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(25061) 420 eGov Dossier «Aktensystem»

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Location
All of Switzerland
Procuring office
Bundesamt für Bauten und Logistik BBL
Requesting office
Staatssekretariat für Migration SEM
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Awarded

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Awarded to

As published on simap.ch: winner and price (with or without VAT, as stated).

  • Award of 02.03.20261 bid

    • BTC (Schweiz) AG, GlattbruggCHF 11’563’056.15 incl. VAT
Awards of this contracting authority

Justification

Den Zuschlag erhält die Firma BTC (Schweiz) AG, da sie das vorteilhafteste Angebot eingereicht hat. Die Vergabe erfolgt aufgrund der in den Ausschreibungsunterlagen vorgegebenen Kriterien.

What is being procured?

Scope of work

Language of the publication

Das Ziel der Beschaffung ist die Bereitstellung einer Standardsoftware «Aktensystem», die in die IT-Landschaft des ISC-EJPD integriert wird.

Das Aktensystem muss die folgenden wesentlichen Funktionen und Eigenschaften aufweisen:

  • Dokumentenverwaltung: Unterstützung für die Speicherung, Verwaltung und Verknüpfung grosser Mengen von Dokumenten, Metadaten und unstrukturierten Datenobjekten.
  • Schnittstellen und Standard: Bereitstellung von REST-APIs und Unterstützung für CMIS-Protokoll.
  • Zugriffssteuerung und Sicherheit: Bereitstellung eines Berechtigungsmanagements basierend auf LDAP/Active Directory sowie umfassende Audit-Logs.
  • Grundeinstellungen und Konfigurierbarkeit: Das System muss flexibel konfigurierbar sein und über eine Administrationsoberfläche sowie Schnittstellen verwaltet werden können.
  • Fehlermanagement und Monitoring: Anzeige und Filterung von Fehler- und Ereignisprotokollen, Bereitstellung von Überwachungs- und Logging-Funktionen.
  • Hochverfügbarkeit: Unterstützung für einen redundanten, verteilten Betrieb innerhalb der Rechenzentren des ISC-EJPD.
  • Automatisierung und Batchverarbeitung: Möglichkeit zur Durchführung von Massenoperationen und automatisierten Prozessen.
  • Statistiken und Berichte: Bereitstellung von Monitoring- und Reporting-Funktionen zur Auswertung der Nutzung und Performance des Systems.

Neben der reinen Standardsoftware umfasst der Leistungsumfang insbesondere auch die folgenden Dienstleistungen:

  • Installation und Inbetriebnahme: Sicherstellung der vollständigen Implementierung und Integration in die bestehende IT-Umgebung des ISC-EJPD.
  • Schulung und Einweisung: Bereitstellung von Schulungen für Administratoren (Application Manager), um sicherzustellen, dass diese das System selbständig konfigurieren und verwalten können.
  • Support und Wartung: Sicherstellung eines kontinuierlichen Betriebs durch regelmässige Wartung, Bereitstellung von Updates sowie technischen Support.
  • Skalierbarkeit und Erweiterung: Möglichkeit zur späteren Erweiterung oder Anpassung des Systems an sich verändernde Bedürfnisse.

Key facts, codes and options

Type of contract
Service
Procedure
Open procedure
Trades
Not evident from the available publication data.
CPV
  • CPV 72000000 – IT services: consulting, software development, Internet and support
CPC
CPC b7f1e45b-1fe5-4e19-8cbb-98006291267d – Computer and related services
Options
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Variants
Not evident from the available publication data.
Partial offers
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Official source

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simap project number
15861
Publication number
15861-03
Covered by international agreements
Yes

Checked against simap: 11.11.2026, 12:03

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