All tenders
Open · 1 day left
  • Service
  • BKP 287 Building cleaning
  • NPK 600 Fit-out

13.0435_Bern, Schänzlihalde 31, comprehensive renovation, BKP 287 Construction cleaning

Published in German / French. Sign in and TEXFY shows the texts in English. Sign in

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At a glance

Deadline
12.11.2026, 23:591 day left
Type
Service
Procedure
Open procedure

Is a bid worth it?

With a free profile, TEXFY checks this tender against your services and cantons: a relevance grade from A to E and a recommendation with reasons.

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TEXFY assessment: Risks and notes

  • Mandatory site visit: check the dateImportant

    According to the publication, attending is mandatory; date and place are in the note. Check there whether the visit is still ahead: missing it risks exclusion.

    Dies muss aus Transparenz- und Gleichbehandlungsgründen zwingend über das Forum "Fragen und Antworten" auf Simap erfolgen. From «Site visit»

  • Tight deadlineImportant

    1 day left to submit. Plan documents, proofs and delivery now.

    From «Submission deadline»

  • Bid languageNote

    The bid must be in German.

    From «Bid languages»

4 more notes
  • References requiredNote

    For eligibility you need comparable reference projects. Check number, age and size.

    Referenz über die Ausführung von einem mit der vorge­se­he­nen Aufgabe vergleichbaren realisierten Projekt (insbesondere bezüglich Grösse und mit einer Auftrags­summe von mind. CHF 180'000.-- in den letzten fünf Jahren). From «Eligibility criteria»

  • Price counts 100 %Note

    Price makes up 100 % of the evaluation.

    From «Award criteria»

  • Subcontracting limitedGood to know

    The publication limits subcontracting, for example by share or by requiring consent.

    Sub-Subunternehmer sind nicht zugelassen. From «Subcontractors»

  • Paper onlyGood to know

    Submission by post or in person. Allow for delivery and check whether the postmark or receipt counts.

    Einreichen in Papierform und möglichst auch als PDF-Datei(en) auf Datenträger (Stick). From «Submission»

TEXFY assessment: by fixed rules, no AI. Everything else comes from the publication; in another language it is machine-translated.

Checked against simap: 10.11.2026, 18:02

What is being procured?

Scope of work

Language of the publication

Baureinigung (Geschossfläche rund 12'000 m2, verteilt auf 9 Geschosse).

Key facts, codes and options

Type of contract
Service
Procedure
Open procedure
Trades
  • BKP 287 – Building cleaning
  • NPK 600 – Fit-out
CPV
  • CPV 75000000 – Administration, defence and social security services
Options
Not provided for
Variants
Admitted

Das Grundangebot ist stets einzureichen. Varianten als Beilagen, strukturiert analog Grundangebot.
Der Anbieter hat zwingend die Vorteile und die Gleichwertigkeit bezüglich Zielerreichung von Varianten schriftlich zu begründen, ansonsten diese nicht berücksichtigt werden können.

Partial offers
Not admitted

TEXFY assessment: Products, installations, quantities, technical specifications and exclusions are not structured fields of the publication. TEXFY does not analyse the free text on them: check the original text and the tender documents.

Dates

Published
02.10.2026
Documents available
02.10.2026 to 12.11.2026
Questions untilpast
23.10.2026

Die Antworten werden am 30.10.26 auf simap publiziert.

Submission deadlinenext
12.11.2026, 23:59
Opening of bids
19.11.2026, not public
Bid valid
270 days after the deadline
Contract
01.02.2027 to 31.07.2027
Execution
01.02.2027 to 18.06.2027

Site visit

Mandatory according to the publication
Note of the contracting authority (date, time and place as published)

Kein allgemeiner Begehungstermin. Nach Voranmeldung bei der örtlichen Bauleitung kann sich der Unternehmer selbständig vor Ort ein Bild machen.
Kontakt Bauleitung: Emilio Abbiatiello, Mobile 079 948 10 20.

An der Begehung können keine Fragen aufgenommen und beantwortet werden. Dies muss aus Transparenz- und Gleichbehandlungsgründen zwingend über das Forum "Fragen und Antworten" auf Simap erfolgen.

Special deadlines and formal requirements

Einreichen in Papierform und möglichst auch als PDF-Datei(en) auf Datenträger (Stick).

Submission & documents

According to the simap data. We submit nothing for you.

  • By post or delivery in person

    Amt für Grundstücke und Gebäude des Kantons Bern (AGG)Probal Tagore BrahmaReiterstrasse 113013 Bern

    The information in the tender and the tender documents is authoritative. Check in particular whether the postmark or receipt counts.

    Source: simap data

Tender documents
Documents on simap.ch (after signing in)
Languages of the bid
German
Language of the documents
German
Cost of the documents
Free of charge
Questions to the contracting authority
Through the question forum on simap.ch (registration as a bidder required). Go to the official tender (simap.ch, opens in a new tab)TEXFY sends no questions. The deadlines of the question rounds are under “Dates”.

Participation & award

Weighting in percent, as published.

Abbreviations in the publication (German): EK = eligibility criterion, ZK = award criterion.

Participation & suitability

Must-have criteria: a bidder who fails one or leaves out the required proof is excluded before the bids are scored.

5 eligibility criteria
  1. EK 1: Referenzprojekt

    TEXFY assessment: What this means: Experience – whether you have carried out comparable contracts, shown with references.

    Referenz über die Ausführung von einem mit der vorge­se­he­nen Aufgabe vergleichbaren realisierten Projekt (insbesondere bezüglich Grösse und mit einer Auftrags­summe von mind. CHF 180'000.-- in den letzten fünf Jahren).

    Evidence

    Formular 3 (Teil B, Angebot und Nachweise für Vergabeverfahren für Dienstleistungen; KBOB-Dokument Nr. 83)

  2. EK 2 Personelle Ressourcen

    TEXFY assessment: What this means: Capacity – whether you have enough staff, machines and means for the contract.

    Ausreichende personelle Ressourcen zur termingerechten Reali­sierung des Bauvorhabens.

    Evidence

    Formular 2 (Teil B, Angebot und Nachweise für Vergabeverfahren für Dienstleistungen; KBOB-Dokument Nr. 83)

  3. EK 3 Jahresumsatz

    TEXFY assessment: What this means: Finances – whether your company is financially sound and adequately insured, e.g. with a debt enforcement extract and proof of insurance.

    Erklärung über den Gesamt­umsatz der Unternehmung in den der Ausschreibung vorangegangenen drei Jahren. Der gemittelte Jahresumsatz muss mindestens doppelt so gross sein wie die Angebotssumme für die vorgese­he­ne Aufgabe.

    Evidence

    Formular 2 (Teil B, Angebot und Nachweise für Vergabeverfahren für Dienstleistungen; KBOB-Dokument Nr. 83)

  4. EK 4 Selbstdeklaration

    Selbstdeklarationsformular mit allen darin verlangten Nachweisen. Bei Arbeits- oder Bietergemeinschaften haben alle beteilig­ten Bieter ein aus­ge­füll­tes und unter­zeich­netes Formular mit vollständigen Nachweisen einzureichen.

    Evidence

    Formular 2 (Teil B, gemäss beiliegendem PDF-Formular "Selbstdeklaration mit Nachweisen" vollständig ausgefüllt, datiert und unterzeichnet.

  5. EK 5 Betriebshaftpflichtversicherung

    TEXFY assessment: What this means: Finances – whether your company is financially sound and adequately insured, e.g. with a debt enforcement extract and proof of insurance.

    Versicherungsnachweise oder Absichtserklärung, bei Vertrags­ab­schluss eine Betriebshaftpflicht­ver­siche­rung mit dem Unternehmer bzw. der Arbeits­gemeinschaft abzuschliessen.

    Evidence

    Gültige Versiche­rungs­nachweise oder Absichtserklärung des vorgesehenen Versicherungsunternehmens

Note of the contracting authority

Eigene Erfahrungen des Auftraggebers können berücksichtigt werden.

Award criteria

How valid bids are compared: each criterion counts with its weighting, the bid with the most points wins the contract.

  1. ZK 1 Preis

    100 %Price criterion

    TEXFY assessment: What this means: Price – what your offer costs. Usually the cheapest offer gets full points, more expensive ones fewer.

    inkl. Mwst

Note of the contracting authority

Für die Ausbildung von Lernenden wird auf Wunsch des Anbieters ein Bonus gemäss der Berechnungsgrundlage AH_Bonus_Lernende berücksichtigt. Werden ausländische Anbieter durch den Bonus diskriminiert, wird der Bonus beim Zuschlag nicht berücksichtigt.

Conditions

Rules for the bid and the contract, for example whether consortia or subcontractors are allowed and how payment works.

6 conditions
Bidding consortia
Allowed
Subcontractors
Allowed

Die charakteristische Leistung ist vom Anbieter zu erbringen und die Beteiligten sind mit den ihnen zugewiesenen Rollen (Funktion / Verantwortung) aufzuführen. Sub-Subunternehmer sind nicht zugelassen.

Contract extension
Possible
Dialogue
Not provided for
Further information on the conditions

Bedingungen in den Dokumenten. Auf das vorliegende Vergabeverfahren findet die Interkantonale Vereinbarung über das öffentliche Beschaffungswesen (IVöB 2019) sowie das dazugehörige Gesetz (IVöBG vom 08.06.2021) und die Verordnung (IVöBV vom 17.11.2021) Anwendung.

Conditions of participation

  1. Criterion 1

    Vollständig ausgefüllte, datierte und unterzeichnete Selbstdeklaration.

    Evidence

    Formular 2 (Teil B, gemäss beiliegendem PDF-Formular "Selbstdeklaration mit Nachweisen" vollständig ausgefüllt, datiert und unterzeichnet.

Documents to submit

Only evidence that the publication itself names. This evidence belongs in the bid. The tender documents may ask for more.

6 pieces of evidence according to the publication
  • Suitability · EK 1: Referenzprojekt

    Formular 3 (Teil B, Angebot und Nachweise für Vergabeverfahren für Dienstleistungen; KBOB-Dokument Nr. 83)

  • Suitability · EK 2 Personelle Ressourcen

    Formular 2 (Teil B, Angebot und Nachweise für Vergabeverfahren für Dienstleistungen; KBOB-Dokument Nr. 83)

  • Suitability · EK 3 Jahresumsatz

    Formular 2 (Teil B, Angebot und Nachweise für Vergabeverfahren für Dienstleistungen; KBOB-Dokument Nr. 83)

  • Suitability · EK 4 Selbstdeklaration

    Formular 2 (Teil B, gemäss beiliegendem PDF-Formular "Selbstdeklaration mit Nachweisen" vollständig ausgefüllt, datiert und unterzeichnet.

  • Suitability · EK 5 Betriebshaftpflichtversicherung

    Gültige Versiche­rungs­nachweise oder Absichtserklärung des vorgesehenen Versicherungsunternehmens

  • Condition of participation

    Formular 2 (Teil B, gemäss beiliegendem PDF-Formular "Selbstdeklaration mit Nachweisen" vollständig ausgefüllt, datiert und unterzeichnet.

The glossary explains terms such as eligibility criteria, self-declaration or reference. To the glossary

Official source

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simap project number
44143
Publication number
44143-01
Covered by international agreements
Yes
Notice of legal remedies
Show

Diese Ausschreibung kann innert 20 Tagen seit der Publikation bei der Bau- und Verkehrsdirektion des Kanton Bern, Rechtsamt, Reiterstrasse 11, 3013 Bern, angefochten werden. Eine allfällige Beschwerde muss einen Antrag, die Angabe von Tatsachen und Beweismittel und eine Begründung enthalten sowie rechtsgültig unterzeichnet sein. Greifbare Beweismittel sind beizulegen.

Checked against simap: 10.11.2026, 18:02

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