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E-Signatur

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Location
Canton SG
Procuring office
eGovernment St.Gallen digital.
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Awarded to

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  • Award of 28.03.20254 bids

    • DeepCloud AG, WittenbachCHF 1’633’185.61 incl. VAT
Awards of this contracting authority

Justification

Das Angebot der Zuschlagsempfängerin überzeugte mit folgenden Punkten: Die Auswertungsergebnisse der technischen, funktionalen, anbieterbezogenen und betrieblichen Anforderungen sind sehr gut (372 von 400 möglichen Punkten). Die ausgewiesenen Referenzen zeigen die Erfahrungen in umfangreichen Einführungsprojekten von Signaturlösungen. Die Referenzauskunft war positiv und unterstrich die Kompetenzen der Anbieterin im geforderten Fachbereich: Die Offertpräsentation war formal und inhaltlich überzeugend. Dabei wurden die zentralen Elemente verständlich und nachvollziehbar erläutert und anhand von umgesetzten Beispielen demonstriert. Die Erfahrungen aus vergleichbaren Projekten (hinsichtlich Anwendungsfälle und Komplexität/Grösse) sind vorhanden. Das Knowhow ist im offerierten Projektteam nachweislich vorhanden. Das Angebot wies den zweitniedrigsten Angebotspreis aus. Im Ergebnis hat die Zuschlagsempfängerin das vorteilhafteste Angebot eingereicht.

What is being procured?

Scope of work

Mit der Ausschreibung im offenen Verfahren im vom Staatsvertrag erfassten Bereich sucht eGovernment. St.Gallen digital. in Zusammenarbeit mit der Staatskanzlei des Kantons St.Gallen das vorteilhafteste Angebot für eine E-Signatur-Lösung. Die Anbieterin betreibt folgende Bestandteile des IT-Systems über eine Laufzeit von 6 Jahren. Es wird davon ausgegangen, dass eine bestehende Standardsoftware zum Einsatz kommt, die nur konfiguriert werden muss; Die Lösung muss elektronische Signaturen (EES, FES & QES) und elektronische Siegel nach den Anforderungen von ZertES und eIDAS unterstützen; Eine einfache Integration in bestehende Fachapplikationen muss möglich sein.

Des Weiteren ist gewünscht, dass die E-Signatur-Lösung über eine Workflowengine verfügt, über welche eine «Unterschriftenrunde» für gewisse Dokumente festgelegt werden kann. Auch die sogenannte «UpReg-Beglaubigung», welche mit einer Signatur direkt bestätigt, dass eine Urkundsperson im entsprechenden Register eingetragen ist, wird gewünscht. Ein Zeitstempel soll zudem die Existenz elektronischer Daten und Dokumente zu einem bestimmten Zeitpunkt und damit auch deren Unversehrtheit bestätigen.

Key facts, codes and options

Type of contract
Service
Procedure
Open procedure
Trades
Not evident from the available publication data.
CPV
  • CPV 79132100 – Electronic signature certification services
  • CPV 79130000 – Legal documentation and certification services
Options
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Variants
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Partial offers
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Official source

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simap project number
7420
Publication number
7420-02
Covered by international agreements
Yes

Checked against simap: 10.11.2026, 18:02

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