- Service
- BKP 291 Architect
- BKP 292 Structural/civil engineer
- +9
(b26050) Renovation of Swiss Embassy building in Budapest / BCC 290
- Procuring office
- Bundesamt für Bauten und Logistik BBL
At a glance
- 04.12.2026, 23:5923 days left
- Budapest, Hungary
- Service
- Open procedure
Is a bid worth it?
With a free profile, TEXFY checks this tender against your services and cantons: a relevance grade from A to E and a recommendation with reasons.
TEXFY assessment: Risks and notes
References requiredNote
For eligibility you need comparable reference projects. Check number, age and size.
Online via simap onlyGood to know
Bids are submitted on simap.ch; you need a bidder account there.
No variantsGood to know
Only the requested bid counts; your own alternative solutions are not allowed.
1 more note
Place of work abroadGood to know
The place of work is abroad: Hungary.
What is being procured?
Scope of work
The Swiss Embassy in Hungary is located on Stefánia Street on the Pest side of Budapest.
The two-storey building, with a floor area of approximately 2,000 m², was constructed in 1907. In 1938, the Swiss Confederation leased the property and subsequently acquired the building, which is now classified as worthy of preservation.
After several decades of use, the building requires comprehensive renovation and modernization to comply with current building regulations and standards. The project aims not only to refurbish and upgrade the property, but also to optimize operational processes and enhance security measures, while preserving the building’s architectural value.
Key facts, codes and options
Key facts, codes and options
- Type of contract
- Service
- Procedure
- Open procedure
- Trades
- BKP 291 – Architect
- BKP 292 – Structural/civil engineer
- BKP 293 – Electrical engineer
- BKP 294 – HVAC engineer
- BKP 295 – Sanitary engineer
- BKP 297.5 – Technical co-ordinator
- BKP 297.6 – Building automation engineer
- BKP 297.7 – Facade engineer
- BKP 298.5 – Fire engineer
- BKP 299 – Miscellaneous
- BKP 496 – Landscape architect
- CPV
- CPV 71000000 – Architectural, construction, engineering and inspection services
- Options
- Not provided for
- Variants
- Not admitted
- Partial offers
- Not admitted
TEXFY assessment: Products, installations, quantities, technical specifications and exclusions are not structured fields of the publication. TEXFY does not analyse the free text on them: check the original text and the tender documents.
Dates
- Published
- 17.09.2026
- Questions untilpast
- 13.10.2026
Für allfällige Rückfragen bezüglich der vorliegenden Ausschreibung besteht die Möglichkeit, diese anonym im Frageforum der Ausschreibung (www.simap.ch) bis zum obenstehenden Termin zu stellen. Zu spät eingereichte Fragen können nicht mehr beantwortet werden. Die Anbieter werden per E-Mail informiert, sobald die Antworten auf www.simap.ch publiziert sind.
Andere Formen des Kontakts zwischen dem Auftraggeber oder den vom Auftraggeber beauftragten Unternehmen und den Anbietern sind während der Beschaffungsphase nicht zulässig.
- Submission deadlinenext
- 04.12.2026, 23:59
- Bid valid
- 180 days after the deadline
- Contract
- 01.02.2027 to 31.12.2031
- Execution
- 01.02.2027 to 31.12.2031
Gemäss Ziffer 6 der vorgesehenen Vertragsurkunde für Planerleistungen.
Site visit
Eine Begehung findet am 5. Oktober 2026 am Nachmittag und am 6. Oktober 2026 am Morgen statt.
Eine Teilnahme an der Begehung ist nicht obligatorisch.
Am Nachmittag des 5. Oktober 2026 und am Morgen des 6. Oktober 2026 finden Gebäudeführungen statt, die max. 30 Minuten dauern. Treffpunkt ist vor der Schweizerischen Botschaft in der Stefánia út 107 in Budapest.
Pro Anbieter können maximal drei Personen an der Führung teilnehmen.
Eine Anmeldung ist erforderlich. Zu allen Teilnehmenden müssen spätestens bis zum 1. Oktober 2026 um 12:00 Uhr die folgenden Angaben per E-Mail an beschaffung.wto@bbl.admin.ch gesendet werden:
Firmenname, Vorname und Nachname
Die Startzeiten der Führungen werden am 1. Oktober 2026 nachmittags bekanntgegeben. Je nach der Anzahl Anmeldungen behält sich der Organisator vor, die Teilnehmenden in Gruppen aufzuteilen, die das Gebäude nacheinander besichtigen werden. Das Fotografieren innerhalb des Gebäudes ist untersagt. Nach der Begehung wird auf Anfrage eine Auswahl an Fotos der besichtigten Räume bereitgestellt.
Ohne Anmeldung ist die Teilnahme an der Führung nicht möglich.
Während der Führung werden keine Fragen beantwortet. Allfällige Fragen müssen nach der Führung schriftlich und anonym über die simap-Plattform eingereicht werden. Die Antworten werden auf www.simap.ch veröffentlicht (siehe auch Abschnitt 1.3 im Dokument «A provisions procurement procedure»).
Submission & documents
Online via simap.ch
Source: simap data
- Documents on simap.ch (after signing in)
- German, French, Italian, English
- English
- Free of charge
- Through the question forum on simap.ch (registration as a bidder required). Go to the official tender (simap.ch, opens in a new tab)
Participation & award
In the documents according to the source: Content only in the tender documentsIn the tender documents: Conditions of participation.
Participation & suitability
3 eligibility criteria
EC 1.1 Tenderer's references
TEXFY assessment: What this means: Experience – whether you have carried out comparable contracts, shown with references.
Reference for the tenderer on the execution of one comparable project involving the specified task, particularly with respect to
- Renovation of a building
- Project completed within approx. the last ten years or in progress with expected completion before the end of this year.
- Construction cost of at least approx. CHF 1'500'000.00 or HUF 585'000'000.00, excluding VAT.
Please use form 3 (C tender and supporting documentation) to provide the details.
The contracting authority reserves the right to contact the reference people specified in form 3 (C tender and supporting documentation), to check the details of the references. The tenderer must ensure that the named references (or a deputy with sufficient knowledge of the reference project) can be contacted at the provided telephone numbers during normal office hours.
EC 1.2 Sufficient and suitable human resources
TEXFY assessment: What this means: Schedule – whether your timetable meets the deadlines and is realistic.
The tenderer shall have sufficient and suitable human resources to execute the construction project on schedule.
The tenderer shall hold the licenses required in Hungary for the planning and implementation of the project.
Evidence is to be provided using form 2 (C tender and supporting documentation).
EC 2 Economic and financial capacity
TEXFY assessment: What this means: Finances – whether your company is financially sound and adequately insured, e.g. with a debt enforcement extract and proof of insurance.
Evidence to be provided by the tenderer at the request of the contracting authority following submission of the tender and prior to the award:
- Current extract from the commercial register or, in the case of overseas tenderers, comparable and current official document from the foreign country (original or copy, no older than three months at the time of the request by the contracting authority);
- Current extract from the debt collection register (original or copy, no older than three months at the time of the request by the contracting authority). In the case of overseas tenderers, comparable and current official document from the foreign country.
- Valid proof of insurance or declaration of intent from the intended insurance company to provide professional indemnity insurance to the company or work/bidding consortium upon contract conslusion.
The contracting authority reserves the right to request further supporting documentation following tender submission:
- Copy of License required in Hungary for the planning and implementation of the project.
- Self-declaration in accordance with Article 29c of the Ordinance of 4 March 2022 on Measures Relating to the Situation in Ukraine (SR 946.231.176.72).
- Confidentiality Obligation (see template in Enclosure F_11).
Alle wirtschaftlich leistungsfähigen Unternehmen, welche die nachfolgenden Eignungskriterien bzw. -nachweise erfüllen, sind aufgerufen, ein Angebot in Schweizer Franken (CHF) zu unterbreiten.
Die nachfolgend aufgeführten Eignungsnachweise müssen vollständig und ohne Einschränkungen oder Modifikation mit der Unterbreitung des Angebotes bestätigt bzw. beigelegt und erfüllt werden, ansonsten wird nicht auf die Offerte eingegangen.
Award criteria
AC 1
30 %max. 150 pointsPrice criterion
TEXFY assessment: What this means: Price – what your offer costs. Usually the cheapest offer gets full points, more expensive ones fewer.
Price - Proposed fee
AC 2.1
20 %max. 100 points
TEXFY assessment: What this means: Experience – whether you have carried out comparable contracts, shown with references.
Reference Architect
AC 2.2
20 %max. 100 points
TEXFY assessment: What this means: Experience – whether you have carried out comparable contracts, shown with references.
Reference Building Services Engineer MEP
AC 3
30 %max. 150 points
TEXFY assessment: What this means: Sustainability – environmental and social aspects of your offer, such as energy, materials or transport.
Contract analysis/sustainability
Die detaillierten Zuschlagskriterien sind in den Ausschreibungsunterlagen ersichtlich.
Conditions
12 conditions
- Bidding consortia
- Allowed
Mehrfachbewerbungen von Mitgliedern mehrerer Bietergemeinschaften sind zugelassen, ausser bei den federführenden Architekten und den Haustechnikplanern.
Nimmt der Anbieter als Bietergemeinschaft am Verfahren teil, so muss er einen Gesellschafter bezeichnen, welcher die Federführung (Stellvertretung, Koordination) übernimmt.
Das Formular 2 im Dokument «C tender and supporting documentation» muss für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft ausgefüllt werden.
Der Anbieter führt alle Beteiligten der Bietergemeinschaft mit den ihnen zugewiesenen Rollen auf und gibt die Aufteilung der Leistungen und Honorare unter den Mitgliedern an, dies als Anhang zu Formular 2 im Dokument «C tender and supporting documentation».
- Subcontractors
- Allowed
Mehrfachbewerbungen von Subunternehmern sind zugelassen, ausser bei den Haustechnikplanern.
Die charakteristische Leistung ist vom Anbieter zu erbringen, und die Beteiligten sind mit den ihnen zugewiesenen Rollen aufzuführen.
Das Formular 2 im Dokument «C tender and supporting documentation» muss für jeden Subunternehmer ausgefüllt werden.
Der Anbieter führt alle Subunternehmer mit den ihnen zugewiesenen Rollen auf und gibt die Aufteilung der Leistungen und Honorare unter den Subunternehmern an, dies als Anhang zu Formular 2 im Dokument «C tender and supporting documentation».
- Contract extension
- Not provided for
- Dialogue
- Not provided for
- Securities and guarantees
Keine.
- Terms of payment
Gemäss Ziffer 5 der vorgesehenen Vertragsurkunde für Planerleistungen.
- Costs included in the bid price
Die Ausschreibung für das Generalplanerteam deckt die Leistungen der Phasen 3, 4, und 5 nach den SIA-Ordnungen 102, 103, 105 und 108 oder gleichwertiger Phasen nach ungarischen Verordnungen ab. Der Leistungsumfang ist im beigelegten Projektpflichtenheft (Dokument B, Abschnitte 2.3 und 2.4, Beilagen 4 und 5) angegeben.
Der federführende Architekt holt die Angebote der auf Seite 1 dieses Dokuments aufgeführten mitbietenden Spezialplaner ein und reicht das Angebot ein:
Alle Preisangaben sind in Ungarischen Forint (HUF) oder Schweizer Franken (CHF) und exklusive Mehrwertsteuer auszuweisen. Da es sich um ein Projekt im Ausland handelt, unterliegen die Leistungen nicht der Mehrwertsteuer (anwendbarer Satz von 0,0 %). Zu Vergleichszwecken werden Angebote in HUF am Ende der Frist zur Angebotseingabe zu den auf «Devisenkurse (Verkauf)*» veröffentlichten Wechselkursen in CHF umgerechnet.
Übliche Nebenkosten des Anbieters, wie Kosten für Fotokopien, Telefon, Porto, Versicherungen, IT-Infrastruktur usw. sowie für Inlandreisen, sind in den Honoraren eingerechnet (gemäss Ziffer 4.3 des vorgesehenen Vertrages für Planerleistungen).
Reprokosten für bestimmte vom Kunden verlangte Dokumente (Broschüren, Zwischen- oder Abschlussberichte usw.) werden dem Anbieter auf der Grundlage von Quittungen zurückerstattet.
Kosten für Auslandreisen werden gemäss den Empfehlungen der Schweizerischen Eidgenossenschaft separat erstattet (gemäss Ziffer 4.3 des vorgesehenen Vertrages für Planerleistungen). Sie dürfen nicht im Angebotspreis enthalten sein.
*Link: https://www.rates.bazg.admin.ch/home
- Terms and conditions
Gemäss den allgemeine Geschäftsbedingungen KBOB für Planerleistungen, Ausgabe 2025.
- Other requirements
1. Die Ausarbeitung und Einreichung der Angebote werden nicht entschädigt.
2. Vorbehalten bleiben die Beschaffungsreife des Projekts sowie die Verfügbarkeit der Kredite.
3. Vergütungsart: gemäss Ziffer 4.1/4.2 des vorgesehenen Vertrages für Planerleistungen. Die Angaben zur Vergütung sind auf dem Formular 7 im Dokument «C tender and supporting documentation» und dem Formular 7.1 im Dokument «D fee chart» zu machen.
4. Nebenkosten: gemäss Ziffer 4.3 des vorgesehenen Planervertrages der KBOB.
5. Preisänderungen infolge Teuerung: gemäss Ziffer 4.4 des vorgesehenen Vertrages für Planerleistungen.
6. Der Auftraggeber und der Anbieter behandeln alle Angaben vertraulich, die weder offenkundig noch allgemein zugänglich sind.
7. Die Vergabestelle behält sich vor, die eingereichten Angebote vom Anbieter plausibilisieren zu lassen.
Kontakt
8. Dieses Verfahren erfolgt nach dem Bundesgesetz über das öffentliche Beschaffungswesen (BöB). Dies bedeutet, dass während des Verfahrens keine Kommunikation zwischen dem Anbieter und dem Auftraggeber oder beigezogenen Dritten (insbesondere den Verfahrensleitern und Planern) geführt werden darf. Für Fragen wenden Sie sich ausschliesslich an das BBL, Dienst öffentliche Ausschreibungen.- Previously involved bidders
Das BBL hat die folgenden Unternehmen damit beauftragt, Vorstudien und Gutachten für die geplanten Arbeiten durchzuführen:
- Rüst & Gerle Architekten, Basel, Schweiz (Zustandsanalyse und Machbarkeitsstudie)
- WA Architektur Kft., Varsányi Irén utca 38, 1027 Budapest, Ungarn (Erstellung der Vermessungspläne)Die Zustandsanalyse ist im Anhang dieser Ausschreibung zu finden. Die Vermessungspläne stehen ab dem Projektstart zur Verfügung.
Beide Unternehmen dürfen an der Ausschreibung teilnehmen, da sie nicht an der Erstellung der Ausschreibungsunterlagen mitgewirkt haben und die entsprechenden Ergebnisse den Ausschreibungsunterlagen beigelegt sind.
- Bidders from states outside the WTO agreement
Keine.
- Further information on the conditions
Auf das vorliegende Beschaffungsverfahren finden das Bundesgesetz über das öffentliche Beschaffungswesen (BöB; SR 172.056.1) und die dazugehörige Verordnung (VöB; SR 172.056.11) sowie die vorliegenden Bestimmungen zum Beschaffungsverfahren für Planerleistungen Anwendung.
- Gemäss Art. 12 BöB.
- Der Auftraggeber vergibt öffentliche Aufträge für Leistungen in der Schweiz nur an Anbieter, welche die Einhaltung der Arbeitsschutzbestimmungen, der Arbeitsbedingungen, der Lohngleichheit und des Umweltrechts gewährleisten.
- Wird eine Leistung im Ausland erbracht, so erklärt der Anbieter die Einhaltung der Kernübereinkommen der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO).Die entsprechende Selbstdeklaration auf Formular 1a im Anhang (Angebotsformular) ist zu unterzeichnen und einzureichen.
Documents to submit
3 pieces of evidence according to the publication
Please use form 3 (C tender and supporting documentation) to provide the details.
The contracting authority reserves the right to contact the reference people specified in form 3 (C tender and supporting documentation), to check the details of the references. The tenderer must ensure that the named references (or a deputy with sufficient knowledge of the reference project) can be contacted at the provided telephone numbers during normal office hours.
Evidence is to be provided using form 2 (C tender and supporting documentation).
- Current extract from the commercial register or, in the case of overseas tenderers, comparable and current official document from the foreign country (original or copy, no older than three months at the time of the request by the contracting authority);
- Current extract from the debt collection register (original or copy, no older than three months at the time of the request by the contracting authority). In the case of overseas tenderers, comparable and current official document from the foreign country.
- Valid proof of insurance or declaration of intent from the intended insurance company to provide professional indemnity insurance to the company or work/bidding consortium upon contract conslusion.
The contracting authority reserves the right to request further supporting documentation following tender submission:
- Copy of License required in Hungary for the planning and implementation of the project.
- Self-declaration in accordance with Article 29c of the Ordinance of 4 March 2022 on Measures Relating to the Situation in Ukraine (SR 946.231.176.72).
- Confidentiality Obligation (see template in Enclosure F_11).
Official source
- simap project number
- 43413
- Publication number
- 43413-01
- Covered by international agreements
- Yes
- Notice of legal remedies
ShowHide
Gegen diese Verfügung kann gemäss Art. 56 Abs. 1 des Bundesgesetzes über das öffentliche Beschaffungswesen (BöB) innert 20 Tagen seit Eröffnung schriftlich Beschwerde beim Bundesverwaltungsgericht, Postfach, 9023 St. Gallen, erhoben werden. Die Beschwerde ist im Doppel einzureichen und hat die Begehren, deren Begründung mit Angabe der Beweismittel sowie die Unterschrift der beschwerdeführenden Person oder ihrer Vertretung zu enthalten. Eine Kopie der vorliegenden Verfügung und vorhandene Beweismittel sind beizulegen.
Die Bestimmungen des Verwaltungsverfahrensgesetzes (VwVG) über den Fristenstillstand finden gemäss Art. 56 Abs. 2 BöB keine Anwendung.
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