Die Stiftung Alterswohnungen der Stadt Zürich (SAW) verfügt über 34 Siedlungen mit rund 2000 Wohnungen sowie gewerblich genutzten Räumen verteilt über die ganze Stadt Zürich. Die Wohnungen werden kostengünstig an Personen ab dem 60. Lebensjahr vermietet. Die Mieterinnen und Mieter sind durchschnittlich 77 Jahre alt.
Es handelt sich um verschiedene Wohnungseinheiten (1-Zimmer bis 3.5-Zimmerwohnungen). Altersmässig besteht der Gebäudebestand zu ca. 75% aus Altbauten und zu ca. 25% aus Neubauten. Es wird mit einer Fluktuationsquote von rund 11% (220 bis 260 Wohnungen) pro Jahr gerechnet.
Mit der vorliegenden Ausschreibung werden Rahmenverträge zur Erbringung der laufend anfallenden Malerleistungen gemäss dem Leistungsverzeichnis/Preisblatt (Teil B) ausgeschrieben. Die Rahmenverträge haben eine Laufzeit von drei Jahren ab Vertragsabschluss, mit Option auf Verlängerung um zwei Jahre (Gesamtlaufzeit von maximal fünf Jahren).
Es wird ein Mehrfachzuschlag an jene vier Anbieterinnen erfolgen, welche die vorteilhaftesten gültigen Angebote eingereicht haben. In der Folge wird mit diesen vier Zuschlagsempfängerin je ein separater, paralleler Rahmenvertrag (siehe Teil D – Vertragsentwurf) abgeschlossen.
Der Abruf der einzelnen Leistungen wird direkt gestützt auf die Rahmenverträge erfolgen (ohne Mini-Tender Verfahren). Die SAW wählt beim Abruf der Leistungen unter den vier Zuschlagsempfängerinnen/Unternehmerinnen frei aus. Sie wird darauf achten, die Aufträge über das Jahr verteilt ungefähr wie folgt zu verteilen:
- Erstplatzierte Zuschlagsempfängerin: 40% der jährlichen Auftragssumme
- Zweitplatzierte Zuschlagsempfängerin: 30% der jährlichen Auftragssumme
- Drittplatzierte Zuschlagsempfängerin: 20% der jährlichen Auftragssumme
- Viertplatzierte Zuschlagsempfängerin: 10% der jährlichen Auftragssumme
Falls sich die Zahl der Unternehmerinnen nachträglich ändert (z.B. infolge einer Kündigung), wird die SAW den betreffenden Anteil unter den übrigen Unternehmerinnen ungefähr anteilsmässig verteilen.
Es besteht keine Bezugspflicht der SAW. Bei den im Leistungsverzeichnis/Preisblatt (Teil B) angegebenen Mengen handelt es sich um grobe Schätzungen, welche auf Annahmen beruhen. Der tatsächliche Leistungsumfang kann von den Schätzungen stark abweichen.
Die offerierten Einheitspreise gelten für alle Einzelaufträge, unabhängig von der Anzahl Räume oder dem Volumen eines einzelnen Auftrags. Die Rechnungstellung hat in jedem Einzelfall gestützt auf eine konkrete Ausmassbestimmung zu erfolgen (vgl. Teil D Vertragsentwurf, Ziff. 10).