EBP-327 Outputmanagement Druck- und Versanddienstleistungen

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Location: Canton BE
Procuring office: Energie Wasser Bern

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Awarded

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Awarded to

As published on simap.ch: winner and price (with or without VAT, as stated).

Award of 07.04.20257 bids
- enersuisse AG, DietikonCHF 1’699’645.50 incl. VAT

Awards of this contracting authority

Justification

Den Zuschlag erhält die Firma enersuisse AG, da sie ein preisgünstiges Angebot eingereicht hat und ein herausragendes Lösungskonzept erarbeitet hat. Das Unternehmen hat ein qualitativ sehr hochstehendes Angebot eingereicht und vermochte auch in der Präsentation zu überzeugen.

AI summary

Pro

With Pro, an AI summarises this tender: services, requirements, conditions, dates and award criteria, with key figures, a timeline and the weighting, each with the literal quote from the publication.

This is how an AI summary is structured

In brief
Services
Requirements
Conditions
Dates
Award criteria

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What is being procured?

Scope of work

ewb möchte durch ein neues Rechnungslayout mit Grafiken und attraktivem Design die Verständlichkeit der Rechnungen, Teilrechnungen, Sammelrechnungen und Mahnungen (Forderungsbelege) künftig erhöhen. Hierzu wird ein zuverlässiger, kompetenter Output-Management-Dienstleister als Vertragspartner gesucht. Aufgrund des hohen initialen Aufwands soll ein Vertrag für 5 Jahre mit optionaler Verlängerung von zweimal um jeweils 1 Jahr (auf insgesamt 7 Jahre) abgeschlossen werden.

Die Rohdaten der Forderungsbelege werden an den Output-Management-Dienstleister übermittelt. Anschliessend ist dieser für die optische Aufbereitung (Formatierung, Layouting), den Druck und die Couvertierung der Papierdokumente verantwortlich. Zudem müssen die gedruckten Papierdokumente einem Versanddienstleister übergeben werden und die PDF-Dateien elektronisch an die ewb zur Archivierung und teils für den elektronischen Versand zurückgeliefert werden.

Key facts, codes and options

Type of contract: Service
Procedure: Open procedure
Trades: Not evident from the available publication data.
CPV: CPV 79820000 – Services related to printing
CPV 22000000 – Printed matter and related products
CPV 48310000 – Document creation software package
CPV 48770000 – General, compression and print utility software package
CPV 79800000 – Printing and related services
Options: Not evident from the available publication data.
Variants: Not evident from the available publication data.
Partial offers: Not evident from the available publication data.

TEXFY assessment: Products, installations, quantities, technical specifications and exclusions are not structured fields of the publication. TEXFY does not analyse the free text on them: check the original text and the tender documents.

Market data for this service

From awards published on simap.ch, without rankings and without rating companies.

Comparable awards

Printing services, all of Switzerland, last 12 months

25 awards, bids (median): 3.5.

Awards: Printing services

Range of award prices

Printing services, all of Switzerland, last 12 months

CHF 300’00010 % of the prices were lower

CHF 744’000Median: half were lower

CHF 1’920’00010 % of the prices were higher

8 out of 10 award prices were between CHF 300’000 and CHF 1’920’000.

From 61 published award prices in CHF from 14.11.2025 to 07.10.2026, with or without VAT, as published. A single contract can differ widely.

Official source

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simap project number: 7930
Publication number: 7930-02
Covered by international agreements: Yes

Checked against simap: 10.11.2026, 18:02

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More in the guide

Award, reasons and appeal

Contract awards in Bern: monthly reports

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