All tenders
Awarded
  • Service

Informatikdienstleistungen "Datenbank bFSL" Implementierung, Betrieb und Weiterentwicklung der Lösung

Published in German. Sign in and TEXFY shows the texts in English. Sign in

Location
Canton BE
Requesting office
Kantonales Jugendamt
Go to the official tender(simap.ch, opens in a new tab)

Awarded

According to the simap publication. Values that are not given are deliberately missing here.

Awarded to

As published on simap.ch: winner and price (with or without VAT, as stated).

  • Award of 12.05.202512 bids

    • Comitas AG, SchlierenCHF 1’369’929.70 incl. VAT
Awards of this contracting authority

Justification

Den Zuschlag für das offene Verfahren «Datenbank bFSL» (Verfahrenssprache Deutsch) erhält die Firma Comitas AG (8952 Schlieren) mit einem Gesamtkostendach (GL1, GL2, OP1, OP2, OP3, OP4 und OP5) von CHF 1'369'929.70 inkl. MWST, da diese neben dem preislich gesamthaft günstigsten Angebot, die Zuschlagskriterien in hohem Masse hinsichtlich Referenzen, Kompetenzen, Lösungsbeschreibung und Qualität erreicht und sehr gut aufgezeigt hat, wie die künftige Zusammenarbeit aussehen und wie die Qualität bei der Ausführung dieses Auftrages hochgehalten werden soll. Nach der Beurteilung der Zuschlagskriterien erreichte Comitas AG die höchste Punktzahl aller Anbieterinnen und ihr ist daher als vorteilhaftestes Angebot der Zuschlag zu erteilen.

Le marché de la procédure ouverte "Base de données bFSL" (langue de la procédure : allemand) est attribué à la société Comitas AG (8952 Schlieren) avec un coût total (GL1, GL2, OP1, OP2, OP3, OP4 et OP5) de CHF 1'369'929.70, TVA comprise, car, en plus d'être l'offre globalement la plus avantageuse en termes de prix, elle a largement satisfait aux critères d'attribution en termes de références, de compétences, de description de la solution et de qualité et a très bien montré comment la collaboration future devait se dérouler et comment la qualité devait être maintenue lors de l'exécution de ce contrat. Après l'évaluation des critères d'attribution, Comitas AG a obtenu le plus grand nombre de points parmi tous les soumissionnaires et doit donc être retenue comme l'offre la plus avantageuse.

What is being procured?

Scope of work

Das Kantonale Jugendamt (KJA) der Direktion für Inneres und Justiz (DIJ) des Kantons Bern erhebt Daten (gestützt auf den Artikel 38 KFSG) über sämtliche Unterbringungen von Kindern und Jugendlichen in stationären Einrichtungen und Pflegefamilien sowie im Bereich der ambulanten besonderen Förder- und Schutzleistungen. Ein datenbasierter Überblick über die Angebote und deren Nutzen ist eine notwendige Grundlage für die Kosten-, Leistungs- und Wirkungsüberprüfung und den Aufbau einer Angebotsplanung. Zu diesem Zweck nutzt das kantonale Jugendamt (KJA) aktuell eine Individualentwicklung, welche das Vertragsende der Informatikdienstleistungen Ende 2026 erreicht hat. Unter Berücksichtigung der Digitalisierungsstrategie DIJ wurde entschieden, eine Datenbank zur Verwaltung von Angebots- und Nutzungsdaten mit vorprogrammierten Auswertungen zu beschaffen und bestehende Prozesse mit Datenbezügen zu optimieren. Daher hat sich die DIJ entschieden, ein offenes Verfahren durchzuführen.

Das Kantonale Jugendamt (KJA) des Kantons Bern beschafft Informatikdienstleistungen, welche eine Softwarelösung spezifiziert, realisiert und einführt (inkl. Datenmigration vom alten ins neue System). Die Software wird dazu verwendet, Daten zu Angebot und Nutzung von besonderen Förder- und Schutzleistungen (bFSL) für Kinder und Jugendliche erfassen und bearbeiten zu können.

Die Ausschreibung besteht aus einer Grundleistung 1 zur Konzeption, Realisierung und Einführung der Lösung, einer Grundleistung 2 zur Sicherstellung des Betriebs und Supports während fünf Jahren sowie zwei Optionen zum Weiterbetrieb über je 2 Jahre. Zudem beinhaltet die Ausschreibung weiter eine Option zur Einführung von Schnittstellen, eine Option zur Datenmigration bei End-of-Life, eine Option zur Implementierung/Entwicklung eines GUI durch die Anbieterin sowie eine Option zur Implementierung/Entwicklung eines GUI via bestehendem Kunden-Online-Service (KOS).

Detaillierte Informationen finden Sie im Pflichtenheft/Ausschreibungsunterlagen.

Key facts, codes and options

Type of contract
Service
Procedure
Open procedure
Trades
Not evident from the available publication data.
CPV
  • CPV 72000000 – IT services: consulting, software development, Internet and support
  • CPV 72200000 – Software programming and consultancy services
  • CPV 72267000 – Software maintenance and repair services
Options
Not evident from the available publication data.
Variants
Not evident from the available publication data.
Partial offers
Not evident from the available publication data.

TEXFY assessment: Products, installations, quantities, technical specifications and exclusions are not structured fields of the publication. TEXFY does not analyse the free text on them: check the original text and the tender documents.

Official source

Go to the official tender(simap.ch, opens in a new tab)
simap project number
8735
Publication number
8735-03
Covered by international agreements
Yes

Checked against simap: 10.11.2026, 18:02

Export

This is not an official publication. Only the data published on the platform www.simap.ch is authoritative. Dies ist keine amtliche Veröffentlichung. Massgebend sind die auf der Plattform www.simap.ch veröffentlichten Daten. Anyone who reuses this data complies with the conditions of simap.ch: terms, section 6.

Contract awards in Bern: monthly reports
Report a data error

Is something on this page wrong, missing or badly translated? We check every report. We correct our own classification and translations ourselves; what simap publishes can only be changed by the contracting authority.

Kind of error

Please do not write personal data into it. If you are signed in, we store the report with your account.