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Digitaler Lesesaal Staatsarchiv Graubünden

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Location
Canton GR
Procuring office
Amt für Kultur / Staatsarchiv Graubünden
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Awarded to

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  • Award of 18.08.2026Direct award

    • histify ag, St. GallenCHF 287’388.00 incl. VAT
Awards of this contracting authority

Justification

Gemäss Art. 21 Abs. 2 lit. e der Interkantonalen Vereinbarung über das öffentliche Beschaffungswesen (IVöB; BR 803.710) kann eine öffentliche Beschaffung freihändig vergeben werden, wenn ein Wechsel des Anbieters für Leistungen zur Ersetzung, Ergänzung oder Erweiterung bereits erbrachter Leistungen aus wirtschaftlichen oder technischen Gründen nicht möglich ist, erhebliche Schwierigkeiten bereiten oder substanzielle Mehrkosten mit sich bringen würde. Im vorliegenden Fall hat der Anbieter bereits eine Instanz von histify agora beim Amt für Kultur Graubünden eingeführt und ein Wechsel auf einen Digitalen Lesesaal eines anderen Anbieters ist bis zum Ablauf der Lebensdauer des sich im Einsatz befindenden Systems nicht möglich. Der Digitale Lesesaal des Anbieters ist das einzige Schweizer Produkt mit diesem Reifegrad und stellt den aktuellen Standard dar. Nur dieses System erfüllt die als Muss-Kriterien definierten Systemanforderungen. Ein anderes System auf diesen Entwicklungsstand zu bringen oder ein neues System zu entwickeln und einzuführen ist bis Ende 2027 zeitlich nicht realisierbar und würde zu erheblichen Mehrkosten führen.

What is being procured?

Scope of work

Gegenstand der Beschaffung ist ein Digitaler Lesesaal für Archive. Für die Bereitstellung von analogen und digitalen archivierten Unterlagen beschafft das Staatsarchiv Graubünden einen Digitalen Lesesaal, welcher sowohl Recherche- als auch Einsicht-Funktionalitäten umfasst. Die Prozesse rund um die Einsicht von Archivalien sollen direkt im System abgewickelt werden können (Bestellung, Einsichtsgesuch stellen und bewilligen, Auslieferung in den physischen Lesesaal und digitale Lieferung, Reproduktionsauftrag). Das neue System löst die bisher eingesetzte Softwarelösung CMI Webclient ab.

Neben der Einführung des neuen Digitalen Lesesaals beinhaltet der Auftrag wiederkehrende Leistungen für Wartung und Support und optionale Leistungen für Weiterentwicklungen im Zeitraum bis maximal 2031.

Key facts, codes and options

Type of contract
Service
Trades
Not evident from the available publication data.
CPV
  • CPV 48000000 – Software package and information systems
Options
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Variants
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Partial offers
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Official source

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simap project number
43052
Publication number
43052-01
Covered by international agreements
No

Checked against simap: 10.11.2026, 18:02

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