options
    Provided for

    LP03 bis LP05 optionale Leistungen gemäss Pflichtenheft.

    Variants
    Not admitted
    Partial offers
    Not admitted
    Contract extension
    Possible

    01.03.2027 – 31.12.2029 für den Grundauftrag
    01.01.2030 – 31.12.2031 für die optionale Verlängerung

    Suitability criteria

    In the documents according to the source: Content only in the tender documentsThe suitability criteria are set out in the tender documents.

    Award criteria

    In the documents according to the source: Content only in the tender documentsThe award criteria are set out in the tender documents.

  • Lot 3 – 360 Grad Feedback

    Type of contract
    Service
    Location

    Eidgenössische Finanzmarktaufsicht FINMA
    Laupenstrasse 27

    CH-3003 Bern

    Eidgenössische Finanzmarktaufsicht FINMA
    Wasserwerkstrasse 12

    CH-8006 Zürich

    Ab voraussichtlich Dezember 2027 neu in Zürich:

    Thurgauerstrasse 32
    CH 8050 Zürich

    Contract
    01.03.2027 to 31.12.2031
    Execution
    01.03.2027 to 31.12.2031

    01.03.2027 – 31.12.2029 für den Grundauftrag
    01.01.2030 – 31.12.2031 für die optionale Verlängerung

    Additional CPV
    CPV 79633000 – Staff development services
    Options
    Provided for

    LP02 und LP03 optionale Leistungen gemäss Pflichtenheft.

    Variants
    Not admitted
    Partial offers
    Not admitted
    Contract extension
    Possible

    01.03.2027 – 31.12.2029 für den Grundauftrag
    01.01.2030 – 31.12.2031 für die optionale Verlängerung

    Suitability criteria

    In the documents according to the source: Content only in the tender documentsThe suitability criteria are set out in the tender documents.

    Award criteria

    In the documents according to the source: Content only in the tender documentsThe award criteria are set out in the tender documents.

  • Lot 4 – HR Beratung mit Fokus auf Organisationsentwicklung

    Type of contract
    Service
    Location

    Eidgenössische Finanzmarktaufsicht FINMA
    Laupenstrasse 27

    CH-3003 Bern

    Eidgenössische Finanzmarktaufsicht FINMA
    Wasserwerkstrasse 12

    CH-8006 Zürich

    Ab voraussichtlich Dezember 2027 neu in Zürich:

    Thurgauerstrasse 32
    CH 8050 Zürich

    Contract
    01.03.2027 to 31.12.2031
    Execution
    01.03.2027 to 31.12.2031

    01.03.2027 – 31.12.2029 für den Grundauftrag
    01.01.2030 – 31.12.2031 für die optionale Verlängerung

    Additional CPV
    CPV 79633000 – Staff development services
    Options
    Provided for

    LP01, LP02 und LP04 optionale Leistungen gemäss Pflichtenheft.

    Variants
    Not admitted
    Partial offers
    Not admitted
    Contract extension
    Possible

    01.03.2027 – 31.12.2029 für den Grundauftrag
    01.01.2030 – 31.12.2031 für die optionale Verlängerung

    Suitability criteria

    In the documents according to the source: Content only in the tender documentsThe suitability criteria are set out in the tender documents.

    Award criteria

    In the documents according to the source: Content only in the tender documentsThe award criteria are set out in the tender documents.

  • Lot 5 – Allgemeine HR Beratung

    Type of contract
    Service
    Location

    Eidgenössische Finanzmarktaufsicht FINMA
    Laupenstrasse 27

    CH-3003 Bern

    Eidgenössische Finanzmarktaufsicht FINMA
    Wasserwerkstrasse 12

    CH-8006 Zürich

    Ab voraussichtlich Dezember 2027 neu in Zürich:

    Thurgauerstrasse 32
    CH 8050 Zürich

    Contract
    01.03.2027 to 31.12.2031
    Execution
    01.03.2027 to 31.12.2031

    01.03.2027 – 31.12.2029 für den Grundauftrag
    01.01.2030 – 31.12.2031 für die optionale Verlängerung

    Additional CPV
    CPV 79633000 – Staff development services
    Options
    Provided for

    LP01 optionale Leistungen gemäss Pflichtenheft.

    Variants
    Not admitted
    Partial offers
    Not admitted
    Contract extension
    Possible

    01.03.2027 – 31.12.2029 für den Grundauftrag
    01.01.2030 – 31.12.2031 für die optionale Verlängerung

    Suitability criteria

    In the documents according to the source: Content only in the tender documentsThe suitability criteria are set out in the tender documents.

    Award criteria

    In the documents according to the source: Content only in the tender documentsThe award criteria are set out in the tender documents.

  • Lot 6 – Resilienzschulung in der Aufsicht

    Type of contract
    Service
    Location

    Eidgenössische Finanzmarktaufsicht FINMA
    Laupenstrasse 27

    CH-3003 Bern

    Eidgenössische Finanzmarktaufsicht FINMA
    Wasserwerkstrasse 12

    CH-8006 Zürich

    Ab voraussichtlich Dezember 2027 neu in Zürich:

    Thurgauerstrasse 32
    CH 8050 Zürich

    Contract
    01.03.2027 to 31.12.2031
    Execution
    01.03.2027 to 31.12.2031

    01.03.2027 – 31.12.2029 für den Grundauftrag
    01.01.2030 – 31.12.2031 für die optionale Verlängerung

    Additional CPV
    CPV 79633000 – Staff development services
    Options
    Provided for

    LP02 optionale Leistungen gemäss Pflichtenheft.

    Variants
    Not admitted
    Partial offers
    Not admitted
    Contract extension
    Possible

    01.03.2027 – 31.12.2029 für den Grundauftrag
    01.01.2030 – 31.12.2031 für die optionale Verlängerung

    Suitability criteria

    In the documents according to the source: Content only in the tender documentsThe suitability criteria are set out in the tender documents.

    Award criteria

    In the documents according to the source: Content only in the tender documentsThe award criteria are set out in the tender documents.

  • Lot 7 – Gesprächsführungstraining im Kontext von Beaufsichtigten

    Type of contract
    Service
    Location

    Eidgenössische Finanzmarktaufsicht FINMA
    Laupenstrasse 27

    CH-3003 Bern

    Eidgenössische Finanzmarktaufsicht FINMA
    Wasserwerkstrasse 12

    CH-8006 Zürich

    Ab voraussichtlich Dezember 2027 neu in Zürich:

    Thurgauerstrasse 32
    CH 8050 Zürich

    Contract
    01.03.2027 to 31.12.2031
    Execution
    01.03.2027 to 31.12.2031

    01.03.2027 – 31.12.2029 für den Grundauftrag
    01.01.2030 – 31.12.2031 für die optionale Verlängerung

    Additional CPV
    CPV 79633000 – Staff development services
    Options
    Provided for

    LP03 optionale Leistungen gemäss Pflichtenheft.

    Variants
    Not admitted
    Partial offers
    Not admitted
    Contract extension
    Possible

    01.03.2027 – 31.12.2029 für den Grundauftrag
    01.01.2030 – 31.12.2031 für die optionale Verlängerung

    Suitability criteria

    In the documents according to the source: Content only in the tender documentsThe suitability criteria are set out in the tender documents.

    Award criteria

    In the documents according to the source: Content only in the tender documentsThe award criteria are set out in the tender documents.

Official source

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simap project number
44386
Publication number
44386-01
Covered by international agreements
Yes
Notice of legal remedies
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Gegen diese Verfügung kann gemäss Art. 56 Abs. 1 des Bundesgesetzes über das öffentliche Beschaffungswesen (BöB) innert 20 Tagen seit Eröffnung schriftlich Beschwerde beim Bundesverwaltungsgericht, Postfach, 9023 St. Gallen, erhoben werden. Die Beschwerde ist im Doppel einzureichen und hat die Begehren, deren Begründung mit Angabe der Beweismittel sowie die Unterschrift der beschwerdeführenden Person oder ihrer Vertretung zu enthalten. Eine Kopie der vorliegenden Verfügung und vorhandene Beweismittel sind beizulegen.
Die Bestimmungen des Verwaltungsverfahrensgesetzes (VwVG) über den Fristenstillstand finden gemäss Art. 56 Abs. 2 BöB keine Anwendung.

Checked against simap: 10.11.2026, 18:02

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